2022-10-24 zápis data merch & swag

Datum

Oct 24, 2022

Účastníci

  • @Jindřich Oukropec @Gabriela Chladilová

Cíle

  • sladit požadavky a možnosti Airtable při automatizované evidence merche & swagu

Témata

Čas

Téma

Poznámky

Čas

Téma

Poznámky

20 min

Formulář 🙏Požadavky

  • je to pro kmenový tým/pro někoho, kdo chce dobrovolníky obdarovat

  • doplňujeme

    • datum do kdy to má být připravené

    • možnost dát něco někomu mimo komunitu/Slack

    • možnost dát jiný swag než je v balíčcích

    • při zadávání je třeba specifikovat příležitost a za co to dáváme


20 min

Evidence swagu u dobrovolníků

  • nechceme, aby dobrovolník dostal něco dvakrát, proto se bude z formuláře vedle to tabulky propisovat, kdo, co, kdy dostal

    • můžeme kontrolovat duplicity swagu a zabránit, aby někdo dostal něco dvakrát

    • můžeme ad hoc měnit balíček pokud něco dojde

    • můžeme zpětně upravit, pokud dobrovolník nedorazí, nebo si něco neveme…

  • je to náročné ❗️ - cca den práce, najdeme specialistu

  • nemusíme mít automatizovaný sklad

    • protože stejně bude Jindra ad hoc řešit, z jakého skladu se co dá

    • nevidíme přidanou hodnotu v tom sledovat pohyby na skladu

20 min

Rozpočet

  • tabulka rozpočet má pro každý produkt:

    • evidovat kolik se ho během roku a za kolik a u koho nakoupilo

    • kolik celkem produktů bylo nakoupeno ✅

    • kolik celkem produktů bylo vydáno ❓tohle bude oříšek

    • kolik celkem produktů je nyní na skladě ✅

  • tabulka rozpočet má zejména:

    • fungovat jako průběžná inventura

    • komukoliv ukázat, kolik jsme utratili a za co

    • zobrazit, kolik jakých produktů máme nyní k dispozici

 

31/10/2022

předmět tričko M, typ předmětu je tričko - je to extra sloupec

co s předmětem, který zbyde? shromaždovat do Opera

 

Úkoly

@Jindřich Oukropec vypíše a sežene Airtable specialistu, který by nám s tím pomohl
@Jindřich Oukropec aktualizuje fomrulář Požadavky dle dnešní schůzky
@Jindřich Oukropec zkontrolovat a dodat data za rozpočet (ale nejdřív swag přemděty na seznam POLOŽEK items)
@Jindřich Oukropec do skladu přidat položku typ předmětu
@Jindřich Oukropec nabriefuje Honzu Páva a domluví s ním spolupráci
@Gabriela Chladilová naplánuje další schůzku a zkusí navrhnout tabulku rozpočet
Honza Páv - nová tabulka Inventura: rozpočet celkem (jen nakoupené), sklad celkem, výdej celkem a rozvaha, duplikaci

Rozhodnutí

  1. nemusíme mít automatizovaný sklad
  2. nechceme, aby dobrovolník dostal něco dvakrát
  3. evidenci merche v Airtable chceme mít hotou do Nov 28, 2022

 

Nezapomeňme sdílet zápis do příslušného kanálu na Slacku!