Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Tato wiki stránka slouží pro koordinátory a marketingové leady na projektech a marketingový tým Česko.Digital k tomu, abychom věděli, co nás v rámci projektů a komunikace čeká, kdy a co chceme publikovat a co pro každou komunikaci budeme potřebovat.

Za marketingový tým Česko.Digital děkuje Martina Habová (Marketing Manager), Terézia Palaščáková (Content Manager) a Žaneta Svobodová (Social Media Manager)! 💙

💬 Informace k přehledu

Expand
title✨ Proč tento přehled vyplňovat?

Díky pravidelnému vyplňování tohoto přehledu budeme mít jedinečnou možnost komunikovat hodnotu naší organizace, skvělou práci dobrovolníků a úspěchy a dopady projektů. A co nám to přinese?

💙 Budeme hrdí na to, že jsme součástí této komunity, máme možnost zajmout nové potenciální dobrovolníky a ukážeme, že společně vytváříme něco unikátního s velkým dopadem.

Expand
title🔄 Jak často tuto stránku využívat a jaké novinky a milníky jsou pro komunikaci relevantní?

Budeme moc rádi, když se budete k tomuto přehledu vracet a pravidelněho vyplňovat.

A to hlavně v případě, kdy:

  • máte v projektu něco nového a chcete se s tím podělit ostatním,

  • vás čeká v projektu milník a potřebujete se na něho dobře komunikačně připravit,

  • pořádáte nějaký event, akci nebo událost, o které by měl vědět vnější svět,

  • chcete dát vědět o best practices, které se vám na projektu osvědčili,

  • má dobrovolník zájem podělit se se svým know-how nebo zkušenostmi komunitě a udělat z toho pěkný výstup.

Expand
title✍ Jak tento dokument vyplňovat?
  1. Najděte si v rozcestníku svůj projekt.

  2. Zkontrolujte všechny aktuální milníky a přidejte nový, jestli je potřeba. (V případě, že tu nějaký chybí a chtěli byste ho komunikovat, vytvořte ho podle této šablony. Stačí zkopírovat ke svému projektu a přepsat, vždyť víte… 😁)

  3. Pojmenujte novinku nebo milník, které chcete komunikovat, a přidejte předběžný nebo aktuální měsíc, kdy to půjde ven.

  4. Status
    colourRed
    titleNENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ
    Status
    colourGreen
    titleZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU
    - tohle je jenom informace pro marketingový tým Česko.Digital, tady nemusíte nic měnit.

  5. Doplňte předběžný termín komunikace milníku.

  6. Sepište doplňující informace a doplňte další podklady a linky, které se nám mohou hodit.

  7. V tabulce vyplňte jednotlivé políčka:

    1. Co chceme komunikovat? - Jakou “message” nebo aktivitu chceme cílovce představit?

    2. Typ obsahu - Jaký bude formát obsahu, který půjde ven (článek, rozhovor, příspěvky na sociální sítě, zpráva do komunity, událost…)?

    3. Kanál - V jakém komunikačním kanálu to chceme publikovat (blog, sociální sítě, Slack, newsletter, PR, Portál dobrovolníka…)?

    4. Datum publikace a stav - Navrhněte datum, kdy chcete, aby byl obsah publikován + aktualizujte, v jakém stavu se obsah nachází (TO DO, IN PROGRESS, DONE).

    5. Poznámky - Doplňte další informace nebo dotazy.

    6. Kdo obsah tvoří? - Označte člověka nebo skupinu, kteří budou autory obsahu.

    7. Kdo za to zodpovídá? - Označte člověka, který bude mít celý proces, dotáhnutí i publikaci na starosti. (Při komunikaci do kanálů Česko.Digital označujte pro sociální sítě Žaneta Svobodová a pro ostatní obsah Terézia Palaščáková.)

  8. Do to-do listu zadejte úkoly, které vás k procesu napadnou.

  9. Pravidelně kontrolujte a dělejte update jednotlivých milníků.

📑 Šablona milníku nebo novinky v projektu

Expand
titleZkopírujte tuto šablonu k svému projektu a vyplňte ji

X. Název milníku nebo novinky (předběžný nebo aktuální měsíc, kdy se to bude komunikovat)

Status
colourRed
titleNENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

Termín:

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
titleTO DO

Status
colourRed
titleTO DO

📁 Seznam projektů

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

...

💙 Česko.Digital

1. Hack day #1 (říjen)

Status
colourGreen
titleZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU

...

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Promo hack daye

Událost

Portál dobrovolníka

Status
colourGreen
titleDONE

Promo hack daye

Zpráva do komunity

Slack

Status
colourGreen
titleDONE

Anežka Müller Tomáš Znamenáček

Anežka Müller

Promo hack daye

SOCME příspěvky

Social

Status
colourGreen
titleDONE

Žaneta Svobodová

Žaneta Svobodová

Promo hack daye

Události

Social

Status
colourGreen
titleDONE

Žaneta Svobodová

Žaneta Svobodová

Výstup z hack daye

Zpráva do komunity

Slack

Status
colourRed
titleTO DO

Anežka Müller Tomáš Znamenáček

Anežka Müller

Výstup z hack daye

SOCME příspěvky

Social

Status
colourRed
titleTO DO

Žaneta Svobodová

Žaneta Svobodová

Výstup z hack daye - od dobrovolníka

Článek

Blog

???

Status
colourRed
titleTO DO

dobrovolník

Terézia Palaščáková

...

👨‍🏫 Začni učit!

Spuštění expertního systému (říjen)

Status
colourRed
titleNENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

...

https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/6Yq7Hdpq

TO DO LIST 💼

  •  Je potřeba vytvořit komunikační tabulku milníku. (inspirace)
  •  Udělat sync ke komunikaci.

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Promo expertního systému + práce dobrovolníků

Tisková zpráva

PR / média

Status
colourRed
titleTO DO

  • TZ si bude posílat určitě Začni učit za sebe, chceme i my?

tým Začni učit!

Ondřej Sliš

Promo expertního systému + práce dobrovolníků

Zpráva do Slacku (general + Začni učit!)

Slack

Status
colourRed
titleTO DO

Ondřej Sliš

Ondřej Sliš

Promo expertního systému + práce dobrovolníků

SOCME příspěvky

Facebook, LinkedIn, Twitter

Status
colourRed
titleTO DO

  • přesdílení SOCME příspěvků od Začni učit! / vytvoření vlastních příspěvků

Žaneta Svobodová

Žaneta Svobodová

Promo expertního systému + práce dobrovolníků

Zpráva do newsletteru

Newsletter číst.digital

Status
colourRed
titleTO DO

Ondřej Sliš

Terézia Palaščáková

Výsledky z projektu, návštěvnost webu a ES, best practice

Rozhovor

Blog

SOCME

Newsletter číst.digital

Status
colourRed
titleTO DO

  • určit si respondenty a témata

  • udělat otázky

  • chceme videorozhovor?

copywriteři v obsahovém týmu č.d

Terézia Palaščáková

...

🤸‍♀️ Pohyb je řešení

1. Překlopení projektu z inkubace do akcelerace (říjen)

Status
colourRed
titleNENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

...

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
titleTO DO

Status
colourRed
titleTO DO

2. První release projektu (listopad)

Status
colourRed
titleNENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

...

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
titleTO DO

Status
colourRed
titleTO DO

...

🍑 Loono: Aplikace Včas

1. Dokončení vývoje aplikace (říjen)

Status
colourRed
titleNENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

...

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Dokončení části onboardingu + práce dobrovolníků

Zpráva do komunity

Slack

???

Status
colourRed
titleTO DO

???

Terézia Palaščáková

2. Spuštění aplikace (listopad)

  • spuštění připravuje agentura

...

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
titleTO DO

Status
colourRed
titleTO DO

...

🏫 Učíme online

Předávání NPI (říjen)

Status
colourGreen
titleZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU

...

Doplňující info: Chceme streamovat přes kanál UO.

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  Zjistit, kdo vytvoří zprávy do komunity, oznámení médiím a blogový článek.

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Krátká teaser informace

SOCME příspěvky

social

Status
colourRed
titleTO DO

  • zmínit Bakala Foundation

Žaneta Svobodová

Žaneta Svobodová

Krátká teaser informace

Zpráva do komunity

Slack

Status
colourRed
titleTO DO

  • zmínit Bakala Foundation

???

Terézia Palaščáková

Promo streamu + práce dobrovolníků

SOCME příspěvky

social

Status
colourRed
titleTO DO

  • zmínit Bakala Foundation

Žaneta Svobodová nebo copíci obsahu

Žaneta Svobodová

Promo streamu + práce dobrovolníků

Zpráva do komunity

Slack

Status
colourRed
titleTO DO

???

Terézia Palaščáková

Promo streamu + práce dobrovolníků

Oznámení médiím

médiá

Na streamu / Po streamu

Status
colourRed
titleTO DO

  • oslovit novináře, aby si udělali výstupy

???

Martina Habová

Výstup / best practice

Blogový článek

vzdělávací blogy / médiá / blog č.d

po streamu

Status
colourRed
titleTO DO

  • v režii UO?

???

Terézia Palaščáková Martina Habová

...

🍀 Střecha duševního zdraví / Safezóna

Představení MVP (říjen)

Status
colourRed
titleNENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

...

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
titleTO DO

Status
colourRed
titleTO DO

...

👨‍💼 Veřejné zakázky spolu

Propagace festivalu a projektu (listopad)

Status
colourRed
titleNENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

...

https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/DU0ULQSN

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
titleTO DO

Status
colourRed
titleTO DO

...

💉 Jehlomat

Spuštění aplikace (listopad)

Status
colourRed
titleNENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

...

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
titleTO DO

Status
colourRed
titleTO DO

...

📰 Inovace zpravodajského storytellingu

Předávání projektu NFNZ (listopad)

  • event - podepisovaní memoranda

  • panelová diskuze?

...

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

  •  

Co chceme komunikovat?

Typ obsahu

Kanál

Datum publikace a stav

Poznámky

Kdo obsah tvoří?

Kdo za to zodpovídá?

Status
colourRed
titleTO DO

Status
colourRed
titleTO DO