Jak nástroje využíváme v obsahu?

Inspirace

• Slack slouží jako hlavní komunikační kanál komunity. Tady se odehrává veškeré dění, které se potom přesouvá do dalších nástrojů. Ve Slacku najdeš nová zadání, která do channelu redakce hází koordinátoři týmu, ale i další lidé z komunity. Víc informací se vždycky dozvíš ve vlákně (threads). Pokud tě zadání zaujalo a chceš se na něm podílet, napiš to do komentáře ve vlákně. Ve Slacku najdeš i další kanály, do kterých můžeš napsat když,

v komunitě začínáš a chceš se představit (#introductions)

si s něčím nevíš rady a potřebuješ pomoct (#support, #ask-me-anything)

chceš někomu za pomoc poděkovat (#thank you)

máš nějaký dobrý nápad nebo přemýšlíš nad zajímavým projektem (#ideas)

máš tip na zajímavou přednášku, akci nebo školení a chceš se o to podělit s ostatními (#sdilej-a-inspiruj)

• Trello je taková virtuální nástěnka, kde najdeš úkoly a zadání. Jakmile se přihlásíš o zadání ve Slacku, přiřadí ti koordinátoři kartičku v Trellu. Kartičku s úkolem vytvářejí a přesouvají jenom koordinátoři. Na kartičce pak najdeš veškeré informace o zadání, deadliny a postup práce. Ty pak postupuješ podle jednotlivých kroků na kartičce. Na kartičce najdeš taky odkaz do Googlu Docs, kde tvoříš texty.

• Google disk slouží jako úložiště veškerého obsahu. Do Google Disku ti pozvánku posílají koordinátoři. Pro každý task nebo zadání textu koordinátoři vytváří samostatnou podsložku v složce daného projektu. Když se texty sdílí mimo redakci nebo dalším lidem k autorizaci, dávají se do režimu sdílení, které povoluje komentáře.

Pravidla využívání nástroje v obsahu

Ve Slacku:

• Pokud máš zájem o zadání, napiš nám do komentáře

• Pokud nemáš vážný důvod psát něco soukromě, piš do veřejných kanálů (i v případě, že potřebuješ s něčím pomoct - není potřeba se za to stydět a veřejná odpověď navíc pomůže i ostatním )

• Pokud chceš někomu něco vzkázat, označ ho pomocí mention

V Trellu:

• Vždy, když dokončíš úkol, tak zaškrtni políčko v to-do listu

• Když nevíš, tak se zeptej v Záznamu aktivit

• Pokud máš nějakou otázku, piš přímo do kartičky a neboj se označit koordinátora

• Kartičky s úkolem vytvářejí a přesouvají jenom koordinátoři

V Google Disku:

• Do Google Disku posílají pozvánky koordinátoři

• Všechen obsah držíme právě tam

• Pro každý task nebo zadání textu vytváříme samostatnou podsložku v složce daného projektu.

• Když texty sdílíme mimo redakci nebo dalším lidem k autorizaci, dáváme je do režimu sdílení, které povoluje komentáře.

Všeobecné tipy k používání

SLACK

Slack je aplikace pro zasílání zpráv. Všechna komunikace začíná právě tady! Slack je takové virtuální pracoviště celé komunity Česko.Digital. Na Slacku se řeší pracovní věcí formou chatu v jednotlivých kanálech. Kanály si můžeš představit jako kanceláře, ve kterých řešíš konkrétní agendu s ostatními lidmi v týmu a najdeš v nich vše potřebné pro práci.

Ve Slacku můžeš posílat také soukromé zprávy (direct messages) nebo si s někým zavolat. Slack využíváme pro běžnou pracovní konverzaci, žádné e-maily u nás nenajdeš. Rozhodně se nestyď psát svoje dotazy nebo nápady do veřejných kanálů. Je super, když spolu komunita komunikuje veřejně a ve velkém. Často tak bývá ve Slacku hodně živo a mobil ti pípne pokaždé, když někdo napíše. Pokud se nechceš nechat rušit, bude se ti hodit vědět, jak si vypnout notifikace.

Ve Slacku si taky můžeš nastavit status a dát tak ostatním najevo, že zrovna nejsi k dispozici. Ostatní tak budou vědět, že se zrovna ten den necítíš úplně fit, že se plně soustředíš nebo že pracuješ na konkrétním projektu. Když zrovna nemáš čas odpovědět na zprávu, můžeš si ve Slacku nastavit připomenutí a ke zprávě se později vrátit.

TRELLO

Trello je nástroj pro organizaci a správu úkolů a projektů. Má tři hlavní části:

• Nástěnku (v našem případě to je Česko.Digital Obsah)

• Sloupec (na nástěnce uvidíš několik sloupců, např. informace a návody, naplánováno/poptáváme, v produkci nebo korektura)

• Karta (konkrétní zadání či úkol)

Kartička představuje jednotlivé zadání. Většinou se jedná o úkol, který je potřeba udělat - napsat blogový článek na konkrétní téma, napsat příspěvky na sociální sítě, napsat tiskovou zprávu. Kartičku tvoří a přesouvají jenom koordinátoři, kteří tě k ní přiřadí. Nemusíš se tak trápit s tím, že bys musel kartičku zakládat ty. Ty jen odškrtáváš jednotlivé úkoly při tasku.

Na kartičce najdeš:

• popis, doplňující info, zadání

• popis, co je potřeba vytvořit (třeba blogový článek nebo příspěvky na sociální sítě)

• odkazy na podobné výstupy

• odkaz do Googlu disku na final texty

• To-do list

• záznam aktivit (tam můžeš napsat svoje komentáře, otázky)

GOOGLE DISK

Google Disk slouží jako uložiště textů a obsahu, kam si můžeš zálohovat a ukládat soubory.