Date

07 Sep 2021

Attendees

Goals

Nastavit očekávání a plán komunikace: a) během ukončení projektu, b) po ukončení projektu
Domluvit se ve skupině: NFNZ X projektový tým X č.d.

Discussion items

Time	Item	Who	Notes
	Komunikace během ukončení projektu - říjen 2021		Týmy ukončí testování prototypů a jeho vyhodnocení do konce října 2021 1 - PR k ukončení projektu: O projektu chceme informovat novináře, ale až s hotovými produkty (máme zkušenost, že průběžné informace novinářům nestačí) TZ zprávu vytvoří Naďa Straková (Unlicensed) a s Martina Habová si rozdělí meidalisty tak jako tomu bylo s Radkou (Naďa už má nápad na osobní příběh "XX ve volném čase pomáhal s XX") rádi bychom nasdíleli zkušenosti redakcí, se kterými testujeme (Naďa Straková (Unlicensed) prověří s Čtidoma a Drbna.cz, zda jsou ochotni data sdílet třeba formou case study - popř. v rámci panelové diskuze na akci "slavnostní zakončení") 2 - Slavnostní zakončení: Chceme udělat společnou akci A) pro všechny zapojené dobrovolníky C.D. s cílem jim poděkovat, ukázat jim výsledek a přínos jejich práce a B) pro media management, abychom je informovali o výstupech projektu a motivovali k využít prototypů v redakcích vzhledem k rozpočtům organizací budeme hledat optimální formu eventu, ČD může najít místo skrze partnery, NFNZ ověří jak může akci finančně podpořit dle cílů chceme na akci: prototypy představit, poukázat na výsledky a zkušenosti z testování navést média na github (prezentace, návod,...) + v rámci diskuze je seznámit s tím, co nasazení prouktu obnáší slavnostně podepsat memorandum a předat projekt do rukou NFNZ popř. NFNZ tam může zasadit výstupy projektu do aktuálního kontextu "inovací" v ČR (tj. jak jsme se posunili od minulého roku, kdy projekt začínal) NFNZ a C.D. by si měli pravidelně (po 2 měsících?) po skončení dát update k tomu, jaký je o produkty zájem mezi redakcemi, popř. zda a jak má smysl na projekt nějak navázat a dál produkty rozvíjet.
	Komunikace po ukončení projektu pod taktovkou NFNZ		Jsme domluveni, že NFNZ bude aktivně komunikovat s redakcemi/media managementem a nabízet jim prototypy. Naďa Straková (Unlicensed)už má nápady na regionální média, sama jim hodlá psát a oslovovat je (potřebuje ale návody, které budou nejdřív na konci října) č.d. bude chtít sdílet/podpořit další úspěchy prototypů - jak si budeme dávat vědět? dává smysl propojit PR důstojníky za každou organizaci, aby se dohodli na sdílení do budoucna. Naďa Straková (Unlicensed) ráda bych Vám občas zavolala s tím, jak se projekt vyvíjí, v propagačních textech budeme všude zminovat Česko.Digital Martina Habová určitě podpoříme dobré zprávy z pokračování projektu, sami to zjistíme monitoringem, ale můžeme se k tomu vždy individuálně spojit

Time

Item

Who

Notes

Komunikace během ukončení projektu - říjen 2021

Týmy ukončí testování prototypů a jeho vyhodnocení do konce října 2021

1 - PR k ukončení projektu:

O projektu chceme informovat novináře, ale až s hotovými produkty (máme zkušenost, že průběžné informace novinářům nestačí)

TZ zprávu vytvoří Naďa Straková (Unlicensed) a s Martina Habová si rozdělí meidalisty tak jako tomu bylo s Radkou (Naďa už má nápad na osobní příběh "XX ve volném čase pomáhal s XX")
rádi bychom nasdíleli zkušenosti redakcí, se kterými testujeme (Naďa Straková (Unlicensed) prověří s Čtidoma a Drbna.cz, zda jsou ochotni data sdílet třeba formou case study - popř. v rámci panelové diskuze na akci "slavnostní zakončení")

2 - Slavnostní zakončení:

Chceme udělat společnou akci A) pro všechny zapojené dobrovolníky C.D. s cílem jim poděkovat, ukázat jim výsledek a přínos jejich práce a B) pro media management, abychom je informovali o výstupech projektu a motivovali k využít prototypů v redakcích

vzhledem k rozpočtům organizací budeme hledat optimální formu eventu, ČD může najít místo skrze partnery, NFNZ ověří jak může akci finančně podpořit
dle cílů chceme na akci:
- prototypy představit,
- poukázat na výsledky a zkušenosti z testování
- navést média na github (prezentace, návod,...) + v rámci diskuze je seznámit s tím, co nasazení prouktu obnáší
- slavnostně podepsat memorandum a předat projekt do rukou NFNZ
- popř. NFNZ tam může zasadit výstupy projektu do aktuálního kontextu "inovací" v ČR (tj. jak jsme se posunili od minulého roku, kdy projekt začínal)

NFNZ a C.D. by si měli pravidelně (po 2 měsících?) po skončení dát update k tomu, jaký je o produkty zájem mezi redakcemi, popř. zda a jak má smysl na projekt nějak navázat a dál produkty rozvíjet.

Komunikace po ukončení projektu pod taktovkou NFNZ

Jsme domluveni, že NFNZ bude aktivně komunikovat s redakcemi/media managementem a nabízet jim prototypy.

Naďa Straková (Unlicensed)už má nápady na regionální média, sama jim hodlá psát a oslovovat je (potřebuje ale návody, které budou nejdřív na konci října)

č.d. bude chtít sdílet/podpořit další úspěchy prototypů - jak si budeme dávat vědět? dává smysl propojit PR důstojníky za každou organizaci, aby se dohodli na sdílení do budoucna.

Naďa Straková (Unlicensed) ráda bych Vám občas zavolala s tím, jak se projekt vyvíjí, v propagačních textech budeme všude zminovat Česko.Digital
Martina Habová určitě podpoříme dobré zprávy z pokračování projektu, sami to zjistíme monitoringem, ale můžeme se k tomu vždy individuálně spojit