Co: slavíme 4 roky komunity a vše, co se v Česko.Digital povedlo za uplynulý rok
Kde: Kampus Hybernská, Hybernská 4, Praha 1, mapa, web
Kdy: úterý, 30. května 2023, od 16:30
Jak: neformální oslava s dobrovolným programem
Proč: chceme dát komunitě možnost potkat se, utužit se, stmelit, ale taky oslavit úspěchy a poděkovat za ně
Pro koho: členy, bývalé členy, potenciální členy komunity, partnery a potenciální partnery komunity. Ale také jejich doprovody (partnery, kamarády i děti)
Registrace: https://airtable.com/appzzeZuZPAlDmgNl/tblF2ItKiv7gkRPSx/viwlhj6vbVBx7ATGQ?blocks=hide
Feedback:
Program
16:30 Open door (svítí úvodní slide)
17:00 Oficiální zahájení a uvítání (svítí úvodní slide)
0. 😀 Jindřich Oukropec 1 minuta zahájení (svítí slide A)
Co nás čeká? Eva by vám chtěla moc poděkovat, Honza představí systémovou změnu, Martina kmenový tým, Michal bude mít stand-up a pak si s váma Lujza zahraje bingo o merch
❤️Eva Pavlíková 10 minut vítá komunitu, děkuje (slidy až )
Poděkování komunitě, shrnutí toho nejúžasnějšího, co se za poslední rok stalo, že to má smysl. Česko.Digital všechno nejlepší!
děkujeme hl. finanční partnery
✊Jan Kotara 10 minut case for support (slidy až ) preznetace z partnerské snídaně
identifikovali jsme 4 hlavní příčiny, mohli bychom dál pomáhat tak jako doposud, ale pokud opravdu chceme problém vyřešit, je třeba to řešit komplexně = systémově
Co je systémová změna? co to pro nás znamená? + pokud budou mít lidé otázky ať se ptají během celého večera
Pozvat na Community Hour - pokud se chcete bavit více o systémové změne a dalších aktivitách, které se dějí v rámci komunity, za 14 dní máme Community Hour, kde jste vítáni
🧑🤝🧑 Martina Habová 5 minut super krátké představení členů kmenového týmu
např. “eventů děláme čím dál tím více, pokud chcete nějaký zroganizovat nebo pomoci hlašte se Tereza Rybová “ atd. viz slide
🤣 Michal Rada 10 minut Stand-up
💙 Lujza Kotryová 5 minut soutěž Bingo, cca 15 lidí vyhrává trička, ti co ví nejvíce o komunitě
Aktivity:
Newtorking - “řízený” networking, předpokládám větší fluktuaci lidí, nespojovala bych tedy 1 na 1, ale v rámci jmenovky by lidé měli odpověď na jednoduchou otázku (oblíbená příchuť zmrzliny/ oblíbené ovoce), která by je spojovala. Po setkání jednotlivců/ menší skupiny společný úkol - Co pro vás č.d. znamená - do wordcloudu.
při příchodu ke jménu dej příchut své oblíbené zmrzliny a hledej ostatní, kteří jí mají taky rádi tuto příchuť
na konci se zeptáme, kdo zůstal sám a něco dostane? cena za unikátní chutě? 😄
Přání - velká plachta, na kterou mohou účastníci psát, co přejí č.d k narozeninám
Opékání špekáčků - možnost opéct si špekáček / tofu nad ohněm
Dětský koutek - hlídaný dětský koutek od 100skupin
Merch - speciální nálepka, bloček s taškou při odchodu. Ukázano u příchodu, jak půjdeš domů, stav se pro dáreček (zařídí Jindřich Oukropec )
Setkání projekťáků/ scrum mastrů?
Kdo bude vítat lidi na registraci?
16:30 - 17:00 (aspoň 4 lidi)
17:00 (začíná program) - 17:45
17:45 - 18:45
18:45-19:45
19:45-22:00 (moc lidí nechodí)
To Do
Registrace
- Jmenovky Jindřich Oukropec
- fixy a žvýkačky Tereza Rybová
- Personální obsazeníTereza Rybová
- Stůl - zajistit od KempuTereza Rybová
- Označení č.d - grafika do obrazu A2 Jindřich Oukropec , zařídit ačko Tereza Rybová, tisk grafiky + mapy
Program
Moderace - Jindra s Evou?
Prezentace Evě i Yenovi Jindřich Oukropec
Obluha techiky/ počátače Tereza Rybová
Úvodní slovo Evě Jindřich Oukropec
Prostor
- oddělovače prostoru Tereza Rybová
- poster s QR kodem na mapu SZ a další Jindřich Oukropec
- rámeček pro vtsup Jindřich Oukropec
- Martina Habová pdf mapy
- vystavení mapy (fyzicky) Martina Habová
- velkou plachtu a fixy na přání č.d Tereza Rybová
Dort
- poptává Jindřich Oukropec
Dětský koutek
potvrdit si zázemí, co vše potřebuji
Catering
zázemí pro catering
dřevo na špekáčky
špekáčky/ tofu
Feedback
❌co se zlepšit
mít pc v nabíječce, i 40% baterka se po hodině prezentace vybije
nestahovat ppt do pc - rozpadnou se texty (viz Yenův slide)
vždy je najistejšie stiahnuť si
Jindřich Oukropec projít si jeho vstup s každým - s Martinou jsem to neudělal a nebylo jasné, co má kdo dělat, 3 lidi z kmen týmu tam nebyli a ještě se na 2 zapomnělo (Eva & Yen)
makronky - byli dost drahé, hned se snědly, bez sfoukávání svíčky nahoře to nemělo ten efekt a ještě se nejspíš rozbil držák (1500,-)
merch se musí doplňovat - v jednu chvíli se nedoplnil a lidi si vzali výhry k Bingu, binga se zúčastnilo nakonec 30-40 lidí
Jindřich Oukropec asi 10 lidí se mě ptalo, jak moc sexistický byl Stand-up Eva Pavlíková jo, mě to asi zásadně nevadilo, ale nebylo to pro každýho a myslím, že lidi od nás očekávají větší citlivost.
pouštěl jsem hudbu z repráku, od kterého jsem se nemohl vzdálit, nemohl jsem natáčet na instastries, neměli jsme k tomu žádný koncept ani hashtag…
Jindřich Oukropec mám problém s kabelovými mikrofony
Jindřich Oukropec našel jsem cca 5 rozbitých odznáčků - jsou vážně nekvalitní?
Eva Pavlikova to jídlo nebylo rozmístěné v prostoru, vypadalo to, že toho je málo.
Eva Pavlíková nebyla nealko alternativa, resp. pro někoho, kdo nepije alkohol, tam byla voda a džus, to je divný. I s ohledem na to že tam byla převaha žen, chce to více nealko variant a i nealko piva a vína třeba. Jako držitel rozpočtu bych do toho fakt investovala.
Eva Pavlíková při příchodu prvních nebylo v prostoru více míst na potkávání a propojování, byly tam asi 4 stolečky a pak už je postávání u zdi. Nebylo to takový přátelský. Chyběla hudba.
Martina Habová podcenili jsme cvičný průchod prezentací, za sebe se omlouvám, ale pro příště budu vědět, že když kývnu na zapojení, tak si budu chtít vyhradit čas na sladění se (btw - nebylo v tom vůbec nic osobního, měla jsem stres a černo v hlavě)
Martina Habová prezentace byla pak asi spuštěná v té zadní místnosti, ve které nakonec už pak vůbec nikdo nebyl - příště by bylo dobré si prostory v týmu projít, abychom předem věděli, jak to tam vypadá. Nebo je mít alespoň nahrané na video - natočenou user journey:-)
Tereza Gagnon nedošla jsem na pódium, omlouvám se, zakecala jsem se… a myslela jsem, že když nemám projev, tak je to OK
✅co se povedlo
program se jako takový povedl, byl akorát dlouhý Eva Pavlikova
lidé zůstávali dlouho do večera, tzn. líbilo se jim tam Eva Pavlíková
opekání buřtů - tohle bylo fakt skvělý
koutek, velmi dobrá zpětná vazba Eva Pavlíková
quiche moc všem chutnaly
QR kódy na stěnách - na začátku, když si lidi neměli s kým moc bavit, tak se tím zabavili, icebreaker
uvítací stojan zarámované “tohle oslavíš”, vypadalo to dost dobře, bylo to velké, viditelné
Martina Habová nakonec dorazilo dost lidí, byť to na začátku vypadalo s účasti slabě.
Martina Habová z diskusí jsem slyšela, že se akce lidem líbí (uvidíme realitu z dotazníku)
Tereza Gagnon Mě vždy zajímá, kdo tam byl a mám radost, že jádro drží a nabaluje se. Myslím, že by šlo mít i větší kapacitu, protože polovina musí utéct (večer-děti), nebo příjde na skok, tak aby zůstalo i déle třeba 50-100, prostor by to unesl, nemusíme to tolik limitovat.
Tereza Gagnon Myslím, že místo se povedlo, je to neformální, tvárný prostor… líbí se mi, když je něčím zajímavý, má příběh…
Obrnadovaná prezetnace + loga partnerů na prezentaci (smyčka z meetupu)