Tato stránka by měla poskytnout základní vhled do současné koordinace sbírky počítačů
👥 Cíl koordinátora sbírky
Je potřeba propojit strany (dárce a příjemce - neziskové organizace či školy), pomoci jim při vzájemném vyplnění smlouvy, domluvy kdy a kde si zařízení předají - vše se sleduje v Airtable - pole Status jak u Sbírka-dárce, tak u Sbírka-potřeby.
Jak postupovat?
📇 Kde vše registrovat?
Udržují se 2 seznamy zde v Airtable - které dávají základní přehled toho, co a odkud jde kam.
Sbírka - dárci - přehled dárců, včetně info o typu techniky, počtu a připravenosti zařízení
- pole Připravenost je parametr, dle kterého je výchozí pohled seznamu seskupený (na začátku se seskupují rozpracované případy dárců - pole Připravenost = (empty)
- pole Stav - udává, kde se technika nachází (zda u dárce, je připravena k vyzvednutí, vyzvednutí je naplánováno nebo U rodiny, stav "Datasys servis" je pro uložené monitory od jiného dárce, ale vydává Datasys, stav "Mironet servis" - v případě, že Mironet vyměňoval
- Provádí se kopírování řádku, pokud několik typů techniky (každý typ techniky musí mít 1 řádek).
- Provádí se kopírování záznamu, pokud potřeba provázat na jednotlivé příjemce v různých stadiích předání
- Technici, pomocné společnosti, dobrovolníci - se zde také evidují - poznají se dle pole Počet zařízení = 0
Sbírka - potřeby - přehled požadavků neziskovek, škol a jiných institucí
- Co jeden řádek, to jedno předání - tzn. nemusí vycházek 1 ku 1 k přehledu Sbírka-dárci
- Pokud požadavek většího počtu, pak se ověřuje jeho oprávněnost
- Pokud jen odeslaná nabídka, pak se do pole Pozn. uvede, od jakého dárce se nabídka provedla
🤝 Jak hlídat smluvní podmínky
- Běžný postup je, že dárce (společnost) s příjemcem (nezisk. org./škola) podepíší mezi sebou darovací smlouvu. Vzor je dostupný zde
- Pokud se odebírá od firmy více přístrojů a je třeba okamžitě reagovat, pak může také výjimečně přebírat Česko. Digital, který se tím pádem stává distributor techniky vůči neziskovkách a školám (jiný vzor smlouvy zde, kde je dárce Česko.digital a ta se sepisuje s neziskovkou - pozor, tam je vždy potřeba, aby koordinátor sbírky zkontroloval smlouvu!
Obvykle se nepropojují dárci-jednotlivci s neziskovými organizacemi:
- důvod - neefektivnost - velké množství naší práce vůči přínosu z daru
- Když je požadavků příliš a dárce je v dané lokalitě, tak je vhodné zprostředkovat
- Případně odkázat na jinou sbírku - Počítače dětem sbírka, která běží a shromažďuje od jednotlivců (IT people jim pomáhá) nebo Mironet - má sbírku a ti jsou schopní technicky zkontrolovat a darovat přímo jednotlivcům.
🛎 Co zjišťovat?
Na straně dárce - je potřeba zjišťovat:
- v jakém stavu ta technika je - jestli tam vše funguje, jak má?
- jak moc je kompletní, jestli má monitor, má kabely, má kameru?
- zda obsahuje i operační systém a jaký?
- Pokud je to PC, zda je to včetně monitoru?
- Místo odběru a kontakt na osobu, se kterou bude možné vyzvedávání techniky
Kontakt na Karla Klatovský z Microsoftu - můžu zaslat licence na Windows
Případně pobočky Mironetu - který by mohl pomoc s instalací nebo reinstalaci SW. - Zjistit jestli mají pobočku, a jestli jsou ochotni s tím pomoct. Je tam domluva s ČD, že by mohli s technickou stránkou pomoci.
Pokud se ozve firma, tak je potřeba zjistit, také kdy ta technika bude:
a) fyzicky připravená
- b) a bude právně volná, kdy lze podepsat smlouvu
+ plus je potřeba zjistit počet, technický stav
+ plus kontakt, který bude komunikovat a případně předávat techniku
Důležité: Info. pro dárce o přebírající neziskovce/škole, že musí nabrat do svého majetku a poté můžou teprve distribuovat.
Teď nejvíc dárců z oblasti Prahy (dříve různé oblasti).
- Je potřeba propojit a hledat v tom okolí ( plus záleží kolik kusů počítačů) cca do 150km je reálné předání při více kusech
- Dobrovolník z neziskovky nebo školy, aby se na
- Máme dobrovolníka v okolí Hradce Králové např. distribuci 5ti počítačů nyní prováděl
💡 Praktické tipy
Stane se, že když technika vypadne, tak se snažíme jim poskytnout jinou.