...
Pravidelné setkání Projects & Care týmu
Body porady
| Čas | Položka | Kdo | Poznámky | Výstup |
|---|
| 20 min | Jak se máme? Co se nám povedlo/nepovedlo? | Všichni | Kafe, jídlo naše energie a emoce |
|
20 min | Rychlý "sharing" aneb Q&A sekce | Všichni | Romana: zrušit příchozí projekty
Romana: Sharing ohledně ceny "Křesadlo" - General? | - zrušit příchozí projekty, pokud není agenda
- možnost nasharovat do General (včetně kmenového týmu), včetně deadlinu, každý individuálně
|
| 5 min | Onboarding mentorů | Romana Pokorná | - je potřeba mít jasně vypsanou pozici (např. tech lead / tech konzultant) - na co odkazovat
- zodpovědný člověk, na koho se obrátit v případě dotazů - např. UX mentor?
- jasná cesta - má čekat v kanále na tagování / někomu napsat?
- 28 mentorů (18.2.-15.3.) - z toho s 9 jsem si psala (odpověděli na mou zprávu), jeden je již onboardovaný jako mentor, u dalších oblastí nemám přehled (tech lead, marketer apod.)
| - Lucka - potřebuje se nad tím zamyslet, jaký by byl dobrý postup, mít pro každou roli popis je dobrý nápad
- Eva - toto je součástí kompetenčního modelu, dodělejme ho a řekněme si, jak s touto kompetencí pracovat
- Romana - doplnit stats
|
| 10 min | Exit interview | Kateřina Kocianová | | - Kačka: odchod Adel ze Cityvizoru - ztráta motivace, zpetná vazba (doplnit dotazník), jak s dobrovolníky
- Eva: pocitově jsou to jednotky lidí, je ok toto řešit individuálně a s člověkem si zavolat, vyžádat si feedback
- Lucka: neřešila bych to posíláním motivačního dotazníku. Zjistit - jak se mu pracovala s kým, ...
|
| 10 min | Kapacita projektů | Romana Pokorná | - Přerozdělení projektů, kdy budou cca končit?
- Kdy budeme moci nabrat další projekty? → poznámka na web (Radka tip)
| - Kačka převezme od Lucky Nedlužím státu a střecha
- Gabča přechází od dubna na part time, od cca září bude mít větší úvazek a může mít také nějaký projekt
- Anežka bude přibírat do Učime online dobrovolnické koordinátory a cca od září může také nějaký projekt sama koordinovat. Učíme online má být ideálně předáno nějaké státní instituci ke konci roku.
- Jindra má Jehlomat a inovace, oba by měli být do léta uzavřeni.
- Romana má v realizaci ZačniUčit a brzy Loono.
- Dle shrnutí by se měly připravit na září cca 4 projekty. Jejich inkubace by měla proběhnout během Q3. Tj. měli bychom ted hledat projekty do pipeline. Zjistit od Eva Pavlíková, zda se kapacita 8 projektů vztahuje jen na externí nebo i na interní typu "onboarding"?
- Jedním z projektů může být "Univerzita"
- Lucie Zajíčkovápřidá do program managementu "předpokládáne datum ukončení"
- Kateřina Kocianováse zamyslí, zda by chtěla rozvíjet službu "market place"
|
| 15 min | Jak více posilovat spolu-týmovou práci v Česko.Digital | Eva Pavlíková | - jak o tom uvažujeme v rámci leadership týmu a plánujeme
| - Eva: jsme jeden tým v rámci Česko.Digital, aktivity typu inspiromat by měly být pro celé Česko.Digital, nechceme zamknout tým a jeho vedoucího, je možnost oslovit seniory skrz pozice.
- Leadership tým je struktura zkušenějších, na které je možnost se obrátit. Je to skvělá možnost, jak se rozvíjet.
- Chceme meetingy typu snídaně a inspiromat otevřít pro všechny, i tak chceme zachovat kompetenční setkávání: PM / marketing / ... Cestou je pozvat tam i další lidi, kteří o to mají zájem, ale je nutné nastavovat očekávání → "toto bude bez kontextu pro Vás těžko pochopitelné"
- Anežka: bude hodně práce vše dobře komunikovat
|
| 20 min | Update za projekty? | všichni | Stav projektu, Tipy a překážky |
|