Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙
Cíle
Sdílení know-how, novinek a best practices
Dondite™, všichni jsou vítáni!
Jak vedeme tento sync?
na konci každého syncu se určí další moderátor a zapisovatel
zapisovatel aktuálního syncu přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis
nový moderátor může (téměř ihned) po syncu vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše dátum na další sync + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata
o nové agendě dá vědět do #core-team s předstihem, nejlépe už ve čtvrtek nebo pátek před dalším syncem, aby ji mohli kolegové vyplnit
agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands
„5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později
v pondělí ráno moderátor mrkne na agendu a připomene doplnění témat znova do #core-team
v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení s oznámením do #core-team
to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích
Tatiana je nejaktivnější dobrovolnicí na Slacku
Spokojenost v komunitě je 89%
Meetup bude ve WPP v Holešovicích
Romča sepsala draft garancí organizacím v akcelerátoru
25 min
Systémová změna: Standup
všichni
Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.
Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)
zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)
zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje
Jaký obsah můžeme takticky použíit, abychom dosáhli svého cíle?
What's in it for me? Co za to získají? Jaké jsou jejich motivace?
natáčíme video rozhovory jako reference pro další kurz aj. (Sarka R, Luky, Marta)
budeme mluvit ke grant makerům na tiskovce VIA 30.8. (Verča, Radka B )
posbírali jsme zpětnou vazbu na mentory - chceme založit ‘review’ komunity pro další účely (navazujeme na Q výstupy)
Luky připravuje NNO YouTube playlist (první webinář je o tom, jak AI může pomoci neziskovkám), přisypávejte obsah, pokud máte
zpracované problem statements z celého kurzu z pohledu systémové změny - tohle se nám bude hodit, abychom pochopili, co v systému nefunguje, a tím pádem co máme vyřešit
delame syntezu informaci - zatim mame problem statements nasich cilovek a nas >c.d.+ audit stavajicich aktivit a jaky problem statement resi (WIP), chybi mi comparator research and analysis
Pripravim TalkTrack a vysvetlim co jsme do ted delali ~ Ctvrtek/Patek - prosim nastudujte pred workshopem
Workshop s celou taskforce - pondeli
kouknout na syntezu informaci - odpovedet na otazky
rozhodnuti o tom jakou roli by >c.d. melo hrat v prezentovanem systemu
rozdelit stavajici aktivity do
continue doing
need further evaluation - tyto budou asi zaparkovane na dalsi evaluaci / diskuzi
stop doing
bonus aktivita: vymyslet nove aktivity ci nasmerovat stavajici,
Takeaway from workshop: one liner strategic direction on what to do and how (we have the 'why' already) and pool of activities that cesko digital will start doing, continue doing or pivot or stop doing
After workshop: Showcase tymu + For each activity, define the parameters, logistics and team for each activity and also define the metrics to be collected and how
ukazovali, jaký má aktivita přínos pro systémovou změnu
ukazovali mapu a připomínali milníky
neříkali to, co jsme říkali na sprintech
se navzájem neduplikovali a neříkali to samé
ukazovali nejen čísla, ale ten “soft dopad”
ukazovali i to, co se nedaří, s čím si lámeme hlavu
řešení:
aktivitu prezentuje ten, kdo je accountable za činnost (ne ten, kdo je responsible za úkol/exekuci)
neprezentujeme nutně po jednotlivci, ale týmově (accountable člověk si do prezentace k aktivitě může pozvat lidi zodpovedné za dílčí kusy, lead komunity poprosí content leada představit článek pro komunitu lead partnerství poprosí event leada představit snídani pro partnery atd.)
přísnější měření času (max 3 minuty na projekt)
důkladnější příprava dle šablony (prezentace je pak na discu Česko.Digital > Strategické projekty > Systémová změna > Demo days
příklad:
sestrihana pulka neni dodelana prace ne? teoreticky je, pokud si dám úkol “sestříhat 50 % behěm srpna” a “50 % během září” tak ano
ten, kdo dělá podcast není acountable za ty čísla, Lukáš to jen produkuje (responsible), pokud je to pdocast do projektu X tak o tom, kolik lidí to má slyšet a kolik lidí to má oslovit nerozhoduje Lukáš, ale accountable člověk za projekt X v praxi se může stát, že podcast pro partnery uvidí 10 lidí a je to pro nás pecka a podcast pro úředníky má vidět tisíce lidí - ani o jednom čísle nerozhoduje responsible na tvorbu podcastu, ale accountable člověk za projekt ve kterém se rozhodne, že budeme dělat podcast
Jindřich (případně Verča) - projít s lidmi, co si nejsou jistí, co ukazovat - pomoci jim najít témata
cíl ukázat posun ve změně vs ukázat práci jendotlivých lidí
Důležité: Je OK, že se za dané období nic nestalo nebo že data prezentuje někdo jiný.
Příliš akcentujeme data, ale jde o celkový přínos.
Naše hodnota jako lidí v týmu se nepoměřuje tím, co odprezentujeme na Demo Day.
