| 10 min | Jak Tě projekt baví a jak se s námi na projektu cítíš? Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž.    Popiš, proč sis vybral(a) zrovna tento emotikon? | Kaku: mám radost z projektu, s Radkem H., Radkem S. i Tomem se skvěle pracuje, tým je sladěný a výsledky jsou vidět, což přirozeně motivuje dobrovolníky |
| 5 min | Aktuální stav na projektu | Radek - aktuálně řešíme, co budeme dělat, abychom to stihli v termínu (prioritizace všech již rozpracovaných úkolů)
- co se nestihne nebo není relevantní (nice to have), odsouváme
- pro Nedlužím státu 2.0 zatím strategii netvoříme, je třeba dokončit 1.5 (stabilita projektu) a pak se věnovat novému projektu
|
| 15 min | Start / Stop / Continue Zde prosím Tě zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.
STOP - zamysli se prosím Tě nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. CONTINUE - Identifikuj prosím Tě to, co děláme dobře nebo co dobře funguje - tudíž to, co bychom měli dělat i nadále. | Ukončení projektu, předání zadavateli Tomáš - Česko.Digital je inkubátor projektů, je ale třeba explicitně komunikovat hned na začátku, že projekty mají svůj konec a začátek (komunikovat dopředu, aby pak nebyl tým překvapený)
Radek - souhlasí s tím, aby se komunikovala lhůta, po kterou můžeme pracovat na projektu, a předpokládaný termín ukončení (předání zadavateli)
Eva - mrzí mě, jak to vypadalo, když jsme začali upozorňovat, že projekt končí k nějakému datu -> v nových projektech je to už dané a ohraničené (pevný harmonogram), lhůta pro doručování projektů je daná s ohledem na životní cyklus dobrovolníka (motivace, práce, rodina etc.)
- projekt nesmí trvat dlouho (v business světě není běžné vést projekt víc jak rok)
|
| 20 min | Nové informace
Rizika
Společná rozhodnutí Znáš-li dopředu témata, o kterých se chceš, můžeš je zde klidně uvést, usnadníš tím Tvé protistraně přípravu na společný termín. | Pokračování projektu po ukončení spolupráce Česko.Digital Radek - oslovil vybrané dobrovolníky (např. Jana, copy + Žaneta, správa sociálních sítí), zda mají zájem o navazující spolupráci na projektu, chce dál pracovat s ověřenými lidmi, proto primárně oslovil původní dobrovolníky, tým
Eva - ráda by věděla, jak může taková navazující placená pomoc vypadat (kolik zadavatel platí - musí souhlasit i dobrovolník), abychom vytvořili case study (inspirace púro Loono, se kterým je spolupráce takto dopředu nastavená)
- pokud dokáže zadavatel postavit nový tým z původních dobrovolníků a zaplatit je, byla mise Česko.Digital úspěšná a je to pro nás dobrá zpráva, že projekt pokračuje a je soběstačný
Tomáš - oceňuje, že Radek H. chce s projektem pokračovat a cení si práce lidí
Motivace dobrovolníků Eva - ráda byv čem to oznámení vzalo lidem motivaci
- je u někoho hodně znát ztráta motivace a je třeba se mu věnovat individuálně (Eva by ho mohla kontaktovat, promluvit si z pozice CEO)
Tomáš - řešili jsme problémy s týmem - někteří přestali být motivování, když zjistili, že končíme na konci června
- oslovili jsme vybrané členy, zda chtějí pokračovat, vybrali jsme důležité úkoly a začali na nich pracovat
Radek - přirozená ztráta motivace: ohraničený konec, najednou konec stávajícího režimu, jiný tým, jiný způsob práce (jiné úkoly)
- situaci se nám podařilo relativně rychle vyřešit
- Radek si chce s lidmi konkrétně promluvit
|
| 5 min | Změny v harmonogramu
Nové milníky Zde prosím uveď změny v harmonogramu, případně rozsahu projektu a z toho plynoucí nové milníky. | Budoucí projekt Nedlužím státu 2.0 Eva - z naší strany důvěra
- je důležité vykopnout hlavně nápad, který můžeme brainstormovat společně (není to jen o IT řešení), nové téma v rámci komunity
- pokud je problém veliký a dokážeme ho popsat, může se stát, že na něj řešení nenajdeme, ale to není špatně (samozřejmě je důležitý společenský dopad) - proto máme mentory pro konzultaci řešení
- doba inkubace 2 - 3 měsíce, je lepší než se x měsíců o něco pokoušet a znehodnocovat práci dobrovolníků
Radek - chceme vědět, že má cenu ho zadávat, že bude mít budoucnost, že to nebude zbytečná práce dobrovolníků
Tomáš - příliš propracované konkrétní zadání je na obtíž
- zkušenost: zadání řešilo jiný problém, než zadavatel potřeboval, proto je lepší mít pojmenovaný problém a projít si inkubací pro to, abychom přišli na řešení problému
|