Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 12 Next »

Úvod a krátký popis role

Koordinátor obsahového plánu se pohybuje v první a druhé etapě vzniku obsahu v Česko.Digital - sbírá návrhy na komunikaci, doplňuje zadání o potřebné informace, plánuje publikaci, zadává do obsahového plánu a předává ke zpracování obsahovému týmu skrze koordinátory obsahu. Dále udržuje obsahový plán aktuální a kontroluje, zda se stíhají plánované termíny publikace.

🧠 Pozice je vhodná pro: JUNIOR

🧑‍💼 Typ role: OPERATIVA

🕒 Kolik hodin týdně zabere: 15-20 HODIN

🔁 Jak pravidelně: KAŽDÝ DEN

💼 3 nejdůležitější aktivity a funkce této role

  1. Každodenní kontrola stavu plánovaného obsahu

  2. Koordinace poptávek obsahu z Jiry, jejich zapracování do obsahového plánu a zadání obsahovému týmu

  3. Komunikace s obsahovým týmem, nejčastěji s Content Lead, Digital & Production Lead a koordinátorem/koordinátory obsahu

👀 Co vše má tento člověk na starosti?

  1. Zodpovědnost za to, že je OP aktuální - kontrola stavu jednotlivého plánovaného obsahu, komunikace s odpovědnými osobami o stavu či případném přesunutí termínů: obsah, který má být publikovaný dnes by měl být den předem ve stavu “naplánováno”/ “připraveno k publikaci”/”připraveno na social”/ “připraveno na Slack”/ “připraveno pro newsletter”/”připraveno k rozeslání”); alespoň 2 dny před publikací by měl obsah už být ve stavu “korektura”; neřešit “ad hoc Teryii” a “ad hoc Jindřich”.

  2. Zpracování procesu poptávky obsahu z https://cesko-digital.atlassian.net/jira/software/c/projects/KOMCD/boards/45?selectedIssue=KOMCD-137 od upřesnění detailů poptávky po zadání do obsahového týmu: komunikace se zadavatelem ohledně upřesnění poptávky (včetně dohody na termínu publikace), následné zpracování do obsahového plánu (dodržovat kategorizaci obsahu) a zadání obsahovému týmu (kontrolovat, zda koordinátoři zadání zpracovali).

  3. Přesun kartiček v Trellu ze sloupce “Čeká na publikaci” do sloupce “Publikováno (čekáme na linky na publikované výstupy).

  4. Na začátku každého měsíce zpětná kontrola, zda je u všeho vyplněné CTA, cílová skupina a publikovaný výstup (např. na začátku února zkontrolovat leden - doplňuje Digital & Production Lead Česko.Digital). Následně dát zprávu Junior Content Manager č.d. o tom, že jsou publikované výstupy doplněné.

  5. Změna názvu záznamu v OP dle finálního názvu publikovaného výstupu v OP, popř. i v Trellu.

  6. V případě publikovaného obsahu, doplnění odkazů publikovaných výstupů na kartičky v Trellu (C.D - obsah + Tvořit může každý) a přesun do sloupce “Co jsme za poslední dobu stihli”.

  7. Umožňuje-li to množství plánovaného obsahu, návrhy na případné přeplánovaní obsahu (vhodnější den/čas).

  8. Zadávání pravidelných komunikací do obsahového plánu např. Měsíc očima CEO, webináře edu.digital atd.

  9. Ad hoc úkoly od Content Lead.

  10. Koordinace komunikace webinářů edu. digital:

  11. rozvést webináře edu.digital (zadávání do OP) + ❗ Je potřeba na začátku každého měsíce zpětně kontrolovat, zda jsou v záznamech doplněné cílové skupiny, CTA a publikovaný výstup (např. na začátku února kontrolovat leden). Pokud některý z údajů chybí, kontaktovat odpovědnou osobu s prosbou o doplnění.

✨ Jaké vlastnosti a dovednosti by měl člověk v této roli mít?

  • Organizační a plánovací schopnosti

  • Komunikační dovednosti

🪄 Jaké jsou pravomoci role?

  • Dohoda na termínu publikace se zadavatelem poptávky obsahu s ohledem na kategorizaci obsahu. V případě, že u poptávky obsahu nevyhovuje termín publikace s ohledem na kategorizaci obsahu nebo naplněnost obsahového plánu, může termín přizpůsobit.

  • Při poptávce obsahu může odmítnout velmi krátký deadline.

🤝 Co od této role vyžaduje Obsah Česko.Digital?

XXX

🔗 Důležité odkazy pro roli

  • No labels