2020-09-16 Intro schůzka - Zápis

Datum

Účastníci

Cíle

  • Seznámení se
  • Zjištění detailů o stávajícím stavu projektu
  • Nastavení očekávání, rolí, komunikace a dalších kroků


Otázky:

  • Co chceme doručit?
  • Co nechceme doručit?
  • Máme deadline?
  • Jak budeme vědět, že jsme úspěšní? Jedna jediná věc?
  • Kdo je náš zákazník? Nemocnice, zdrav. Zařízení? Kdo tam? Ředitel, primář..?
  • Kdo je point of contact? Budete mít nějaký zástup nebo chcete řešit sama?
  • Kdo dělá tu práci? Technické řešení, kooridnace - Česko.Digital
  • Kdo je naše audience/příjemce? Pacient, jeho rodina, zdr. personál?
  • Kdo už to dělá a jak to dělá?
  • Co se může objevit za překážky?

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
5minIntro - Seznámení se, naše motivace

Lucie:

  • Koordinace projektu za Česko.Digital
  • Technické řešení, marketing - můžeme zaštítit
  • Velmi zajímavý projekt - řešila podobné téma v domovech pro seniory 

Ilona Antoníčková:

  • Nemocnice Olomouc, oddělení pro novorozenci - JIP, vymyslela projekt v době nouzového stavu; děti jsou na oddělení bez rodičů
  • Kamery na inkubátorech: funguje cca 7 let, maminky si to chválí, večer když nemohou být s dětmi, pouští si dítě v kruhu celé rodiny
  • Mínus je kamera - jen vidí, nemohou přenášet zvuk, nemůžou reagovat
  • Sama je velmi komunikativní člověk, vyučuje a přednáší, miluje svůj obor - pediatrii, miluje ho
  • Děti, které nemluví a nemohou se projevit - potřebují se i tak spojit, pro ně jsou viry velmi nebezpečné - u nich se nejdřív zakazují návštěvy, někdo si může myslet, že nepotřebují kontakt a je to naopak

M. May:

  • Zde se ocitl, protože jeho firmy klienty je Nemocnice Olomouc, IKEM, Bulovka, Homolka, kde pro ně dělají systémy založené na mobilech
  • České zdravotnictví je málo digitalzované, zaměstnanci i pacienti spíše otroci počítačů - chtějí to změnit, takže se potřebuují dostat do toho prostředí a poznat potřeby lékařů a efektivně pro ně vymýšlet řešení
  • Může přinést zkušenosti:
    • v IKEM je realizovaný jiným dodavatelem: knihy, videa, filmy pro pacienty na tabletu - na lůžkovém, ne JIP
    • jak zabezpečit a neohrozit počítačovou sít nemocnice i zabezpečení tabletů samotných, prevence útoků
    • samotný obsah - na jakém serveru to je, distribuce obsahu
    • p. Raška - šéf IT v IKEM, rád se podělí o zkušenosti, pravidelně jsou v komunikaci, rád pomůže
    • vazba na dodavatele tabletů, ale to 100% nemůže slibovat
    • jeho firma: převážně studenti, baví je tvořit pro lékaře, pro klinickou studii měli Apple watch, rozšířený pilot, výrobci
    • v Ikemu i v Olomouci dělali experimenty, tiskli si na 3D tiskárnách - např. jednoduché udělátko, držák - možná by to šlo obdobně (menší nemocnice)
    • sdílení, jak na dezinfekci (IKEM)

Romana:

  • Vedla inkubaci projektu za Česko.Digital
  • Tip na Centrum paliativní péče - pilot do konce září, ochotni posdílet, možnost oslovit neziskové organizace přes OSF
5min Pozadí projektu  p. Antoníčková

Co je to pozadí tohoto projektu?

  • Snažila se na všechny možné strany přes známé, do nemocnic, původní projekt: firma jim nabídla 100 tabletů, během týdne měla 5 nemocnic se zájmem (odd. pediatrie), - firma měla problémy a ona měla rozjednané nemocnice, tak chtěla dodat - uspořádala sbírku: 3 tablety Brno, 2 Motol, 1 JIP dětské a dětský OCHRIP Olomouc
  • Cca týden zpět oslovila 205 průmyslovou pojišťovnu - potřeba nejen na dětské, referentka chce částku a prezentaci - oslovila náměstkyni pro ošetř. péči a domlouvá schůzku s ní + geriatrie, onkologie, hematologie - vrchní sestry, zástupce IT
  • Firma Linet - držák na postel/ noční stolek, přidat i hry, znělky, atp. + ideálně i sluchátka
5minProjekt

Proč to děláme?

  • Děti i dospělí - problémy s komunikací, potřebují být v kontaktu s vnějším světem, nejen v tu dobu, kdy jsou omezeny návštěvy, ale i když se chystají na vyšetření/operaci/při zhoršení stavu (velký stres) - mohl by se spojit a mít podporu rodiny a blízkých
20minScope

Co chceme:

  • Zvýšení povědomí o problému nedostatku komunikace pacientů s vnějším světem a o pozitivním dopadu možnosti se na dálku spojit s rodinou a blízkými na zdr. stav pacienta
  • Aby rodina pacenta i pacient takovou možnost měli
  • Komfort pro zdravotnický personál - dostanou kompeltní balíček

Jak poznáme, že se to povedlo:

  • Mít partnerskou organizaci, která dlouhodobě projekt zaštítí
  • Úspěšný pilot: Mít tablety na odděleních napříč několika nemocnicemi
  • Pro pilot poskytnout tablety do nemocnic darem

Otázky, překážky k řešení:

  • Kdo to bude obsluhovat ze zdrav. personálu?
  • Jen se dívají, povídají si, mohou to mít nahlas nebo by měli mít i sluchátka?
  • Držáky na postele/stolky
  • Nelze přenášet z jednoho na druhé oddělení: epidemiologický důvod (např.v jeden den nelze dát dvěma dětem)
  • Finance nemocnice: pokud tam neni osvícenost, nikoho to nenapadne, nikoho z rodičů to též nenapadne, historicky v nemocnicích negativní vztah k IT, schvalovací proces, zakázky se musí vysoutěžit; financepreferují dát na přístoje, nejlepší by bylo dát darem rovnou tablety << paralela online výuky, peníze ze státního rozpočtu ne, spíše směrem darů a dobročinnosti - tím odstraníme bariéru
  • Lékaři nemají zatím takovou zkušenost, musí dostat hotový package (kdo tablet opraví, bezpečnost sítě, záruka)
  • Sbírka: darování nových tabletů - hygiena, bezpečnost; nemusí být všechny stejné, ale mít definovány standardy + nad nimi mít dálkovou správu; darovat přes Česko.Digital, nemocnice peníze utratí sama a za něco jiného nebo se bude bát; oslovit lzu a spol: sbírka přes ně (můžete darovat např. 5 Kč k/z nákupu na tablety do nemocnic) - na to by mohla slyšet i široká veřejnost i firmy, možná i darovat vystavené/rozbalené produkty
  • Memory lane by byl super, M. May dělal něco pro Alzheimer centra (staré telefony, připomenutí, jak žili)
  • Technická stránka: mobilní operátoři - řešení přes SIM kartu, mimo síť nemocnice, p. Antoníčková toto řešla na dětské paliativě (pí. Exnerová s to pochvalovala), M. May pro Vinohrady dělal předváděčku dálkového ovládání telefonu, může připravit i ukázku pro tablety
  • Do budoucna: Zapojit zdravotní pojišťovny
20minŘešení

Jak to chceme řešit/Jak ne?

  • Nejen na dětská oddělení, ale celá nemocnice napříč - děti/dospělí/senioři; zatím ne jiná zařízení
  • Pilot: Vybrat si pár nemocnic (velké/malé - problémy jsou podobné) > vyhodnotit pilot po půl roce: co potřebují (i obsahově, např. bazální stimulace), co jim vyhovuje, co je třeba změnit
  • Řešení musí být zcela bezešvé: předpřipravená služba, spravovaná nadací/spolkem, např. pod Českem.Digital/jinou organizací s p. Antoníčkovou jako zdravotnickým guru, služba od nemocnice nevyžaduje nic než dát tablety, umožnit zaškolení, můžeme přiizpůsobit místním podmínkám, s technckou stránkou nepřijdou do kontaktu - centrální správa; další potřeby zjistíme přímo od nemocnic
  • Obsah v tabletech kromě možnosti volání: rodina by nahrála, co je třeba, např. při návštěvě; např. dětská onkologie onkologie - boj s nemocí ve hře na tabletu > zlepšení motivace dětí
  • Školení pro zdravotnický personál, vytvořit návod, jak na práci s tabletem, edukace personálu o potřebnosti
  • Marketingové kampaně směrem k veřejnosti a zdravotníkům - online, jednoduchá webová stránka s informacemi k projektu; kampaň směrem k široké veřejnosti a medializace problému by mohla pomoci s přilákáním firem/dárců; edukace široké veřejnosti - tlak na nemocnice + zájem partnerů a firem; kampaň směrem ke zdravotníkům (sociální sítě, online)
  • Nemocnice musí společně s námi vyřešit: Zabezpečení (s naší pomocí), pacentskou síť (zde můžeme technicky pomoci), dezinfekce, epdemiologická pravidla
  • Někdo musí zodpovídat za celý systém - partnerská organizace
  • Kooperace s mobilními operátory? Poskytnout tablety, přispět na ně, bezpečná konektivita, oprava, atd. sítě techniků po celé republice
10minKontakty

Kontakty, které máme otevřené:

  • M. May: Bulovka - náměstkyně pro oš. péči, nám pro IT
  • M. May objíždí kardio centra - primáři - toto téma lékaře zaujme, zkusí je oslovit
  • nemocniční IT bude chtít slyšet, že to neohrozí bezpečnost nemocnice, využijeme tam zkušeností IKEMu a Bulovky - bezpečnostní testy, atd.
  • UX asociace - M. Kopta (UX Research, výzkum s pacienty/personálem)
  • M. May: IKEM - využtí tabletů (dnes o tom mají konferenci) - rozvojové projekty
  • M. May: p. Hlavinka z Olomouce, do konce týdne zjistí info; Bulovka - příští úterý  
  • M. May: p. Raška nebo někdo podobný
  • M. May: UX (jak to má být na lůžku, velký tlačítko, provázek s tlačítkem) - UX asociace nebo jeho firma dobrovolnicky
  • I. Antoníčková: ORL na Dětské klinice Černé pole, Brno (spádová pro celou J Moravu) - 3 tablety od srpna, p. Zouharová velm chválí, další kontakt p. docent Blatný - vede kliniku - vyhodonotit s nimi za půl roku pilot
5minRole

Kdo co bude dělat

  • Lucie Zajíčková - Koordinace za Česko.Digital, partneři, marketing
  • Martin May - Mentor, kontakty na další experty/nemocnice/technolog. partnery, poskytnutí konzultací on za sebe nebo jeho kolegové
  • Ilona Antoníčková - Idea maker, odborný vzhled do zdravotnictví, kontakty na nemocnice, zkušenost
  • Potřebujeme někoho dalšího do týmu? Marketing, UX, web
5minSpolupráce, kooperace
  • Průběžná komunikace na Slacku, zápisy na Wiki
  • Hovor 1x za 14 dní (nejpozději do 14 dnů se uvidíme), případně si voláme ad hoc
5minDalší kroky

Souhrn toho, co a kdy nás čeká, kdo je zodpovědný

  • Udržitelnost, proveditelnost - feasibility study, ekonomická otázka > Lucie Zajíčková
  • Partneři, je o to zájem? Cca měsíc a půl > Lucie Zajíčková
  • Ověření zkušeností z pilotu > Ilona Antoníčková, Martin May, Lucie Zajíčková 
  • Řešení techniky, finance na nákup v zařízeních > Lucie Zajíčková

Příště probrat:

  • Časové možnosti naší účast na projektu, nastavit pravidelná setkání

Aktuální úkoly

Úkolu evidujeme v Trellu.