2021-04-06 zápis z prvního setkání projektového týmu - WIP

Datum

Účastníci

Cíle

  • Seznámení se
  • Kontext a historie projektu
  • Stanovení rolí a spolupráce mezi námi
  • První kroky týmu

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
5min👋 Intro + Seznámení seall

Co nás dneska čeká?

Kdo se na callu potkal, odkud přicházíme?

10min👨‍👨‍👧‍👦 Kdo je na callu & koho ještě hledáme? all
  • Petra Kristof : Koordinace projektu
  • Dasa Tokarova : Marcom koordinace a strategie, event management
  • Kristyna K: Marcom koordinace
  • Nikola: Nebyl zatím na callu, ale nabízel se zapojit jako koordinátor
  • Joanna: Nabídla se jako admin/operations podpora
  • Lucie Zajíčková : Product Owner, hlídá scope, termíny, soulad s >c.d. a vizi projektu
  • Martina Habová : Konzultace (zkušenosti z Učíme nanečisto, zapojení dobrovolníků, marcom)
  • Eva Zehnálková (Unlicensed) : Konzultace (marcom)
10min🗺 Kontext a historie
  • Pod názvem univerzita připravováno již cca od listopadu loňského roku v rámci marcom týmu, pak přesun priorit jinam, od března nová role People & Community a vracíme se ke konceptu vzdělávání v >c.d.
  • Nechceme se limitovat rozsahem, formáty, úzkou segmentací cílovky - možnost mít brainstorming nad možnými koncepty, vedle toho ale spustit co nejdřív pilot živých vysílání (webinářů) dle Učíme nanečisto konceptu
  • Chceme vzdělávání a rozvoj mít otevřené napříč komunitou
  • Chceme dobrovolníkům poděkovat, ale také profesionalizovat komunitu, rozvíjet naše dovednosti - větší detail v definičním dokumentu
5min📚 Dokumentace
10min📺 První živé vysíláníall
  • Chceme fungovat agilně: První téma odvysíláme v dubnu - do dvou (max tří) týdnů, protože komunitě vzdělávání i rozvoj slibujeme dlouho, na základě prvního vysílání iterovat a vylepšovat
  • Časově dle možností lektorů, preferujeme večerní časy, aby se mohlo účastnit co nejvíce lidí
  • Téma: chceme zvolit první téma dost široké a otevřené širokému publiku, rozhodli jsme se tedy pro téma "remote (spolu)práce"
  • Lektoři:
    • návrh na Janu Kneschke a Zoula, kteří s tím mají bohaté zkušenosti - oslovíme tento týden
    • dále oslovíme celou komunitu a také lidi zvenčí, kteří přinesou nový pohled - nasdílet do #general tento týden
    • Péťa měla super point na podtéma věnované remote leadershipu a vedení lidí 
5min🤝 Jak komunikujemeall
  • Primárně komunikujeme v kanálu projektu - transparentně (preferujeme to nad soukromými zprávami) a tak, aby se kdokoliv mohl zapojit, vzhledem k nedostatku času/rozdílnosti časové dostupnosti preferujeme asynchronní komunikaci
  • Ne vždy je ale asynchronní komunikace vhodná - dohodneme se na společných pravidelných syncích - Lucie Zajíčkovápošle Doodle
  • Možnost mít >č.d. maily
5min🌯 Wrap-up a další krokyall
  • Lucie Zajíčkovásepíše zápis ✅ a nasdílí důležité dokumenty do kanálu ✅
    • tým si dokumenty projde a případně sepíše dotazy, definiční dokument je otevřený k editaci a rozšíření
  • Lucie Zajíčkovázařídí holkám maily ✅ + pošle Doodle na setkání ✅
  • Zamyslíme se společně nad názvem projektu - zda ukotvíme >c.d. Edu nebo jiný
  • Popsat si více cílové skupiny - segmentace, nejen komunita, ale i zadavatelé a firemní partneři (do definičního dokumentu)
  • Naplánovat první webinář: Poptat lektory, vybrat termín, sladit se nad dalšími aktivitami a rozdělit si zodpovědnosti (propagace, příprava a realizace) - Trello karta zde

Aktuální úkoly

V Trellu,