...
Podobně můžeš postupovat i u dalších členů týmu, kteří nebudou v projektu vykonávat některou z klíčových rolí. U těch Tě budou zajímat konkrétní dovednosti a jejich úroveň, aby bylo možné jim svěřit konkrétní úkoly. S posouzení, jaká úroveň je pro jaký úkol nezbytná, by Ti měl pomoci seniorní odborník v projektu (např. Tech Lead, Product Designer).
Více o tom, jak využít dovednostní matrix při náboru se dozvíš zde.
Dovednostní matrix v průběhu projektu
K dovednostem jednotlivých členů týmu je užitečné se vracet v průběhu projektu. Mohou Ti dát užitečný podklad pro zpětnou vazbu a motivaci členů týmu.
Dejme tomu, že jste si při náboru řekli, že má kolega úroveň nějaké dovednosti na hodnotě 2. Tj. něco trochu umí, ale potřebuje jasné vedení a kontrolu. Ukázalo se ale, že v projektu je na tom mnohem líp, práci zvládá samostatně, proaktivně si vyhledává úkoly a navrhuje řešení problému. Ty máš teď skvělou příležitost si toho všimnout, ocenit to a navrhnout, aby si úroveň dovednosti navýšil ve svém sebehodnotícím dotazníku. Uvidíš, že bude za takovou zpětnou vazbu rád.
Naopak se může stát, že zjistíte, že nějaká dovednost, o které jste spolu mluvili, že je u člena týmu na vysoké úrovni, se v projektu takto neprojevuje. V tu chvíli je ideální čas se k ní vrátit a probrat, proč tomu tak je. Je možné, že jde o nějakou překážku, kdy nemůže člen týmu naplno projevit, co umí. Pak se můžete bavit o tom, jak ji odstranit a pomoci mu využít jeho potenciál. Nebo se ukáže, že potřebná úroveň dovednosti není tam, kde by měla být, pak se můžete např. domluvit, že dohledáte někoho do tandemu, kdo by mu ji pomohl doplnit na požadovanou úroveň.
Aktivní práce s dovednostním matrixem také může pomáhat předcházet některým problémům, do kterých se tým může dostat. Např. při výběru členů týmu zjistíš, že Vám chybí nějaká dovednost. Rozhodnete se, že si poradíte i bez ní, ale vymyslíte, jak nedopustit, aby její absence uškodila projektu nebo jeho výsledku. Nebo budeš myslet na to, že nějakou dovednost budete muset doplnit později (třeba Vám chybí člověk na marketing, projekt rozjedete bez něj, ale myslíš na to, kdy a koho budeš potřebovat do týmu doplnit, až na to přijde správný čas).
Společně s týmem také můžete průběžně hodnotit, jaké dovednosti v týmu máte, jak se Vám je daří kombinovat, jak se v nich doplňujete, a jak se rozvíjí jejich úroveň díky Vaší společné práci. Je to skvělé téma pro retrospektivu, hledání slepých míst v projektu nebo spolupráci, ocenění jednotlivých členů týmu i povzbuzení týmu jako celku do další práce. Nehledejte v tom nic složitého, vlastně si jen povídáte o tom, jak se Vám daří komunikace, týmová spolupráce, jak jsou členové týmu proaktivní, jak Vám to jde v projektu odborně, jestli Vám někdo nechybí, a jak můžete společně dovednosti rozvíjet, aby Vám v projektu bylo dobře a dosáhli jste společně skvělého produktu.