Komunita Česko.Digital je složená především z dobrovolníků, zástupců neziskových organizací a státní sféry. Dobrovolníci pochází z různých organizací, mají expertízu v rozličných oborech a liší se i úrovní seniority. Dle jejich profilu se staví multioborové týmy, které spolu se zadavatelem - product ownerem - mají zodpovědnost za rozvoj produktu/služby a úspěšnost projektu.

Projekt se v komunitě akceleruje typicky 6-9 měsíců. Poté projekt dále rozvíjí zadavatelská (nezisková nebo státní) organizace dle svých zdrojů a možností. Není výjimkou, že se domluví s ověřenými dobrovolníky na další individuální spolupráci (v některých případech i za finanční odměnu).

Co jsou v proměnlivém dobrovolnickém prostředí aktivity, které může komunita garantovat a které se správným vedením pomůžou v úspěšnosti projektu?

Garance během spolupráce s komunitou (akcelerace)

Přípravná fáze

Vypsání projektu na web Česko.Digital

garantováno

podstránka
9 500+ návštěvníků za posledních 12 měsíců (akt. 25.8.2023)
na web přidává support ze strany Česko.Digital, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Umístění loga partnera na web Česko.Digital

garantováno

podstránka
1 300+ návštěvníků za posledních 12 měsíců (akt. 25.8.2023)
na web přidává Romana Pokorná, romana@česko.digital

Představení nového projektu v komunitě

garantováno

#general, Slack Česko.Digital
6 000+ členů komunity v kanálu #general (akt. 25.8.2023)

na slack zveřejňuje support ze strany Česko.Digital, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Představení nového projektu navenek

garantováno

příspěvky na Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram
realizuje Content Lead Terezia Palaščáková, terezia@cesko.digital a Social Media Lead Jindřich Oukropec, jindrich@cesko.digital
Linkedin - 7671 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 33 360 za 12 měsíců
Twitter - 4764 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 38 857 za 12 měsíců
Instagram - 872 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 959 za 10 měsíců*
*profil aktivně využíváme od 2/2022

v newsletteru Česko.Digital podstránka
1 100 + návštěvníků za posledních 12 měsíců
úvodní vstup do newletteru přidává support ze strany Česko.Digital ve spolupráci se zadavatelem - product ownerem, další newsletters realizuje projektový tým na podnět ze strany obsahového týmu
v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

3 úvodní setkání se zástupcem Česko.Digital

garantováno

1. očekávání a spolupráce (příprava na prezentaci komunitě)
2. role product ownera (představení role a příklady)
3. kick off pro dobrovolníky (společné úvodní setkání se zájemci o zapojení, typicky jsou pozvaní dobrovolníci s kompetencí design, marketing, vývoj, srum master
setkání domlouvá support scrum master z Česko.Digital, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Vypsání rolí na projekt

garantováno

Podstránka Příležitosti k zapojení
10 400+ návštěvníků za posledních 12 měsíců (akt. 25.8.2023)
úvodní role do projektu vypisuje support scrum master z Česko.Digital, následně tuto roli spolu s přístupy a instrukcemi předává do týmu
v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital
Náborový newsletter (po domluvě s Anežkou Müller)
1 100 + návštěvníků za posledních 12 měsíců
posílá se 1x měsíčně se 4 aktuálními rolemi - vybírají se dle domluvy s community lead Anežkou Müller, anezka@cesko.digital

Spolupráce během akcelerace

1 x měsíčně schůzka se zástupcem Česko.Digital

garantováno

iniciuje zadavatel projektu dle potřeb, cca 60 min., typově může jít o tato setkání
1. pravidelné setkání týmu
2. týmová retrospektiva
3. individuální setkání se zadavatelem - product ownerem (a dalšími členy týmu)
4. konzultace ohledně výběru vhodné technologie nebo podpora při založení nového tech nástroje na podporu vývoje (kontaktní osoba Tomáš Znamenáček, zoul@cesko.digital)
setkání domlouvá zadavatel - product owner, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital
pokud zadavatel - product owner potřebuje větší podporu co do vedení projektu, je možné v komunitě poptat mentora/coache z řad dobrovolníků

Ad hoc asynchronní podpora na Slacku

garantováno

iniciuje zadavatel projektu dle potřeb, typicky formou dotazu ve slack. kanálu
podporu iniciuje zadavatel - product owner na support scrum mastera, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital
pokud zadavatel - product owner potřebuje větší podporu co do vedení projektu, je možné v komunitě poptat mentora/coache z řad dobrovolníků

Přístup k metodice vedení projektů v Česko.Digital

garantováno

Stránka Digi průvodce na Confluence Česko.Digital - na stránce jsou uvedené tipy ohledně vedení projektu, náboru i seznam typických rolí na projektu
v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Přístup k aktuálně využívaným nástrojům zdarma

garantováno

Seznam nástrojů na Confluence Česko.Digital - na stránce je uvedený seznam nástrojů, pro jejich aktivaci píšou členové týmu do kanálu #support na Slacku Česko.Digital
v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Komunikace hlavního milníku na sociálních sítí Česko.Digital

garantováno

příspěvky na Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram
komunikace důležitého milníku (např. spuštění řešení, velká kampaň…) na projektu na základě dodaného podkladu od projektového týmu
komunikaci alespoň jednoho milníku garantujeme, ostatní dle domluvy s marketingovým týmem - odvíjí se dle blízkosti témat s vizí >č.d a prostoru na sítích
komunikace společně pořádaných eventů na základě dodaných podkladů od projektového týmu
realizuje marketingový tým v čele Martinou Habovou, martina@cesko.digital
LinkedIn - 10 000+ sledujících (říjen 23), průměrný měsíční dosah 35 000
X (dříve Twitter) - 5 000+ sledujících (říjen 23), průměrný měsíční dosah 30 000
Facebook - 4 000+ sledujících (říjen 23), průměrný měsíční dosah 3000
Instagram - 1254 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 1500

Průběžné příspěvky do komunity

garantováno

průběžně - komunikace důležitých milníků projektů na základě informací dodaných od projektových týmů
realizuje Content Lead Terezia Palaščáková, terezia@cesko.digital

6 000+ členů komunity v kanálu #General (akt. 25.8.2023)
experti na digitální technologie, vývojáři, UX designéři, marketéři, projektoví manažeři = potenciální noví dobrovolníci do projektů nebo jeho ambasadoři ve vnějším světě
zaměstnanci i OSVČ

E-mailing komunitě

garantováno

číst.digital/49
číst.digital/39
číst.digital/40
číst.digital/46
realizuje marketingový tým v čele Martinou Habovou, martina@cesko.digital
komunikace novinek z projektu na základě dodaného podkladu od projektového týmu
rozesíláme 1x měsíčně na všechny členy naší komunity
5 847 odběratelů (srpen 2023)
47% průměrné otevření za 12 měsíců

Komunikační launch při dosažení hlavního milníku projektu

garantováno

celý proces koordinuje Martina Habová, martina@cesko.digital

informuje celou komunitu o úspěšném dosažení milníku projektu a děkuje všem zapojeným dobrovolníkům
příprava tiskové zprávy za >č.d ohledně projektů za posledních 6 měsíců
TZ Webová aplikace Moudrá Síť bude zdarma pomáhat seniorům používat technologie (pozn. v minulosti se psaly tiskové zprávy pro jednotlivé projekty vzhledem k jejich počtu)
rozeslání tiskové zprávy na relevantní novináře z médialistu čd (desítky kontaktů)
pokud zadavatel projektu chystá svou tiskovou zprávu, Česko.Digital dodá citaci
příspěvek ohledně tiskové zprávy
příspěvky na Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram
Linkedin projekt Darované pokrmy pomáhají
Linkedin - 10 000+ sledujících (říjen 23), průměrný měsíční dosah 35 000
X (dříve Twitter) - 5 000+ sledujících (říjen 23), průměrný měsíční dosah 30 000
Facebook - 4 000+ sledujících (říjen 23), průměrný měsíční dosah 3000
Instagram - 1254 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 1500

Posíláme pravidelný přísun novinek, dat a dopa

garantováno

rozesíláme 1 x kvartálně e-mailem (v měsíci následujícím po ukončeném kvartálu)
nový formát od Q4/2022
koordinuje Martina Habová
nejzásadnější interní aktivity čd
aktivity se zásadním dopadem
počet aktivních dobrovolníků
aktuální velikost komunity
počet zapojených organizací, neziskovek, komerčních týmů
počet přihlášených projektů do inkubace
návštěvnost webových stránek
počet stažení aplikace
dosažení významného milníku
uspořádání zajímavého eventu

Podcast rozhovor při příležitosti dosažení hlavního milníku projektu

nutná revize

1 x během zapojení projektu v čd
publikace na podcastové platformy
Podcast Poslouchat.Digital - 94 sledujících napříč všemi platformami, průměrně 80 poslechů měsíčně za posledních 8 měsíců*
realizuje Production Lead Lukáš Návesník, lukas.navesnik@cesko.digital

*podcast jsme spustili 4/2022

Prostory pro Hackday týmu

pro vás k dispozici,

můžete/nemusíte využít

hackday proběhne dle domluvy týmu
koordinace zaštiťují členové týmu
prostory zdarma, podporu při organizaci nabízí event lead Česko.Digital, je třeba dát vědět alespoň měsíc předem
podporuje Event Lead Tereza Vašková, tereza.vaskova@cesko.digital

Pozvání na pravidelné komunitní meetupy

pro vás k dispozici,

můžete/nemusíte využít

2 x ročně (podzim a zima) Meetup Česko.Digital - potkává se celá komunita
1 x ročně (léto) Narozeniny Česko.Digital - potkává se celá komunita
účast - nižší stovky členů komunity, zástupců neziskových organizací, zástupců komerčních firem, zástupců institucí
networking, v rámci meetup prezentace projektů před potenciálními dobrovolníky, partnery či mentory-konzultanty
realizuje Event Lead Tereza Vašková, tereza.vaskova@cesko.digital

Komunitní hodinka (1 x za 3 měsíce, tj. 4 x ročně)
novinky na projektu - zpětná vazba, nábor členů do týmu
realizuje Community Lead Anežka Müller, anezka@cesko.digital

Pozvánka na další akce dle eventového kalendáře zde

Závěr spolupráce

Závěrečné zhodnocení projektu a zpětná vazba

garantováno

iniciuje support scrum master na konci spolupráce
1. zpětná vazba
2. komunita a nástroje (co je možné dál používat, co je třeba migrovat)
3. další spolupráce
domlouvá support scrum master, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Případová studie

v přípravě

podstránka
nová podstránka

domlouvá support scrum master, realizuje obsahový tým, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Migrace technického řešení zadavateli

garantováno

iniciuje zadavatel, ve spolupráci s projektovým týmem
1. migrace dat
2. přístupy na zdrojová data
domlouvá zadavatel, podporu vykonává Vývojář Tomáš Znamenáček, zoul@cesko.digital