Table of Contents | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
Týmové dohody vychází ze setkání k potřebám kmenového týmu a jejich zdroj najdeš v Miro. Setkání nám pomohlo se lépe poznat a odladit si očekávání vzhledem ke (vzdálené) spolupráci. Souhrn našich dohod kmenového týmu najdeš níže, stejně jako podrobný výstup ze společného setkání a tipy, jak designovat efektivní meetingy.
Týmové dohody
🔽 Týmové dohody ke stažení v PDF
Na čem jsme se shodli v rámci setkání k našim potřebám
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Práce na společných úkolech
colour | Yellow |
---|---|
title | wip |
Cílem je dát kolegům více času na vstupy a podklady, pokud je žádáme o spolupráci na nějakém úkolu. Každý úkol vyžaduje přesné zadání, termín dokončení, ale také souhlas osoby, kterou jsme o spolupráci požádali.
Jak postupovat, pokud potřebujeme od kolegů jejich zapojení nebo zpětnou vazbu v rámci nějakého úkolu:
Info |
---|
Nápovědu, s kým můžeme na úkolech spolupracovat a proč je tím pádem nežádoucí žádat spolupráci napříč celý kmenovým týmem, najdeme brzy v miro Zodpovědnosti kmenového týmu nebo v rámci popisu rolí kmenového týmu. |
Jak na efektivní schůzky
Obecné tipy 💡
Plánování schůzky 📆
Je třeba toto téma řešit online schůzkou? Nebude efektivnější telefonát nebo asynchronní komunikace?
Kdo na schůzce musí být? Pro koho je dobrovolná? Pro koho je relevantní zápis nebo záznam?
Na All Hands schůzku by měl chodit hlavně kmenový tým, ostatní si můžou dle zájmu projít zápis.
Transparentnost neznamená, že musí být všichni na schůzce osobně.
Jaký je to typ schůzky?
např. status projektu, brainstorming, rozhodovací nebo pouze informační
Je možné schůzku zvládnout za 30/50 min? (bořme dogma o potřebě mít hodinové meetingy)
v Google kalendáři je možnost nastavit automaticky délku meetingů na 50 min místo 60 min) a 25 min místo 30 min, vzniká tak skvělý prostor pro pauzy mezi schůzkami
Termín setkání plánuji s ohledem na potřeby všech zúčastněných:
Mají v daný termín prostor?
Potvrdili mi, že se přidají a že je pro ně schůzka relevantní (v opačném případě je připojím jako “dobrovolné” účastníky).
Posílám pozvánku alespoň 2 dny předem
Je potřeba, aby si účastníci něco připravili předem? Mají na přípravu dostatek času?
Jakou můžu (jako organizátor schůzky) udělat přípravu? Můžu nějak podpořit interaktivitu?
Připravený board v Miro (pro brainstorming, workshop...)
Sli.do pro kladení otázek
Kahoot pro interaktivní vtipný kvíz
U pravidelných “status” schůzek dopředu reviduji, kdo by se měl na schůzku výjimečně přidat nebo kdo naopak může schůzku vynechat.
Je možné schůzku nahrát pro další použití (např. vzdělávací charakter) nebo shlédnutí těmi, co se nemohli zúčastnit?
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Zdroj: YAC |
Na schůzku se nemůžu dostavit 🚋
Pokud se schůzka koná s osobní účastí a není možné ji zrealizovat online, označíme v rámci Zúčastníte se? volbu Ne a organizátorovi odešleme ideálně i slovní omluvu, proč se nemůžeme zúčastnit
Pokud se schůzka koná s možností připojit se online, ale já se nemůžu přidat osobně, můžu dát organizátorovi i ostatním vědět, jakým způsobem se připojím, volbou Ano, připojím se virtuálně
Pokud se schůzka koná pouze online, stačí dát volbu Zúčastníte se? Ano
Pokud se schůzka koná jen za osobní účasti nebo se dostavím osobně, můžu dát volbu Ano, v konferenční místnosti
Průběh schůzky 👥
Ze všech setkání dělám stručný zápis (organizátor se může dohodnout s jiným zapisovatelem) pro podporu asynchronní spolupráce a komunikace.
Dodržuji časový rozsah schůzky.
Cílem jsou jasné výstupy/úkoly ze schůzky s jasně určenou zodpovědnou osobou a termínem.
Na schůzce neotvírám témata, která nesouvisí s agendou nebo pro která nemají ostatní hosté kontext.
Follow up po schůzce 📋
Zápis včetně dalších kroků sdílím v relevantním kanále na Slacku.
Zpětná vazba, příležitost se naučit, jak si o ni říct a současně ji dávat 💬
Zpětná vazba pro ostatní: pokud to je možné, v závěru schůzky se může kdokoliv vyjádřit k tomu, jak schůzka probíhala a co je případně možné zlepšit do příště
Požádej o zpětnou vazbu pro sebe: můžeš se dopředu domluvit se svými kolegy, aby sledovali tvou prezentaci a dali ti k ní následně zpětnou vazbu, co bylo dobré a na čem je třeba ještě zapracovat
Zajímavé zdroje o týmových potřebách
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|