Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 34 Next »

Co: slavíme 4 roky komunity a vše, co se v Česko.Digital povedlo za uplynulý rok

Kde: Kampus Hybernská, Hybernská 4, Praha 1, mapa, web

Kdy: úterý, 30. května 2023, od 16:30 

Jak: neformální oslava s dobrovolným programem 

Proč: chceme dát komunitě možnost potkat se, utužit se, stmelit, ale taky oslavit úspěchy a poděkovat za ně

Pro koho: členy, bývalé členy, potenciální členy komunity, partnery a potenciální partnery komunity. Ale také jejich doprovody (partnery, kamarády i děti)

Registrace: https://airtable.com/appzzeZuZPAlDmgNl/tblF2ItKiv7gkRPSx/viwlhj6vbVBx7ATGQ?blocks=hide

Feedback: 

Program

16:30 Open door (svítí úvodní slide)

17:00 Oficiální zahájení a uvítání (svítí úvodní slide)

0. 😀 Jindřich Oukropec 1 minuta zahájení (svítí slide A)

Co nás čeká? Eva by vám chtěla moc poděkovat, Honza představí systémovou změnu, Martina kmenový tým, Michal bude mít stand-up a pak si s váma Lujza zahraje bingo o merch

  1. ❤️Eva Pavlíková 10 minut vítá komunitu, děkuje (slidy až )

    1. Poděkování komunitě, shrnutí toho nejúžasnějšího, co se za poslední rok stalo, že to má smysl. Česko.Digital všechno nejlepší!

    2. děkujeme hl. finanční partnery

  2. ✊Jan Kotara 10 minut case for support (slidy až ) preznetace z partnerské snídaně

    • identifikovali jsme 4 hlavní příčiny, mohli bychom dál pomáhat tak jako doposud, ale pokud opravdu chceme problém vyřešit, je třeba to řešit komplexně = systémově

    • Co je systémová změna? co to pro nás znamená? + pokud budou mít lidé otázky ať se ptají během celého večera

    • Pozvat na Community Hour - pokud se chcete bavit více o systémové změne a dalších aktivitách, které se dějí v rámci komunity, za 14 dní máme Community Hour, kde jste vítáni

  3. 🧑‍🤝‍🧑 Martina Habová 5 minut super krátké představení členů kmenového týmu

    1. např. “eventů děláme čím dál tím více, pokud chcete nějaký zroganizovat nebo pomoci hlašte se Tereza Rybová “ atd. viz slide

  4. 🤣 Michal Rada 10 minut Stand-up

  5. 💙 Lujza Kotryová 5 minut soutěž Bingo, cca 15 lidí vyhrává trička, ti co ví nejvíce o komunitě

Aktivity:

Newtorking - “řízený” networking, předpokládám větší fluktuaci lidí, nespojovala bych tedy 1 na 1, ale v rámci jmenovky by lidé měli odpověď na jednoduchou otázku (oblíbená příchuť zmrzliny/ oblíbené ovoce), která by je spojovala. Po setkání jednotlivců/ menší skupiny společný úkol - Co pro vás č.d. znamená - do wordcloudu. 

při příchodu ke jménu dej příchut své oblíbené zmrzliny a hledej ostatní, kteří jí mají taky rádi tuto příchuť

na konci se zeptáme, kdo zůstal sám a něco dostane? cena za unikátní chutě? 😄

Přání - velká plachta, na kterou mohou účastníci psát, co přejí č.d k narozeninám

Opékání špekáčků - možnost opéct si špekáček / tofu nad ohněm

Dětský koutek - hlídaný dětský koutek od 100skupin

Merch - speciální nálepka, bloček s taškou při odchodu. Ukázano u příchodu, jak půjdeš domů, stav se pro dáreček (zařídí Jindřich Oukropec )

Setkání projekťáků/ scrum mastrů?

Kdo bude vítat lidi na registraci?

  • 16:30 - 17:00 (aspoň 4 lidi)

  • 17:00 (začíná program) - 17:45

  • 17:45 - 18:45

  • 18:45-19:45

  • 19:45-22:00 (moc lidí nechodí)

To Do

Registrace

Program

Prostor

Dort

Dětský koutek

  • potvrdit si zázemí, co vše potřebuji

Catering

  • zázemí pro catering

  • dřevo na špekáčky

  • špekáčky/ tofu

Feedback

❌co se zlepšit

  • mít pc v nabíječce, i 40% baterka se po hodině prezentace vybije

  • nestahovat ppt do pc - rozpadnou se texty (viz Yenův slide)

    • Lujza Kotryová vždy je najistejšie stiahnuť si prezentáciu do PDF, to sa nič nerozpadne

  • Jindřich Oukropec projít si jeho vstup s každým - s Martinou jsem to neudělal a nebylo jasné, co má kdo dělat, 3 lidi z kmen týmu tam nebyli a ještě se na 2 zapomnělo (Eva & Yen)

  • makronky - byli dost drahé, hned se snědly, bez sfoukávání svíčky nahoře to nemělo ten efekt a ještě se nejspíš rozbil držák (1500,-)

  • merch se musí doplňovat - v jednu chvíli se nedoplnil a lidi si vzali výhry k Bingu, binga se zúčastnilo nakonec 30-40 lidí

  • Jindřich Oukropec asi 10 lidí se mě ptalo, jak moc sexistický byl Stand-up Eva Pavlíková jo, mě to asi zásadně nevadilo, ale nebylo to pro každýho a myslím, že lidi od nás očekávají větší citlivost.

  • pouštěl jsem hudbu z repráku, od kterého jsem se nemohl vzdálit, nemohl jsem natáčet na instastries, neměli jsme k tomu žádný koncept ani hashtag…

  • Jindřich Oukropec mám problém s kabelovými mikrofony

  • Jindřich Oukropec našel jsem cca 5 rozbitých odznáčků - jsou vážně nekvalitní?

  • Eva Pavlikova to jídlo nebylo rozmístěné v prostoru, vypadalo to, že toho je málo a lidi si u něj nemohli povídat, je to dobrý spojovač

  • Eva Pavlíková nebyla nealko alternativa, resp. pro někoho, kdo nepije alkohol, tam byla voda a džus, to je fakt naprd. I s ohledem na to že tam byla převaha žen, chce to více nealko variant a i nealko piva a vína třeba. Jako držitel rozpočtu bych do toho fakt investovala. Romana Pokorná to je dobrý point. I džus (určený i pro děti) se vypil rychle.

  • Eva Pavlíková zarazilo mě používání hodně plastových nádob, příšte bych ještě myslela na zero-waste

  • Eva Pavlíková při příchodu prvních nebylo v prostoru více míst na potkávání a propojování, byly tam asi 4 stolečky a pak už je postávání u zdi. Nebylo to takový přátelský. Chyběla hudba, tu potom Jindra doplnil a díky za to.

  • Martina Habová podcenili jsme cvičný průchod prezentací, za sebe se omlouvám, ale pro příště budu vědět, že když kývnu na zapojení, tak si budu chtít vyhradit čas na sladění se (btw - nebylo v tom vůbec nic osobního, měla jsem stres a černo v hlavě)

  • Martina Habová prezentace byla pak asi spuštěná v té zadní místnosti, ve které nakonec už pak vůbec nikdo nebyl - příště by bylo dobré si prostory v týmu projít, abychom předem věděli, jak to tam vypadá. Nebo je mít alespoň nahrané na video - natočenou user journey:-)

  • Tereza Gagnon nedošla jsem na pódium, omlouvám se, zakecala jsem se… a myslela jsem, že když nemám projev, tak je to OK

  • Lujza Kotryová mne prišiel ten ofi program nakoniec dosť dlhý a hodne centrovaný na kmeňový tým. Keď to teraz vidím, tak ma napadajú rôzne varianty, ako do toho vtiahnuť všetkých/viac účastníkov tak, aby to bolo spoločné slávanie (nechať kolovať mikrofón, aby ľudia mohli povedať, za čo sú vďační za ten posledný rok / program vo veľkom kruhu namiesto “pódium vs puplikum“ / spraviť kúsok “workshopový“ kde ľudia na rôznych stanovištiach spomínajú na veľké udalosti posledného roku / … ). Rada to budúci rok pomôžem namyslieť.

  • Lujza Kotryová ak majú ľudia počúvať inštrukcie, tak nemôžu dostať v tom momente papier do ruky, pretože potom čítajú papier a prestanú počúvať. Základné workshopové pravidlo (smile) Preto som vravela, že to bingo najprv predstavím a potom rozdávame. No big deal, skôr drobné vylepšenie do budúcna (smile)

  • Lujza Kotryová ak máme krátke vstupy a striedame sa pri mikrofóne, nemusí podľa mňa slovo predávať moderátor.

  • Lujza Kotryová mňa z hľadiska ekologickosti vlastne hodne prekvapili tie jednorázové kelímky. Bol nejaký dôvod nemať normálne sklenené?

  • ty nálepky se jmenovkami, nemám lepší řešení, ale hodně se odlepovaly, nedrželo to. Buď to nemít vůbec a nebo více držící Eva Pavlíková

  • bylo léto, slušela by tomu točená zmrzlina Eva Pavlíková

  • Gabriela Chladilová bylo by fajn tam mít více narozeninových prvků - dort, foto koutek k oslavě narozenin a třebas už při uvítání mít možnost popřát hezké narozeniny každému příchozímu

  • Gabriela Chladilová hodilo by se před akcí si v rámci celého týmu zopáknout průběh akce a kdo, kdy a kde by měl být či pohlídat, ať to máme více zažité (smile), Romana Pokorná a projít si (třeba i individuálně guest list), tím, že jsem na kus vypadla, tak jsem nakonec nestihla pozvané pozdravit

  • Gabriela Chladilová více židliček a jídla v prostoru

  • Romana Pokorná bohužel nevím jak a zda fungovalo propojování, zda někteří, co vyrazili solo nebo s tím, že znají jednoho člověka měli možnost se propojit? myslím, že i na narozeninové oslavě (neformální záležitost) by měla být (možná větší možnost) se s někým tematicky propojit. Je na zvážení, zda pro tyto velké akce nevyužít networking app (mám zkušenost např. s Myia) nebo s tím popracovat před samotnou akcí (souhlas se zveřejněním guestlistu pro networking), uvedení témat, které mě zajímají a chci rozvíjet, má profese

✅co se povedlo

  • program se jako takový povedl, byl tak akorát dlouhý pro udržení pozornosti Eva Pavlikova

  • dvorek, možnost se tam neformálně prolínat byl skvělý Eva Pavlíková +2

  • lidé zůstávali dlouho do večera, tzn. líbilo se jim tam Eva Pavlíková +1

  • opekání buřtů - tohle bylo fakt skvělý +2

  • koutek, velmi dobrá zpětná vazba Eva Pavlíková +2, Romana Pokorná to bylo fakt skvělé, ideálně na všech akcích = umožní to lidem vůbec přijít 🙏

  • quiche moc všem chutnaly +2

  • QR kódy na stěnách - na začátku, když si lidi neměli s kým moc bavit, tak se tím zabavili, icebreaker

  • uvítací stojan zarámované “tohle oslavíš”, vypadalo to dost dobře, bylo to velké, viditelné

  • Martina Habová nakonec dorazilo dost lidí, byť to na začátku vypadalo s účasti slabě. Romana Pokorná dotaz - nebyla tedy akce moc brzy? Možná 17.30 po práci?

  • Martina Habová z diskusí jsem slyšela, že se akce lidem líbí (uvidíme realitu z dotazníku)

  • Tereza Gagnon Mě vždy zajímá, kdo tam byl a mám radost, že jádro drží a nabaluje se. Myslím, že by šlo mít i větší kapacitu, protože polovina musí utéct (večer-děti), nebo příjde na skok, tak aby zůstalo i déle třeba 50-100, prostor by to unesl, nemusíme to tolik limitovat.

  • Tereza Gagnon Myslím, že místo se povedlo, je to neformální, tvárný prostor… líbí se mi, když je něčím zajímavý, má příběh… +1

  • Eva Pavlíková potkala jsem tam hodně známé tváře i z minulosti, takže se propojovali lidé, kteří by se normálně nepotkali. Přišly i některí zajímaví lidé, které bych nečekala - stakeholdeři - Jindra Fryč - státní tajemník, Honza Blažek Bank ID, Pavel Vlcek PR Club

  • Lujza Kotryová merch na rozlúčku

  • Gabriela Chladilová výborná atmosféra, čišela tam spokojenost a super byla i počítací appka na vstupu a zastřešení vstupního stánku 🙌

Obrnadovaná prezetnace + loga partnerů na prezentaci (smyčka z meetupu)

  • No labels