2021-03-30 Brainstorming

Date

Attendees

Goals

  • Domluvit se, jak vykopnout službu Technologický Slef-service
  • Jak technologicky/obsahově uchopit
  • Časový plán startu

Discussion items

TimeItemWhoNotes

Jak zapojit už od začátku co nejvíc komunitu?
  • Protože je v plánu v tomto roce co nejvíce celé UO předat do rukou dobrovolníků, bylo by super u nových služeb a aktivit zapojovat komunitu od samého začátku
  • Jak na to?
    • Sbírat už od začátku nápady z komunity, zahrnout do procesu formování služby
    • Zahrnout co nejvíce komunitu do tvorby obsahu
    • → vytvoříme Miro board, který spolu s prosbou o zapojení vykopneme ve Slacku #run-ucime_online
      • Je třeba dostatečně jasně vysvětlit, co má být cílem, jasně definovat zadání, do Mira dát i část ze strategického workshopu
      • Nápady budeme sbírat jen ohledně obsahu, technologické řešení navrhneme zevnitř podle našich možností
      • Necháme otevřené pro sběr nápadů do 10. 4., v navazujícím týdnu bychom udělali veřejný kick-off, podobně jako u Auditu

Jak vyřešíme technologicky
  • Nemá smysl stavět něco na zelené louce, zbytečně náročné a existuje určitě spousta hotových řešení, na kterých to postavit
  • Obsah bude stejně primárně složený z textových dokumentů, prezentací, audio a video souborů
  • Jakub Šnorbert navrhuje Notion, který má jednoduché a moderní rozhraní a je jednoduchý na práci s ním
    • Je třeba zjistit, zda jdou nějak rozdělovat editační/přispívací práva, bylo by super, aby obsah mohl vznikat napříč komunitou a každý měl možnost něčím přispět, protože ale chceme zaručit, že budou mít materiály odpovídající úrověň kvality a možná i nějaký jednotnější styl, bylo by dobré nastavit nějaký kontrolní či schvalovací proces
    • Notion je placený, ale pro určité kategorie projektů má plán zdarma
    • Notion se řešil i v rámci celého Česko.Digital, je tedy taky potřeba ověřit, jestli se nekřížíme

Shrnutí a úkoly
  • Anežka Müller vytvoří Miro a nasdílí do Slacku  
  • Anežka Müller po uzavření Mira pro editaci naplánuje kick-off meeting (asi to bude chtít Doodle s hlasováním minimálně pro ty, co postnou nějaké nápady)
  • Jakub Šnorbert prověří možnosti a vhodnost Notion jako našeho technologického řešení, případně navrhne plán B (smile) do