DRAFT - PODKLAD NA WEB

Komunita Česko.Digital je složená především z dobrovolníků, zástupců neziskových organizací a státní sféry. Dobrovolníci pochází z různých organizací, mají expertízu v rozličných oborech a liší se i úrovní seniority. Dle jejich profilu se staví multioborové týmy, které spolu se zadavatelem - product ownerem - mají zodpovědnost za rozvoj produktu/služby a úspěšnost projektu.

Projekt se v komunitě akceleruje typicky 6-9 měsíců. Poté projekt dále rozvíjí zadavatelská (nezisková nebo státní) organizace dle svých zdrojů a možností. Není výjimkou, že se domluví s ověřenými dobrovolníky na další individuální spolupráci (v některých případech i za finanční odměnu).

Co jsou v proměnlivém dobrovolnickém prostředí aktivity, které může komunita garantovat a které se správným vedením pomůžou v úspěšnosti projektu?

Garance během spolupráce s komunitou (akcelerace)

Přípravná fáze

Vypsání projektu na web Česko.Digital

garantováno

na projektové podstránce

podstránka

9 500+ návštěvníků za posledních 12 měsíců (akt. 25.8.2023)

na web přidává support ze strany Česko.Digital, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Umístění loga partnera na web Česko.Digital

garantováno

na podstránce pro podporující partnery

podstránka

1 300+ návštěvníků za posledních 12 měsíců (akt. 25.8.2023)

na web přidává Romana Pokorná, romana@česko.digital

Představení nového projektu v komunitě

garantováno

v rámci slackového kanálu #general

#general, Slack Česko.Digital

6 000+ členů komunity v kanálu #general (akt. 25.8.2023)

na slack zveřejňuje support ze strany Česko.Digital, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Představení nového projektu navenek

garantováno

v newsletteru Česko.Digital a na sociálních sítích

příspěvky na Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram

realizuje Content Lead Terezia Palaščáková, terezia@cesko.digital a Social Media Lead Jindřich Oukropec, jindrich@cesko.digital

Linkedin - 7671 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 33 360 za 12 měsíců

Twitter - 4764 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 38 857 za 12 měsíců

Instagram - 872 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 959 za 10 měsíců*

*profil aktivně využíváme od 2/2022

v newsletteru Česko.Digital podstránka

1 100 + návštěvníků za posledních 12 měsíců

úvodní vstup do newletteru přidává support ze strany Česko.Digital ve spolupráci se zadavatelem - product ownerem, další newsletters realizuje projektový tým na podnět ze strany obsahového týmu

v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

3 úvodní setkání se zástupcem Česko.Digital

garantováno

setkání ohledně očekávání, rozjetí projektu a spolupráce s komunitou

1. očekávání a spolupráce (příprava na prezentaci komunitě)

2. role product ownera (představení role a příklady)

3. kick off pro dobrovolníky (společné úvodní setkání se zájemci o zapojení, typicky jsou pozvaní dobrovolníci s kompetencí design, marketing, vývoj, srum master

setkání domlouvá support scrum master z Česko.Digital, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Vypsání rolí na projekt

garantováno

vypsání prvních rolí pro rozjetí projektu, následné průběžné vypisování rolí dle potřeb projektu

Podstránka Příležitosti k zapojení

10 400+ návštěvníků za posledních 12 měsíců (akt. 25.8.2023)

úvodní role do projektu vypisuje support scrum master z Česko.Digital, následně tuto roli spolu s přístupy a instrukcemi předává do týmu

v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Náborový newsletter (po domluvě s Anežkou Müller)

1 100 + návštěvníků za posledních 12 měsíců

posílá se 1x měsíčně se 4 aktuálními rolemi - vybírají se dle domluvy s community lead Anežkou Müller, anezka@cesko.digital

Spolupráce během akcelerace

1 x měsíčně schůzka se zástupcem Česko.Digital

garantováno

setkání ohledně očekávání, zpětné vazby či konzultace práce s komunitou

iniciuje zadavatel projektu dle potřeb, cca 60 min., typově může jít o tato setkání

1. pravidelné setkání týmu

2. týmová retrospektiva

3. individuální setkání se zadavatelem - product ownerem (a dalšími členy týmu)

4. konzultace ohledně výběru vhodné technologie nebo podpora při založení nového tech nástroje na podporu vývoje (kontaktní osoba Tomáš Znamenáček, zoul@cesko.digital)

setkání domlouvá zadavatel - product owner, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

pokud zadavatel - product owner potřebuje větší podporu co do vedení projektu, je možné v komunitě poptat mentora/coache z řad dobrovolníků

Ad hoc asynchronní podpora na Slacku

garantováno

rada, prosba o nasměrování na kontaktní osobu, odkaz na č.d materiály apod.

iniciuje zadavatel projektu dle potřeb, typicky formou dotazu ve slack. kanálu

podporu iniciuje zadavatel - product owner na support scrum mastera, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

pokud zadavatel - product owner potřebuje větší podporu co do vedení projektu, je možné v komunitě poptat mentora/coache z řad dobrovolníků

Přístup k metodice vedení projektů v Česko.Digital

garantováno

tipy a dobrá praxe z proběhlých projektů

Stránka Digi průvodce na Confluence Česko.Digital

na stránce jsou uvedené tipy ohledně vedení projektu, náboru i seznam typických rolí na projektu

v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Přístup k aktuálně využívaným nástrojům zdarma

garantováno

přístup k nástrojům, aplikacím a infrastruktuře č.d (např. Slack, Miro, Figma...)

Seznam nástrojů na Confluence Česko.Digital

na stránce je uvedený seznam nástrojů, pro jejich aktivaci píšou členové týmu do kanálu #support na Slacku Česko.Digital

v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Komunikace hlavního milníku na sociálních sítí Česko.Digital

garantováno

Příspěvky na profilu Česko.Digital na sociálních sítích

příspěvky na Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram

komunikace důležitého milníku (např. spuštění řešení, velká kampaň…) na projektu na základě dodaného podkladu od projektového týmu

komunikaci alespoň jednoho milníku garantujeme, ostatní dle domluvy s marketingovým týmem - odvíjí se dle blízkosti témat s vizí >č.d a prostoru na sítích

komunikace společně pořádaných eventů na základě dodaných podkladů od projektového týmu

realizuje Content Lead Terezia Palaščáková, terezia@cesko.digital a Social Media Lead Jindřich Oukropec, jindrich@cesko.digital

Facebook - 4575 sledujících (srpen 2023), průměrný měsíční dosah 8 457 za 12 měsíců

Linkedin - 10 218 sledujících (srpen 2023), průměrný měsíční dosah 33 360 za 12 měsíců

Twitter - 5130 sledujících (srpen 2023), průměrný měsíční dosah 38 857 za 12 měsíců

Instagram - 1212 sledujících (srpen 2023), průměrný měsíční dosah 959 za 10 měsíců*

*profil aktivně využíváme od 2/2022

Průběžné příspěvky do komunity

garantováno

Textový příspěvek nebo video do Slacku, channel General

průběžně - komunikace důležitých milníků projektů na základě informací dodaných od projektových týmů

realizuje Content Lead Terezia Palaščáková, terezia@cesko.digital

6 000+ členů komunity v kanálu #General (akt. 25.8.2023)

experti na digitální technologie, vývojáři, UX designéři, marketéři, projektoví manažeři = potenciální noví dobrovolníci do projektů nebo jeho ambasadoři ve vnějším světě

zaměstnanci i OSVČ

E-mailing komunitě

garantováno

Pravidelný update v newsletteru číst.digital

realizuje Content Lead Terezia Palaščáková, terezia@cesko.digital

komunikace novinek z projektu na základě dodaného podkladu od projektového týmu

rozesíláme 1x měsíčně na všechny členy naší komunity

5 847 odběratelů (srpen 2023)

47% průměrné otevření za 12 měsíců

Komunikační launch při dosažení hlavního milníku projektu

garantováno

celý proces koordinuje Martina Habová, martina@cesko.digital

příspěvek do channel General ve Slacku

informuje celou komunitu o úspěšném dosažení milníku projektu a děkuje všem zapojeným dobrovolníkům

souhrná tisková zpráva do médií

příprava tiskové zprávy za >č.d ohledně projektů za posledních 6 měsíců

TZ Webová aplikace Moudrá Síť bude zdarma pomáhat seniorům používat technologie (pozn. v minulosti se psaly tiskové zprávy pro jednotlivé projekty vzhledem k jejich počtu)

rozeslání tiskové zprávy na relevantní novináře z médialistu čd (desítky kontaktů)

pokud zadavatel projektu chystá svou tiskovou zprávu, Česko.Digital dodá citaci

příspěvek v Newsletteru Číst Digital

příspěvek ohledně tiskové zprávy

příspěvek na sociální sítě čd

příspěvky na Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram

Linkedin projekt Darované pokrmy pomáhají

Facebook - 4283 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 8 457 za 12 měsíců

Linkedin - 7671 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 33 360 za 12 měsíců

Twitter - 4764 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 38 857 za 12 měsíců

Instagram - 872 sledujících (listopad 2022), průměrný měsíční dosah 959 za 10 měsíců*

*profil aktivně využíváme od 2/2022

Posíláme pravidelný přísun novinek, dat a dopadů

garantováno

Průběžné zprávy s nejzásadnějšími informacemi z aktuálně probíhajících projektů

rozesíláme 1 x kvartálně e-mailem (v měsíci následujícím po ukončeném kvartálu)

nový formát od Q4/2022

koordinuje Martina Habová

Data o dopadu Česko.Digital

nejzásadnější interní aktivity čd

aktivity se zásadním dopadem

počet aktivních dobrovolníků

aktuální velikost komunity

počet zapojených organizací, neziskovek, komerčních týmů

počet přihlášených projektů do inkubace

návštěvnost webových stránek

počet stažení aplikace

dosažení významného milníku

uspořádání zajímavého eventu

Podcast rozhovor při příležitosti dosažení hlavního milníku projektu

nutná revize

natočení podcast rozhovoru

1 x během zapojení projektu v čd

publikace na podcastové platformy

Podcast Poslouchat.Digital - 94 sledujících napříč všemi platformami, průměrně 80 poslechů měsíčně za posledních 8 měsíců*

realizuje Production Lead Lukáš Návesník, lukas.navesnik@cesko.digital

*podcast jsme spustili 4/2022

Prostory pro Hackday týmu

pro vás k dispozici,

můžete/nemusíte využít

možnost využít domluvené prostory na Hackday pro potkání se v týmu naživo

hackday proběhne dle domluvy týmu

koordinace zaštiťují členové týmu

prostory zdarma, podporu při organizaci nabízí event lead Česko.Digital, je třeba dát vědět alespoň měsíc předem

podporuje Event Lead Tereza Vašková, tereza.vaskova@cesko.digital

Pozvání na pravidelné komunitní meetupy

pro vás k dispozici,

můžete/nemusíte využít

živé i online setkání komunity Česko.Digital

2 x ročně (podzim a zima) Meetup Česko.Digital - potkává se celá komunita

1 x ročně (léto) Narozeniny Česko.Digital - potkává se celá komunita

účast - nižší stovky členů komunity, zástupců neziskových organizací, zástupců komerčních firem, zástupců institucí

networking, v rámci meetup prezentace projektů před potenciálními dobrovolníky, partnery či mentory-konzultanty

realizuje Event Lead Tereza Vašková, tereza.vaskova@cesko.digital

Komunitní hodinka (1 x za 3 měsíce, tj. 4 x ročně)

novinky na projektu - zpětná vazba, nábor členů do týmu

realizuje Community Lead Anežka Müller, anezka@cesko.digital

Pozvánka na další akce dle eventového kalendáře zde

Závěr spolupráce

Závěrečné zhodnocení projektu a zpětná vazba

garantováno

vzájemná zpětná vazba, vylepšení akcelerace a tipy pro osamostatnění projektu

iniciuje support scrum master na konci spolupráce

1. zpětná vazba

2. komunita a nástroje (co je možné dál používat, co je třeba migrovat)

3. další spolupráce

domlouvá support scrum master, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Případová studie

v přípravě

na podstránce na webu

podstránka

nová podstránka

domlouvá support scrum master, realizuje obsahový tým, v případě nejasností se obraťte na Romana Pokorná, romana@česko.digital

Migrace technického řešení zadavateli

garantováno

migrace zdrojového kódu a dalších dat

iniciuje zadavatel, ve spolupráci s projektovým týmem

1. migrace dat

2. přístupy na zdrojová data

domlouvá zadavatel, podporu vykonává Vývojář Tomáš Znamenáček, zoul@cesko.digital