Pravidelný reporting v Česko.Digital

Ahoj, tady najdeš přehled toho, jak často provádíme datový reporting a proč (k 07/2023).

Měsíční reporting:

Slack Master Movie = krátký video záznam předchozího měsíce, jež dává pravidelný přehled o dění v komunitě ze Slack Analytics (kolik je členů, jak jsou aktivní, jaké jsou dostupné typy Slack kanálu, kdo byl nejaktivnější v komunitě a jaké další zajímavosti v komunitě). Podrobnosti k tomu, jak se vytváří Slack Movie a kde je uložen najdeš na Slack Analytics wiki stránce.
- Cílem: Pravidelně poskytnout ucelený přehled o aktivitě komunity na Slacku.
- Po koho vytváříme: komunitu č.d a zejména nově příchozí do komunity
- Kde publikujeme: na Slacku do #general
- Respo Gabriela Chladilová

Marketingový dosah a funnel = měsičně ručně sbíraný přehled kumulativního dosahu v rámci č.d sociálních a dalších médií či eventů. Sběr se ukládá zde.
- Cílem:
- Pro koho vytváříme:
- Kde publikujeme: na Slacku do #core-team
- Respo Martina Habová

Reporting pro partnery = kvartálně vytváříme Přehled dopadu a dění v komunitě, jež posíláme našim partnerům a příznivcům, aby byli přehledně a pravidelně informovaní o dění v komunitě.
- Cílem: aktivní informovanost o aktivitách a činnostech komunity Česko.Digital
- Pro koho vytváříme: finanční partneři a spolupracující organizace
- Kde publikujeme: posíláme emailově našim partnerům - viz list TBD (v AT CRM veřejný pohled?)
- Respo Martina Habová

Z datového pohledu nabíráme:

dění v komunitě (počet členů a počet průměrně aktivních za jednotlivé měsíce - nabíráme ze Slack Analytics - Overview)
projekty v datech = akcelerátor (počet projektů dle stavů, počet aktivních v projektovém týmu (= Slack members who posted) a počet odeslaných zpráv (Slack Messages posted) za daný kvartál.
ostatní aktivity:
- market-place - sledujeme počet úspěšně propojených poptávek (aktuální přehledy by měly být zpracovány přímo v “web” Airtable)
- ideace - nabíráme počet ideací ze Slack kanálu #ideas a jejich návaznosti, tzn. zda se rozvinuly v nový projekt či se pro podrobnější diskuzi vytvořil samostatný Slack kanál atp.
- příchozí projekty - přehled, kolik se přihlásilo do komunity projektů a v jakém jsou stavu
marketingový dosah (články, podcasty, YT a eventy - informace se nabírají zejména z ručně sbíraných dat )
systémová změna - zatím nemáme obecně stanovené metriky.

Reporting pro správní radu = taktéž zhruba kvartálně (ale liší se od reportingu pro partnery), kde do 2-3 oken prezentace se zadávají aktuální informace o dění v komunitě.
- Cílem: poskytnout přehledová trendová data o aktivitě komunity, projektech a dalších aktivitách o za dané období.
- Pro koho vytváříme: správní rada a kmenový tým
- Kde publikujeme:
- Respo

Spokojenost komunity = Wellbeing Community Report
- Cílem: sledovat jak jsou aktivní členové komunity spokojení včetně spokojenosti kmenového.
- Pro koho vytváříme: kmenový tým, správní rada, partneři?
- Kde publikujeme: na Slacku v #general (historické najdeš na wiki, jinak na disku).
- Respo Anežka Müller

Výroční zpráva
- Cílem:
- Pro koho vytváříme:
- Kde publikujeme: na webu Česko.Digital -TBD (kde se to bude dávat?)
- Respo Martina Habová

Výroční zpráva z datového pohledu: