2021-10-14 Governance meeting

Datum

Oct 14, 2021

Účastníci

  • @Eva Pavlíková @Kateřina Kocianová @Petra Fritsch @Kristyna Tvrda @Tereza Gagnon @Markéta Horáková

 

Cíle

  • Zhodnocení projektu

Body porady

Čas

Položka

Podrobnosti 

Čas

Položka

Podrobnosti 

20 min

Jira a stav projektu

Shrnutí plánu a představení, jak jsme na tom (stíháme, nestíháme)

Co jsme stihli @Kristyna Tvrda

  • Brand identity Safezóny - Logo, UX rozcestníku

  • Grafický návrh pro Digizávislosti

  • Přípravu launch plan

  • Obsahové doladění prvních dvou scénářů včetně videokontentu

  • Vypsání role Product Ownera a Obsahového koordinátora

Co jsme nestihli

  • Finalizace Grafického návrhu rozcestníku

  • Řešit následný postup po spuštění MVP

Kde jsme byli kreativní/poradili jsme si

  • Garantem tématu Problémy s prospěchem se stal Adam Táborský

  • Našli jsme cestu jak rychle dodat videocontent

  • Vyřešili jsme oklikou dodávku návrhu pro Domácí násilí

Jsme on track?

  • MVP směřuje je spuštění 1.11., marketingový launch je 8.11.

  • Problematické oblasti

    • Široký/neustále doplňovaný tým

    • Menší spolehlivost/horší komunikace širšího týmu (především grafiků)

    • Vzájemná závislost jednotlivých aktivit, zohledňování feedbacku z mnoha stran

  • Mitigace dalších posunů

    • Intenzivní komunikace s konkrétními dodavateli výstupů

30 min

Detail částí projektu & další kroky

Partnership @Kateřina Kocianová

Podrobnosti ke konkrétním tématům vedeme na této stránce

  • garance tématu Problémy s prospěchem s Adamem Táborským, který se na projektu aktivně podílí jako odborný konzultant (obsah)

  • máme garanty pro 11 z 15 témat, z toho 5 je ve zpracování, 6 je v přípravě

Komunikaci s partnerskými organizacemi doplňuje také žádost o spolupráci v hledání nového Product Ownera (partnerské organizace mohou mít samy zájem roli obsadit nebo sdílet v rámci své sítě) - na toto může navázat

Hledání garanta, který převezme projekt (min. Safezónu) podléhá domluvě, která vyplynula ze setkání https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/3T9vT9ES

Content @Petra Fritsch

  • pracovní listy, infografiky - aktivní využití Safezóny (vytváříme na základě výsledků z testování)

  • nová copywriterská posila (Amálie Bártová)

  • komunikace se spolupracujícími organizacemi většinou klape

  • videocontent se řeší individuálně vzhledem k odlišnosti témat (u jednoho je k dispozici více vhodného obsahu, u druhého méně apod.)

Marketing @Markéta Horáková

  • návrh promo stránky se shrnutím projektu

  • newsletter na databázi učitelů Učíme online (9. 11.) vedoucí na promo stránku a zvoucí na webinář, viz. bod níže)

  • návrh webináře pro učitele o duševním zdraví

  • spojit se se školním nebo dětským psychologem, který by webinář odvedl (Jan Kulhánek, někdo z http://www.infokariera.cz/konference , atd.)

  • odborná média k oslovení a informování o startu projektu

  • zaštítění projektu odbornou společností pod Českou lékařskou společností JEP?

10 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

  • zkusit znovu oslovit velké marketingové agentury (Triad, Nice.film) ohledně grafiky a videa

  • zamyslet se nad tím, na koho směřovat komunikaci a koho oslovit pro šíření zprávy o spuštění MVP (komunikace na naše partnery)

  • motivace dobrovolníků ve spojitosti s komunikací - nelze dlouhodobě nastavovat individuální komunikaci s dobrovolníky, informace musí proudit napříč celým projektem

 

Rozhodnutí