Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Přehled všech komunikačních milníků v projektech do konce roku 2021 slouží Tato wiki stránka slouží pro koordinátory a marketingové leady na projektech a marketingový tým Česko.Digital k tomu, abychom věděli, co nás v rámci projektů a komunikace v podzimu čeká, kdy a co chceme publikovat a co pro každou komunikaci budeme potřebovat a kdy to budeme publikovat.

Table of Contents
minLevel1
maxLevel2

ŘÍJEN

👨‍🏫 Začni učit!

Spuštění expertního systému

...

.

Za marketingový tým Česko.Digital děkuje Martina Habová (Marketing Manager), Terézia Palaščáková (Content Manager) a Žaneta Svobodová (Social Media Manager)! 💙

💬 Informace k přehledu

Expand
title✨ Proč tento přehled vyplňovat?

Díky pravidelnému vyplňování tohoto přehledu budeme mít jedinečnou možnost komunikovat hodnotu naší organizace, skvělou práci dobrovolníků a úspěchy a dopady projektů. A co nám to přinese?

💙 Budeme hrdí na to, že jsme součástí této komunity, máme možnost zajmout nové potenciální dobrovolníky a ukážeme, že společně vytváříme něco unikátního s velkým dopadem.

Expand
title🔄 Jak často tuto stránku využívat a jaké novinky a milníky jsou pro komunikaci relevantní?

Budeme moc rádi, pokud se budete k tomuto přehledu vracet a pravidelně ho vyplňovat.

A to hlavně v případě, kdy:

  • máte v projektu něco nového a chcete se s tím podělit ostatním,

  • vás čeká v projektu milník a potřebujete se na něho dobře komunikačně připravit,

  • pořádáte nějaký event, akci nebo událost, o které by měl vědět vnější svět,

  • chcete dát vědět o best practices, které se vám na projektu osvědčily,

  • má dobrovolník zájem podělit se se svým know-how nebo zkušenostmi komunitě a udělat z toho pěkný výstup.

📑 Šablona milníku nebo novinky v projektu

...

Expand
title✍ Zkopírujte tuto šablonu k svému projektu a vyplňte ji

X. Název milníku nebo novinky (předběžný nebo aktuální měsíc, kdy se to bude komunikovat)

Status
colourRed
title

...

https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/6Yq7Hdpq

NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

Termín:

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum

...

Co potřebujeme?

...

Promo expertního systému

...

Tisková zpráva

...

PR / média

...

v den spuštění

...

  • TZ si bude posílat určitě Začni učit za sebe, chceme i my?

...

Promo expertního systému

...

Zpráva do Slacku (general + Začni učit!)

...

Slack

...

v den spuštění

...

Promo expertního systému

...

SOCME příspěvky

...

Facebook, LinkedIn, Twitter

...

v den spuštění

...

  • přesdílení SOCME příspěvků od Začni učit! / vytvoření vlastních příspěvků

...

Promo expertního systému

...

Zpráva do newsletteru

...

Newsletter číst.digital

...

12.11.

...

Výsledky z projektu, návštěvnost webu a ES

...

Rozhovor

...

Blog

SOCME

...

1-2 týdny po spuštění

...

  • určit si respondenty a témata

  • udělat otázky

TO DO LIST 💼

  •  Je potřeba vytvořit komunikační tabulku milníku. (inspirace)
  •  Udělat sync ke komunikaci.

🤸‍♀️ Pohyb je řešení

Překlopení projektu z inkubace do akcelerace

Status
colourRed
titleV AT NEROZPLÁNOVÁNO

...

Co chceme?

...

Typ obsahu

...

Kanál

...

Datum

...

Co potřebujeme?

TO DO LIST 💼

🍑 Loono: Aplikace Včas

Dokončení vývoje aplikace (není to ještě konečný launch)

Status
colourRed
titleV AT NEROZPLÁNOVÁNO

...

Co chceme?

...

Typ obsahu

...

Kanál

...

Datum

...

Co potřebujeme?

TO DO LIST 💼

🏫 Učíme online

Předávání NPI - stream

Chceme streamovat přes kanál UO.

Status
colourRed
titleV AT NEROZPLÁNOVÁNO

...

Co chceme?

...

Typ obsahu

...

Kanál

...

Datum

...

publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
titleTO DO

Status
colourRed
titleTO DO

Expand
title❓ Jak tento dokument a šablonu vyplňovat?
  1. Najděte si v rozcestníku svůj projekt.

  2. Zkontrolujte všechny aktuální milníky a přidejte nový, jestli je potřeba. (V případě, že tu nějaký chybí a chtěli byste ho komunikovat, vytvořte ho podle této šablony. Stačí zkopírovat ke svému projektu a přepsat, vždyť víte… 😁)

  3. Pojmenujte novinku nebo milník, které chcete komunikovat, a přidejte předběžný nebo aktuální měsíc, kdy to půjde ven.

  4. Status
    colourRed
    titleNENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ
    Status
    colourGreen
    titleZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU
    - tohle je jenom informace pro marketingový tým Česko.Digital, tady nemusíte nic měnit.

  5. Doplňte předběžný termín komunikace milníku.

  6. Sepište doplňující informace a doplňte další podklady a linky, které se nám mohou hodit.

  7. V tabulce vyplňte jednotlivé políčka:

    1. Co chceme komunikovat? - Jakou “message” nebo aktivitu chceme cílovce představit?

    2. Typ obsahu - Jaký bude formát obsahu, který půjde ven (článek, rozhovor, příspěvky na sociální sítě, zpráva do komunity, událost…)?

    3. Kanál - V jakém komunikačním kanálu to chceme publikovat (blog, sociální sítě, Slack, newsletter, PR, Portál dobrovolníka…)?

    4. Datum publikace a stav - Navrhněte datum, kdy chcete, aby byl obsah publikován + aktualizujte, v jakém stavu se obsah nachází (TO DO, IN PROGRESS, DONE).

    5. Poznámky - Doplňte další informace nebo dotazy.

    6. Kdo obsah tvoří? - Označte člověka nebo skupinu, kteří budou autory obsahu.

    7. Kdo za to zodpovídá? - Označte člověka, který bude mít celý proces, dotáhnutí i publikaci na starosti. (Při komunikaci do kanálů Česko.Digital označujte pro sociální sítě Žaneta Svobodová a pro ostatní obsah Terézia Palaščáková.)

  8. Do to-do listu zadejte úkoly, které vás k procesu napadnou.

  9. Pravidelně kontrolujte a dělejte update jednotlivých milníků.

📁 Seznam projektů

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

...

🤸‍♀️ Pohyb je řešení

1. Překlopení projektu z inkubace do akcelerace (listopad)

Status
colourGreen
titleZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU

Termín: druhá polovice listopadu

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
titleTO DO

Status
colourRed
titleTO DO

2. První release projektu (???)

Status
colourGreen
titleZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU

Termín: ???

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
titleTO DO

Status
colourRed
titleTO DO

...

🍑 Loono: Aplikace Včas

1. Dokončení vývoje aplikace (říjen)

Status
colourGreen
titleZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU

Termín: ???

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Dokončení části onboardingu + práce dobrovolníků

Zpráva do komunity

Slack

???

Status
colourRed
titleTO DO

???

Terézia Palaščáková

2. Spuštění aplikace (listopad)

  • spuštění připravuje agentura

Status
colourGreen
titleZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU

Termín: ???

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
titleTO DO

Status
colourRed
titleTO DO

...

🏫 Učíme online

Předávání NPI (říjen)

Status
colourGreen
titleZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU

Termín:

Doplňující info: Chceme streamovat přes kanál UO.

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  Zjistit, kdo vytvoří zprávy do komunity, oznámení médiím a blogový článek.

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Krátká teaser informace

SOCME příspěvky

social

Status
colourRed
titleTO DO

  • zmínit Bakala Foundation

Žaneta Svobodová

Žaneta Svobodová

Krátká teaser informace

Zpráva do komunity

Slack

Status
colourRed
titleTO DO

  • zmínit Bakala Foundation

Terézia Palaščáková

Terézia Palaščáková

Promo streamu + práce dobrovolníků

SOCME příspěvky

social

Status
colourRed
titleTO DO

  • zmínit Bakala Foundation

Žaneta Svobodová nebo copíci obsahu

Žaneta Svobodová

Promo streamu + práce dobrovolníků

Zpráva do komunity

Slack

Status
colourRed
titleTO DO

Terézia Palaščáková

Terézia Palaščáková

Promo streamu + práce dobrovolníků

Oznámení médiím

médiá

Na streamu / Po streamu

Status
colourRed
titleTO DO

  • oslovit novináře, aby si udělali výstupy

???

Martina Habová

Výstup / best practice

Blogový článek

vzdělávací blogy / médiá / blog č.d

po streamu

Status
colourRed
titleTO DO

  • v režii UO?

???

Terézia Palaščáková Martina Habová

2. Předávání sbírky Člověku v tísni (listopad)

Status
colourGreen
titleZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU

Termín:

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
titleTO DO

Status
colourRed
titleTO DO

...

🍀

...

Střecha duševního zdraví

...

/ Safezóna

Představení MVP (listopad)

Status
colourRedGreen
titleV AT NEROZPLÁNOVÁNO

...

Co chceme?

ZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU

Termín:

Doplňující info: ???

Další podklady:

TABUĽKA KOMUNIKÁCIE A MARKETINGU

https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/1dMQp39G - launch tabuľka

TO DO LIST 💼

...

Typ obsahu

Kanál

Datum

Co potřebujeme?

TO DO LIST 💼

publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

promo stránka

web

  • edit, korektúra

  • Lref gdrive file
    urlhttps://docs.google.com/document/d/1lKTY5j0MOOL37IUjcVIAMLjXtWaQVOUhLYjr6av_prM/edit?usp=sharing

Markéta Horáková

neskôr copíci z obsahu

Markéta Horáková

článek

blog

  • edit, korektúra

Markéta Horáková

neskôr copíci z obsahu

Terézia Palaščáková

příspěvky

sociální sítě

  • edit, korektúra

Markéta Horáková

neskôr copíci z obsahu

Žaneta Svobodová

emailing

newsletter číst.digital

  • edit, korektúra

Markéta Horáková

neskôr copíci z obsahu

Terézia Palaščáková

zpráva

Slack

  • edit, korektúra

Markéta Horáková

neskôr copíci z obsahu

Terézia Palaščáková

rozhovor?

blog

...

👨‍💼 Veřejné zakázky spolu

Propagace festivalu a projektu (listopad)

Status
V AT NEROZPLÁNOVÁNO
colourRedGreen
titleZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU

Termín: ???

Doplňující info: ???

Další podklady:

https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/DU0ULQSN

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum

Co potřebujeme?

TO DO LIST 💼

  •  

💉 Jehlomat

Spuštění aplikace

publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
title

...

Co chceme?

...

Typ obsahu

...

Kanál

...

Datum

...

Co potřebujeme?

TO DO LIST 💼

TO DO

Status
colourRed
titleTO DO

...

📰 Inovace zpravodajského storytellingu

Předávání projektu NFNZ

...

event - podepisovaní memoranda

...

(listopad)

Status
colourRed
titleV AT NEROZPLÁNOVÁNO

...

NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

Termín: konec listopadu

Doplňující info:

  • panelová diskuze + podpis memoranda

  • bude to prístupné verejnosti

Další podklady:

https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/vffJLom0

https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/eTyan7Cn

https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/TVdQooT9

TO DO LIST 💼

  •  

...

Typ obsahu

Kanál

Datum

Co potřebujeme?

TO DO LIST 💼

  •  Zjistit info dodatečně.

🍑 Loono: Aplikace Včas

Spuštění aplikace

publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

tisková zpráva

PR

Status
colourRed
titleTO DO

článek

blog

vychádza z TZ

příspěvky

social

Status
colourRed
title

...

Co chceme?

...

Typ obsahu

...

Kanál

...

Datum

...

Co potřebujeme?

TO DO LIST 💼

  •  Martina Habová zjistí, co dělá pro Loono agentura a následně rozplánovat obsah.

🤸‍♀️ Pohyb je řešení

...

TO DO

vytvoriť aj udalosť?

zpráva

Slack

projekt měsíce

newsletter číst.digital

rozhovor?

blog

...

💉 Jehlomat

Spuštění aplikace (nový rok)

Status
V AT NEROZPLÁNOVÁNO
colourRedGreen
titleZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU

Termín: ???

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  

...

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum

Co potřebujeme?

TO DO LIST 💼

publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
titleTO DO

Status
colourRed
titleTO DO