2021-09-16 Retrospektiva kmenového týmu #4

Úvod

Lucie Zajíčková

Zhodnocení z minula:

• Otázky pro Jiru - meeting každá středa ráno

• Označení lidí v Česko.Digital - vyřešil to Slack status “Support Česko.Digital”

• Vzdělávání - pracujeme na tom, je to hodně individuální

• Komunikace důležitých milníků a oznámení v č.d - budeme to řešit v průběhu dalších měsíců

• Zvědomení priorit - All hands priority + posun v dalších týdnech

Výstupy retrospektivy

all

TOP hlavní témata, kterým jsme se věnovali a chceme 💯 posunout do příště (v Miro ve spodní části tabulky):

• Nastavění zvědomení kultury v organizaci

  • Pravidelný rituál o naši kultuře, co to pro nás znamená

  • Tip z Productboardu, kdy v emoji Slacku meli ikonu kazde hodnoty a pridavali to k ruznym zpravam - podporit to debatu a zvedomeni o nich

  • obdobně jako u hodnot , udělat si workshop a zde si načrtnout základní pohled, jak kulturu vnímáme

  • Zodpovědnost: Lucie Zajíčková

  • Gabriela Chladilová donese culture book.

• Dovednostní matrix

  • HR člověk v projektu - lidi, kteří by pomáhali shánět dobrovolníky do týmu

  • tipy ke struktuře a skládání týmu, tip ohledně poměru juniora / mediora a seniora

  • video/workshop pro leady projektů

  • Martin: když řešíme HR, tak nediskutujme o tom, jak ty role vypadají, ale jestli dodržujeme dovednostní matrix a jestli využíváme to, co už jsme vytvořili

  • Eva: Vnímám hodnotu v kombinaci týmů (junior/senior), aby se uměli sehrát.

  • Lucka: Můžeme to vyzkoušet na interních projektech.

  • Zodpovědnost: Lucie Zajíčková

• Neziskovky neví, co očekávat od spolupráce s č.d

  • nezabúdať na spomínanie partnerov, neziskoviek a iných spolupracujúcich organizácii v komunikácii

  • zvedomiť, ako funguje spolupráca č.d a neziskoviek v komunikácii navonok

  • case study jiz realizovanych spolupraci

  • mně to tady hodně ladí s tím zvědoměním kultury - kdy si sepíšeme, co jsme, co děláme, co se dá u nás najít, jaké očekávání umíme naplnit a na základě toho, pak budeme psát všechny texty - jak na social, tak do blogu = takový tahák o čd

  • Eva: Můžeme udělat case study (Učíme online).

  • Romana: Zlepšit komunikaci na sociálních sítích.

  • Martin: Potřebujeme CMO. Je lepší téma přesunout.

  • Jindřich: Jsou pro nás neziskovky až tak důležité? Komunikovat přínosy pro neziskovky.

  • Martina: Musíme projít všechny komunikační kanály a sledovat to.

  • Zodpovědnost: Romana Pokorná Martina Habová

• Zákaz říkání My a komunita

  • analyzovat místa v komunitě, kde "MY" neříkáme >> a upozorňovat se na to

  • mluvit o tom, co me brani se citit soucasti komunity - musi to vychazet zevnitr

  • Eva: Musíme si uvědomit, že nesmíme rozdělovat kmenový tým a komunitu.

  • Gabriela: Zvědomení si toho, že patříme do komunity - placený tým dělá nějakou dobrovolnickou činnost společně

  • Martin: Při psaní nebo mluvení o dobrovolnících se někdy musí použít slovo ONI.

• Vystupování mimo komunitu

  • školení s minutovým řečníkem apod., které nás zbaví strachu veřejně vystupovat (nejen za Česko.Digital)

  • sdílet best practices z č.d třeba na LinkedIn nebo jiné síti

  • nemusí to být jen velké akce, nic oficiálního jako speaker - ale jen tak sdílet i ve svém okolí

  • zapojit se do jiných komunit, které řeší stejné téma a sdílet tam v safe space

  • Eva: To, že jedeme na networking, setkání, nám může přinést pohled lidí zvenku. Potřebujeme pochvalu i zvenku. Lidi z kmenového týmu nechtějí vystupovat mimo komunity.

  • Martin: Chodím i na networkingové akce.

• Sdílení zpětné vazby navzájem

  • naplánovat si s kolegy 1:1, kde si feedback můžeme dávat

  • ptát se na feedback na sebe pravidelně a napříč týmy/komunitou

  • Tom: 1:1 je časově náročné.

  • Eva: Nasdílíme tip na retrospektivu, o které jsme se nedávno dozvěděli.

  • Zodpovědnost: Lucie Zajíčková

• Nepěstujeme domněnky, ptáme se přímo

  • Klidně i CEO.

  • Eva: Pokud máte jakoukoliv otázku, tak se klidně ptejte. Souhlasne nazory jsou fajn, ale rozdilne nas posouvaji dopredu.

Další kroky

Lucie Zajíčková

• Další retrospektiva 16. 9. (třetí čtvrtek v měsíci)

  • Vede Tereza Gagnon a zapisuje Lucie Zajíčková

• Kdokoliv si může z boardu jakýkoliv úkol vzít a ropzracovat ho dále nehledě na to, zda to skončilo ve výběru TOP témat.

  • Pokud tak chceš učinit, otaguj kartičku svým jménem.

• Pokud máš feedback k formátu, dej vědět, rádi zapracujeme zpětnou vazbu.