Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Status
colourRed
titleDraft - podklad na web

Komunita Česko.Digital je složená především z dobrovolníků, zástupců neziskových organizací a státní sféry. Dobrovolníci pochází z různých organizací, mají expertízu v rozličných oborech a liší se i úrovní seniority. Dle jejich profilu se staví multioborové týmy, které spolu se zadavatelem - product ownerem - mají zodpovědnost za rozvoj produktu/služby a úspěšnost projektu.

Projekt se v komunitě akceleruje typicky 6-9 měsíců. Poté projekt dále rozvíjí zadavatelská (nezisková nebo státní) organizace dle svých zdrojů a možností. Není výjimkou, že se domluví s ověřenými dobrovolníky na další individuální spolupráci (v některých případech i za finanční odměnu).

Co jsou v proměnlivém dobrovolnickém prostředí aktivity, které může komunita garantovat a které se správným vedením pomůžou v úspěšnosti projektu?

Garance během spolupráce s komunitou (akcelerace)

Přípravná fáze

Vypsání projektu na web Česko.Digital

garantováno

Expand
titlena projektové podstránce
podstránka
9 500+ návštěvníků za posledních 12 měsíců (akt. 25.8.2023)
na web přidává support ze strany Česko.Digital, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Umístění loga partnera na web Česko.Digital

garantováno

Expand
titlena podstránce pro podporující partnery
podstránka
1 300+ návštěvníků za posledních 12 měsíců (akt. 25.8.2023)
na web přidává Romana Pokorná, romana@česko.digital

Představení nového projektu v komunitě

garantováno

Expand
titlev rámci slackového kanálu #general
#general, Slack Česko.Digital
6 000+ členů komunity v kanálu #general (akt. 25.8.2023)

na slack zveřejňuje support ze strany Česko.Digital, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Představení nového projektu navenek

garantováno

Expand
titlev newsletteru Česko.Digital a na sociálních sítích
příspěvky na Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram
realizuje Content Lead Terezia Palaščáková, terezia@cesko.digital a Social Media Lead Jindřich Oukropec, jindrich@cesko.digital
Linkedin - 7671 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 33 360 za 12 měsíců
Twitter - 4764 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 38 857 za 12 měsíců
Instagram - 872 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 959 za 10 měsíců*
*profil aktivně využíváme od 2/2022

v newsletteru Česko.Digital podstránka
1 100 + návštěvníků za posledních 12 měsíců
úvodní vstup do newletteru přidává support ze strany Česko.Digital ve spolupráci se zadavatelem - product ownerem, další newsletters realizuje projektový tým na podnět ze strany obsahového týmu
v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

3 úvodní setkání se zástupcem Česko.Digital

garantováno

Expand
titlesetkání ohledně očekávání, rozjetí projektu a spolupráce s komunitou
1. očekávání a spolupráce (příprava na prezentaci komunitě)
2. role product ownera (představení role a příklady)
3. kick off pro dobrovolníky (společné úvodní setkání se zájemci o zapojení, typicky jsou pozvaní dobrovolníci s kompetencí design, marketing, vývoj, srum master
setkání domlouvá support scrum master z Česko.Digital, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Vypsání rolí na projekt

garantováno

Expand
titlevypsání prvních rolí pro rozjetí projektu, následné průběžné vypisování rolí dle potřeb projektu
Podstránka Příležitosti k zapojení
10 400+ návštěvníků za posledních 12 měsíců (akt. 25.8.2023)
úvodní role do projektu vypisuje support scrum master z Česko.Digital, následně tuto roli spolu s přístupy a instrukcemi předává do týmu
v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital
Náborový newsletter (po domluvě s Anežkou Müller)
1 100 + návštěvníků za posledních 12 měsíců
posílá se 1x měsíčně se 4 aktuálními rolemi - vybírají se dle domluvy s community lead Anežkou Müller, anezka@cesko.digital

Spolupráce během akcelerace

1 x měsíčně schůzka se zástupcem Česko.Digital

garantováno

Expand
titlesetkání ohledně očekávání, zpětné vazby či konzultace práce s komunitou
iniciuje zadavatel projektu dle potřeb, cca 60 min., typově může jít o tato setkání
1. pravidelné setkání týmu
2. týmová retrospektiva
3. individuální setkání se zadavatelem - product ownerem (a dalšími členy týmu)
4. konzultace ohledně výběru vhodné technologie nebo podpora při založení nového tech nástroje na podporu vývoje (kontaktní osoba Tomáš Znamenáček, zoul@cesko.digital)
setkání domlouvá zadavatel - product owner, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital
pokud zadavatel - product owner potřebuje větší podporu co do vedení projektu, je možné v komunitě poptat mentora/coache z řad dobrovolníků

Ad hoc asynchronní podpora na Slacku

garantováno

Expand
titlerada, prosba o nasměrování na kontaktní osobu, odkaz na č.d materiály apod.
iniciuje zadavatel projektu dle potřeb, typicky formou dotazu ve slack. kanálu
podporu iniciuje zadavatel - product owner na support scrum mastera, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital
pokud zadavatel - product owner potřebuje větší podporu co do vedení projektu, je možné v komunitě poptat mentora/coache z řad dobrovolníků

Přístup k metodice vedení projektů v Česko.Digital

garantováno

Expand
titletipy a dobrá praxe z proběhlých projektů
Stránka Digi průvodce na Confluence Česko.Digital
- na stránce jsou uvedené tipy ohledně vedení projektu, náboru i seznam typických rolí na projektu
v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Přístup k aktuálně využívaným nástrojům zdarma

garantováno

Expand
titlepřístup k nástrojům, aplikacím a infrastruktuře č.d (např. Slack, Miro, Figma...)
Seznam nástrojů na Confluence Česko.Digital
- na stránce je uvedený seznam nástrojů, pro jejich aktivaci píšou členové týmu do kanálu #support na Slacku Česko.Digital
v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Komunikace hlavního milníku na sociálních sítí Česko.Digital

garantováno

Expand
titlePříspěvky na profilu Česko.Digital na sociálních sítích
příspěvky na Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram
komunikace důležitého milníku (např. spuštění řešení, velká kampaň…) na projektu na základě dodaného podkladu od projektového týmu
komunikaci alespoň jednoho milníku garantujeme, ostatní dle domluvy s marketingovým týmem - odvíjí se dle blízkosti témat s vizí >č.d a prostoru na sítích
komunikace společně pořádaných eventů na základě dodaných podkladů od projektového týmu
realizuje
Content Lead Terezia Palaščáková, terezia@cesko.digital a Social Media Lead Jindřich Oukropec, jindrich@cesko
marketingový tým v čele Martinou Habovou, martina@cesko.digital
Facebook
LinkedIn -
4575
10 000+ sledujících (
srpen 2023
říjen 23), průměrný měsíční dosah
8 457 za 12 měsícůLinkedin - 10 218 sledujících (srpen 2023
35 000
X (dříve Twitter) - 5 000+ sledujících (říjen 23), průměrný měsíční dosah
33 360 za 12 měsícůTwitter - 5130 sledujících (srpen 2023
30 000
Facebook - 4 000+ sledujících (říjen 23), průměrný měsíční dosah
38 857 za 12 měsíců
3000
Instagram -
1212
1254 sledujících (
srpen 2023
listopad 2022), průměrný měsíční dosah
959 za 10 měsíců*
*profil aktivně využíváme od 2/2022
1500

Průběžné příspěvky do komunity

garantováno

Expand
titleTextový příspěvek nebo video do Slacku, channel General
průběžně - komunikace důležitých milníků projektů na základě informací dodaných od projektových týmů
realizuje Content Lead Terezia Palaščáková, terezia@cesko.digital

6 000+ členů komunity v kanálu #General (akt. 25.8.2023)
experti na digitální technologie, vývojáři, UX designéři, marketéři, projektoví manažeři = potenciální noví dobrovolníci do projektů nebo jeho ambasadoři ve vnějším světě
zaměstnanci i OSVČ

E-mailing komunitě

garantováno

Expand
titlePravidelný update v newsletteru číst.digital
číst.digital/49
číst.digital/39
číst.digital/40
číst.digital/46
realizuje
Content Lead Terezia Palaščáková, terezia@cesko
marketingový tým v čele Martinou Habovou, martina@cesko.digital
komunikace novinek z projektu na základě dodaného podkladu od projektového týmu
rozesíláme 1x měsíčně na všechny členy naší komunity
5 847 odběratelů (srpen 2023)
47% průměrné otevření za 12 měsíců

Komunikační launch při dosažení hlavního milníku projektu

garantováno

celý proces koordinuje Martina Habová, martina@cesko.digital

Expand
titlepříspěvek do channel General ve Slacku
informuje celou komunitu o úspěšném dosažení milníku projektu a děkuje všem zapojeným dobrovolníkům
Expand
titlesouhrná tisková zpráva do médií
příprava tiskové zprávy za >č.d ohledně projektů za posledních 6 měsíců
TZ Webová aplikace Moudrá Síť bude zdarma pomáhat seniorům používat technologie (pozn. v minulosti se psaly tiskové zprávy pro jednotlivé projekty vzhledem k jejich počtu)
rozeslání tiskové zprávy na relevantní novináře z médialistu čd (desítky kontaktů)
pokud zadavatel projektu chystá svou tiskovou zprávu, Česko.Digital dodá citaci
Expand
titlepříspěvek v Newsletteru Číst Digital
příspěvek ohledně tiskové zprávy
Expand
titlepříspěvek na sociální sítě čd
příspěvky na Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram
Linkedin projekt Darované pokrmy pomáhají
Facebook
Linkedin -
4283
10 000+ sledujících (
listopad 2022
říjen 23), průměrný měsíční dosah
8 457 za 12 měsícůLinkedin - 7671 sledujících (listopad 2022
35 000
X (dříve Twitter) - 5 000+ sledujících (říjen 23), průměrný měsíční dosah
33 360 za 12 měsícůTwitter - 4764 sledujících (listopad 2022
30 000
Facebook - 4 000+ sledujících (říjen 23), průměrný měsíční dosah
38 857 za 12 měsíců
3000
Instagram -
872
1254 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah
959 za 10 měsíců*
*profil aktivně využíváme od 2/2022
1500

Posíláme pravidelný přísun novinek, dat a dopadů

garantováno

Expand
titlePrůběžné zprávy s nejzásadnějšími informacemi z aktuálně probíhajících projektů
rozesíláme 1 x kvartálně e-mailem (v měsíci následujícím po ukončeném kvartálu)
nový formát od Q4/2022
koordinuje Martina Habová
Expand
titleData o dopadu Česko.Digital
nejzásadnější interní aktivity čd
aktivity se zásadním dopadem
počet aktivních dobrovolníků
aktuální velikost komunity
počet zapojených organizací, neziskovek, komerčních týmů
počet přihlášených projektů do inkubace
návštěvnost webových stránek
počet stažení aplikace
dosažení významného milníku
uspořádání zajímavého eventu

Podcast rozhovor při příležitosti dosažení hlavního milníku projektu

nutná revize

Expand
titlenatočení podcast rozhovoru
1 x během zapojení projektu v čd
publikace na podcastové platformy
Podcast Poslouchat.Digital - 94 sledujících napříč všemi platformami, průměrně 80 poslechů měsíčně za posledních 8 měsíců*
realizuje Production Lead Lukáš Návesník, lukas.navesnik@cesko.digital

*podcast jsme spustili 4/2022

Prostory pro Hackday týmu

pro vás k dispozici,

můžete/nemusíte využít

Expand
titlemožnost využít domluvené prostory na Hackday pro potkání se v týmu naživo
hackday proběhne dle domluvy týmu
koordinace zaštiťují členové týmu
prostory zdarma, podporu při organizaci nabízí event lead Česko.Digital, je třeba dát vědět alespoň měsíc předem
podporuje Event Lead Tereza Vašková, tereza.vaskova@cesko.digital

Pozvání na pravidelné komunitní meetupy

pro vás k dispozici,

můžete/nemusíte využít

Expand
titleživé i online setkání komunity Česko.Digital
2 x ročně (podzim a zima) Meetup Česko.Digital - potkává se celá komunita
1 x ročně (léto) Narozeniny Česko.Digital - potkává se celá komunita
účast - nižší stovky členů komunity, zástupců neziskových organizací, zástupců komerčních firem, zástupců institucí
networking, v rámci meetup prezentace projektů před potenciálními dobrovolníky, partnery či mentory-konzultanty
realizuje Event Lead Tereza Vašková, tereza.vaskova@cesko.digital

Komunitní hodinka (1 x za 3 měsíce, tj. 4 x ročně)
novinky na projektu - zpětná vazba, nábor členů do týmu
realizuje Community Lead Anežka Müller, anezka@cesko.digital

Pozvánka na další akce dle eventového kalendáře zde

Závěr spolupráce

Závěrečné zhodnocení projektu a zpětná vazba

garantováno

Expand
titlevzájemná zpětná vazba, vylepšení akcelerace a tipy pro osamostatnění projektu
iniciuje support scrum master na konci spolupráce
1. zpětná vazba
2. komunita a nástroje (co je možné dál používat, co je třeba migrovat)
3. další spolupráce
domlouvá support scrum master, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Případová studie

v přípravě

Expand
titlena podstránce na webu
podstránka
nová podstránka

domlouvá support scrum master, realizuje obsahový tým, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Migrace technického řešení zadavateli

garantováno

Expand
titlemigrace zdrojového kódu a dalších dat
iniciuje zadavatel, ve spolupráci s projektovým týmem
1. migrace dat
2. přístupy na zdrojová data
domlouvá zadavatel, podporu vykonává Vývojář Tomáš Znamenáček, zoul@cesko.digital