Nové metriky

  • Česko.Digital je kouzelná krabička, která do které sypete ochotu lidí pomáhat a ze které vypadává reálná práce na projektech

  • Máme tu dva klíčové ukazatele: ochotu lidí pomáhat neboli stručně zájem a reálnou práci na projektech, řekněme pokrok

  • Můžeme též definovat míru, se kterou se nám daří přetavit zájem na pokrok, říkejme tomu třeba drajv. Matematicky vzato drajv = pokrok / zájem. Čím vyšší drajv, tím víc reálného pokroku se nám podařilo „vyčeskodigitalizovat“ ze zájmu dobrovolníků. Pokud je drajv menší než jedna, českodigitializujeme špatně :)

Čtyři druhy projektů

1. Velký zájem, velký pokrok

  • O projekt má zájem hodně dobrovolníků a tento zájem se nám daří přetavit v pokroky projektu

  • drajv ≥ 1

  • Sem patří například Covid portál nebo Dáme roušky

  • Ideální projekty, tady chceme být

2. Velký zájem, malý pokrok

  • Velká poptávka dobrovolníků, kterou se nám ale nedaří přetavit v pokroky projektu

  • drajv < 1

  • Příčina může být u nás: nevhodné nastavení projektu, nevhodná technologie, …

  • Ale může být i jinde: například pokud je řešení zablokované legislativou

  • V každém případě dává smysl hledat řešení, dokud zájem trvá

  • Jinak je tu největší riziko, že promarníme potenciál projektu

  • Příklady projektů: Střecha duševního zdraví

3. Malý zájem, velký pokrok

  • Poptávka od dobrovolníků nic moc, ale daří se nám z ní vytěžit maximum

  • drajv ≫ 1

  • Příklady projektů: Spolu na dálku

4. Malý zájem, malý pokrok

  • Příklady projektů: Cityvizor

Portál dobrovolníka

  • Doposud jsme neměli jasný způsob, jak měřit zájem

  • Díky Portálu dobrovolníka ho získáme, můžeme měřit zájem o příležitosti spojené s projektem

  • Pokud budeme projekty řídit agilně, můžeme pokrok měřit v dodaných storypointech

  • Takže: drajv ≈ storypointy / zobrazení příležitostí

Závěr – náměty k debatě

Představené metriky nám můžou poskytnout užitečný nový rámec pro debaty o termínech v prostředí dobrovolnické organizace. Z principu věci nejsme schopni garantovat termíny (protože nemáme garantované lidi), ale zároveň pochopitelně nemůžeme na termíny a obecně nějaké řízení projektů rezignovat („až to bude, tak to bude“). Pokud budeme o pokrocích na projektech uvažovat pomocí představených metrik, můžeme v téhle debatě pokročit dopředu.