Datum
Účastníci
Co se povedlo, co bychom chtěli zopakovat
Lokace: hodnoceno pozitivně, klidná atmosféra, hezké prostory,
Catering: super
Co zlepšit?
Lokace: mohlo partnerům vadit, že jsou pozváni do jiné komerční firmy
Lokace: mohlo to být pro někoho až příliš z centra
Obejít další partnerské eventy pro referenci a inspiraci (Julia Baraniakova )
element Q&A: neměli jsme silnou otázku, nedokázali jsme rozproudit diskuzi (Verca Q ) + současně jsme si nepojistili nikoho, kdo by to rozproudil (mít „domluvenou otázku”) – příšt Q&A dělat chceme!
visačky + obecně zkontrolovat, jestli máme všechny materiály víc než večer předem (Tereza Rybová + Jan Kotara – může checknout Opero)
Pozvánky, kalendářový event
Pořádání eventu u komerčních firem: riziko, že zneužijí mail list pro svoje potřeby
Původně Airtable: souhlas s účastí, GDPR, zveřejněním mailu. Pod časovým tlakem jsme otevřeli kalendářový event pro všechny.
Idea: mít do příště 2 pozvánky (otevřenou a neotevřenou).
Do příště: rovnou kalendářová pozvánka (ne Airtable), uzavřený guest list (ne zveřejnění jmen a zejména adres), možnost zvát pro všechny
Do reminderu: více obsahu, proč přijít (vytvořit fomo) (v porovnání s faktickými informacemi)
Aspekt minulé snídaně: jak moc ovlivnil průběh / spokojenost s předchozí snídaní účast na snídani druhé? (první snídaně mohla mít příliš měkký cíl)
Aspekt státního svátku: nemohl jim „chybět pracovní čas” kvůli st. svátku v předchozí týden, a tedy potřebovali „nahánět”?
Obsah na místě vs na soukromé schůzce: co se dozvím na snídani, co se pak už nedozvím na os. schůzce? Proč bych měl účastnit snídaně?
Aspekt datumu: high season je září–listopad a pak už jsou vánoční večírky. Zároveň jsme clashovali s podobnými eventy: večer předem Designblok (Jana PPF), o dalších tušíme, ale nevíme které (Nadace ČS šla jinam – Julia Baraniakova )
Aspekt snídaně: převažuje pozitivní hodnocení (Pavla, Google: těch večerních akcí je hrozně moc)
Jak moc pozvánku dopředu? Příklad: akce 15. března, po Novém roce save the date (blocker do kalendáře), 1.5 měsíce dopředu ofiko pozvánka. Idea: u hlavních partnerů si předem potvrdit, zdali vyhovuje datum (např. nabídnout 2 možnosti předem)
Pohlídat jarní prázdniny: https://www.myonlymy.cz/jarni-prazdniny-2024-presne-terminy/?gclid=CjwKCAjwvfmoBhAwEiwAG2tqzJBAuvyuFaKrHNfeOrraJQ_ralBqkykKClMd1wM9Ai8nLqvlNuhEmhoCBo8QAvD_BwE
Budeme to dělat znovu?
Silný hygiene faktor: jde o udržování vztahů, je to možnost se propojit lidsky za úrovní PDFek a prezentací
Whats in it for them vs whats in it for us
Kvalita vs kvantita stráveného času (Verca Q : je to spíše kvantita, není tam prostor se věnovat individuálně partnerům)
Cíle: 1 get them excited (ať odchází s „toto je super, chci toho být součástí, toto musíme podpořit”),
2 show impact (přidaná hodnota za jejich peníze: je to vůči nim fér), 3 propojování a společná, neformální ideace (Romana Pokorná ),
Komu to budeme říkat? (Martina Habová : převažovali ti, co nás již podporují, tedy „přesvědčení” / Julia Baraniakova : u stávajících může být ještě těžší je přesvědčit) / Julia Baraniakova : ať jsou tam i ředitelé, i programoví manažeři apod. – relevantní může být vícero role, otevírači dveří jsou všichni (resp. nutně nemusíš vědět, kdo je správný otevírač). Martina Habová : můžeme opustit myšlenku „malého klubu”, tedy defakto dělat to pro pár lidí (Julia Baraniakova : menší klub ala večeře můžeme dělat pro stávající, podporující, kvalitní partnery)
Dostat tam více potenciálních, využít současné jako leverage pro přizvání dalších (využijte svůj network), použít současné jako referenci (příklad: vystoupil Jan Bárta na PAQ eventu s tím, proč je podporuje)
Zapojení partnerů = reference, nemusí do příště tak moc přemýšlet, jak je zapojit (nápady na panelovku atp.) . Tereza Rybová : bacha na to, ať ta jejich reference nevypadá úplně stejně (tzn. my prezenteeujeme, oni prezentují)
Prezentace
Finance: proč chcete peníze na 3 roky a současně mluvíte o systémové změně jako o něčem na 10+ let? Pavla, Google: nerozumím koláčovému grafu s financemi.
Dobrý aspekt: střídající se speakers, rozbilo to pozornost lidí, podobná časová dotace (3x15 min), Verčina edukační vsuvka (Martina Habová : něco se dozvím)
Délka: adekvátní (45 minut), delší ne
na poslední chvíli, velký stres, příště mít hotovou prezentaci + materiály dopředu (onepagers)
Otázky do formu
1 Jaká jste měli od snídaně očekávání?
2 Jak se je podařilo naplnit?
3 Vyhovoval vám formát akce? (open ended, nápověda: snídaně vs večer atp.)
4 Doporučili byste akci dalším? (Verca Q : doporučení jako nejsilnější indikátor kvality eventu) – 4 hvězdičky (ekvivalent ano / spíše ano / spíše ne / ne)
Tereza Rybová : čím víc open ended, tím míň odpovědí
Úkoly
- příště: začít s cílem a „What’s in it for them” (Julia Baraniakova )
- Julia Baraniakova je accountable za event Partnerská snídaně
- Julia Baraniakova v polovině listopadu začínáme řešit další partnerský event, Julie to vykopne
Rozhodnutí
Nezapomeňme sdílet zápis do příslušného kanálu na Slacku!