Governance meeting

Datum

Jul 29, 2021

Účastníci

  • @Romana Pokorná, @Eva Pavlíková, @Blanka Sigmundová, @Adéla Kalusová, @Petra Císařová

Cíle

  • Měsíční zhodnocení 

Body porady

Čas

Položka

Návod/Otázka

Zadavatel

Česko.Digital  

Čas

Položka

Návod/Otázka

Zadavatel

Česko.Digital  

10 min

Jak Tě projekt baví a jak se s námi na projektu cítíš?

Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.



RP: , skvělá spolupráce, projekt jde imho dobrým směrem, super tým

AK:

Projekt mě baví, trochu mě zklamalo náhlé vyghostování jednoho člena týmu potom co sme mu věnovali dostatek času a prostoru.



Naplňuje dosavadní průběh a výstupy projektu očekávání?

Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

BS: Ano, ačkoliv se nám posunul časový plán, tak se vždy hledá řešení a doufám, že s námi dobrovolníci vydrží po celou dobu

RP:

AK:

15 min

Start / Stop / Continue

Zde prosím Tě zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE. Cílem tohoto bloku je zjistit, zda dává smysl v projektu pokračovat daným způsobem, či je třeba přístup zrevidovat/upravit.

START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.

STOP - zamysli se prosím Tě nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. 

CONTINUE - Identifikuj prosím Tě to, co děláme dobře nebo co dobře funguje. 

START

  •  Ještě více „roztleskávat tým“ - musíme na naší straně ještě více lidi motivovat a ukazovat jim, že je jejich práce skutečně důležitá

  • připravit vhodný pracovní režim pro tým vývojářů

STOP

  •  

CONTINUE

  • pravidelné informování týmu o průběhu projektu

  • šetřit čas a efektivně komunikovat - dobře nastavené pravidelné updates

START

  • RP: dáváme si širší cíle sprintu? Vs. task management? RP: bude se nám dařit v rámci struktury komunikovat se všemi i těmi, kteří jsou na projektu méně zapojení? Má každý svého “buddyho”, kterému může předat zpětnou vazbu a je up to date? Plánujeme pokračovat v projektových updatech v kanálu? Mám pocit, že jsme přestaly s prav. posty. (ala standup)

  • RP: jak pracovat s risk managementem na projektu (do které ceremonie? formální tabulka?)

  • AK: Vývojový planning by měl pomoct k tomu, abychom věděli kdy kdo doručí který task, je třeba na něm zmínit kdo bude čí buddy v případě otázek + poté během sprintu párkrát připomenout do dev kanálu jestli sou blockery či ne. Nebo v ČD děláte jiné formy “stand upů”?

STOP

  •  

CONTINUE

  • RP: Pravidelná marketingová komunikace projektu

  • AK: pravidelný update časové timeliny v Airtablu - máme tohle více komunikovat do týmu v hlavním channelu?

10 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

Co vidíš jako největší výzvu/riziko na nejbližší období a jak s ním naložíme?

  • Ještě jeden člověk na BE - zatím se nedaří najít

  • Přesvědčit Nadaci PPF o dlouhodobé podpoře projektu aplikace, popř. Č.D, abychom měli jistější udržitelnost projektu  

  • aktivita vývojářského týmu - obávám se, že bude trochu klesat s přibývajícím časem: co jim můžeme nabídnout za další motivaci, aby vydrželi?

RP: zapojení kolegů z hackday (junioři i mentoři), kolegové na kotlin?

AK: Výzvu vidím v drivování vývojového týmu, doufám že pravidelné planningy a připomenutí pomůže (dala bych tomu 1 sprint a pak případně vymyslet něco dalšího)

5 min

Změny v harmonogramu či vizi

Zde prosím uveď změny v harmonogramu, případně rozsahu projektu a z toho plynoucí nové milníky. Dále nás zajímají změny v cílové vizi/základních předpokladech projektu.

  • Harmonogram se nám odsunul (zatím) na konec roku

  • Změna ve vizi ani tak ne, ale potřebovala bych možná trochu support a přípravu na to, co bude následovat, ať si aplikaci přebereme kompletně pod sebe.

  •  

10 min

Ostatní



  •  Děkujeme za Hackday, moc si toho vážíme!

  • Děkuji za pomoc v sobě červencové nepřítomnosti

 

Další kroky a to do

  • Motivační meta / milník - nastavit první průběžný release tak, abychom se mohli pochlubit prvním výstupem a zároveň se mohli namotivovat → např. onboarding? Je to dobré jak pro vývoj, tak marketing a design. Na to musíme oslovit testery @Blanka Sigmundová

  • Bylo by dobré udělat demo session @Adéla Kalusová a retrospektivu na konci (rychlá varianta v Miro) → toto by bylo dobré dělat celotýmově včetně copywritingu

  • Bylo by dobré mít nastavené release co 4-6 týdnů

  • Podpořit najít Kotlin vývojáře - @Blanka Sigmundová má aktivity, podpoří i @Romana Pokorná

  • Předání projektu do Loono - je možnost diskutovat s Janou Fryzelkovou z Výluky (projekt Začni Učit), @Blanka Sigmundová

Aktuální úkoly