Versions Compared

Old Version 15

changes.mady.by.user Jindřich Oukropec

Saved on

compared with

New Version 16

changes.mady.by.user Jindřich Oukropec

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Tento dokument slouží jako základní vodítko pro onboarding nového člena kmenového týmu.

S onboardingem nového člena pomáhá kontaktní osoba z výběrového řízení (=lead) či kdokoliv jiný dle dohody.

Onboarding Barbobry B.

Onboarding do Česko.Digital:

  •  hodnoty Česko.Digital
  •  4 roky v kostce a proč děláme Digitální inkluzi (systémová změna)
  •  kdo je kdo v kmenovém týmu a v týmu Digitální inkluze
  •  jak komunikujeme na Slacku (od teď si nepíšeme emaily)
  •  jak se na Slacku pohybovat - kde případně hledat inspiraci, rady, kdo je kdo
  •  jaké další nástroje používáme a jak: Google Disc, MIRO, JIRA
  •  potřebujeme speciální email?
  •  email - poptal jsem Zoula 11/6

Onboarding do projektu:

  •  pozvat na pravidelné úterní syncy od 18:00
  •  projít si harmonogram - první úkoly
  •  jak a kdy budeme pracovat (společné 1:1)

Úkoly:

  •  představit se kmenovému týmu v úterý v 11:00
  •  představit se projektovému týmu
  •  úkol pro Jindru - přivítat Anetu na Slacku #digitalni-inkluze

Checlist 5 hlavních oblastí

Podrobný checlist onboardingu

⌛️ Před nástupem

  •  domluvit podmínky spolupráce
  •  informovat o nástupu coretým
  •  lead: rozplánovat s týmem onboarding a kdo je za co zodpovědný
    •  projít stávající kompetence a případné změny
    •  sestavit harmonogram onboardingu
  •  pozvat nováčka na pravidelné úterní syncy
  •  poslat pozvánku do Slacku
  •  poslat pozvánku do e-mailu
  •  poslat odkaz na Wiki a dokumenty, které si může člověk nastudovat předem
    •  hodnoty, vize, mise, strategie
    •  o týmu

🏁 První den

  •  onboarding call s leadem
    •  představení organizace, kultury, hodnot, týmových dohod
    •  eventy Česko.Digital - vysvětlení + pozvánka na ně
    •  praktické otázky: kancelář, dovolená, fakturace, Slack
  •  uvítací call s leadem
    •  rekapitulace pracovní náplně a cílů
    •  projít plánu na první dny a týdny
    •  sdílet s nováčkem plán onboardingu
  •  uvítací call s týmem
  •  nahlásit po domluvě s nováčkem do Opera, jak často tam chce chodit (měsíční členství x nárazově)

🏁 Druhý den

  •  nastavení nástrojů
    •  Slack
    •  Airtable
    •  Trello
    •  Jira
    •  Miro
    •  E-mail + Google Drive
  •  přivítání ve Slacku v #core-team

🏃‍♀️ První týden

  •  pomoci naplánovat schůzky se všemi klíčovými osobami v Česko.Digital
  •  1:1 s CEO
  •  na konci týden 1:1 s leadem ke zhodnocení prvních dnů a naplánování pravidelného 1:1
  •  prostudovat Case for support
  •  seznámit se prezentací Sparta
  •  u nové role vyplnit její popis na webu (pomůže Lukáš Návesník)
  •  Brand check s Jindřich Oukropec (email podpis, prezentace, tonalita, digitální vizitka)
  •  Domluvit se na Merchandisingu s Jindřich Oukropec

📆 První měsíc

💪 Po třech měsících

  •  lead: pokud používáte např. plán 30-60-90, na konci třetího měsíce ho společně vyhodnoťte a nastavte si další cíle

Pokud není napsáno, kdo má na zodpovědnost daný úkol, jejím lead a člověk, který je onboardován.