Cesta dobrovolníka

Cesta dobrovolníka vede od vyplnění registračního formuláře, přes registraci či přihlášení do Slacku, po zapojení do konkrétního projektu, až k návodům, které připravujeme napříč celou komunitou a časem také k podrobné Příručce Česko.Digital, která poslouží dobrovolníkům při vstupu do komunity i v průběhu práce na projektu a poskytne tak ucelený přehled informací, ke kterým se budou dobrovolníci vracet..

Cesta dobrovolníka:

→ doplňuje celou strategii projektu Onboarding 2.0
→ pomáhá pochopit chování a motivaci dobrovolníků v komunitě
→ je provázána s daty, které jsme posbírali v rámci průzkumu motivace a očekávání našich dobrovolníků
→ reflektuje, jak to nyní chodí v Česko.Digital


 V  čem by nám měla Cesta dobrovolníka pomoct

  • identifikovat a následně odstranit bariéry
  • umožnit dobrovolníkovi se zapojit co nejdříve po vstupu do komunity
  • poskytnout dobrovolníkovi včasnou pomoc a přístup k informacím
  • zlepšit motivaci a naplňovat očekávání
  • umožnit osobní rozvoj, další vzdělávání


 Typy dobrovolníků v Česko.Digital

 Asi 70 % dobrovolníků jsou tzv. turisti. Jsou zvědaví a přirozeně nadšení, často jen pozorují, co se kolem nich děje, nebo mají naopak mnoho otázek. Přestože vypadají, že hledají činnost jen pro zábavu, jsou dost obezřetní. Necítí však žádnou velkou zodpovědnost, a proto bývají často nedochvilní a nepřipravení.

 Dobrovolník, který se ještě nezapojil do žádného projektu nebo úkolu
  • přicházíme s konkrétní nabídkou role nebo úkolu
  • pravidelně se ujišťujeme, že ví, na koho se může obracet, když bude potřebovat radu
  • snažíme se s ním neztrácet kontakt, ale nevyvíjet tlak a k ničemu ho nezavazovat
  • když je k tomu vhodná příležitost, propojujeme ho s ostatními

 Přibližně 1/4 dobrovolníků jsou tzv. cestovatelé, kteří se nebojí projevit svůj názor (i nesouhlasný), mají silné argumenty a zajímají je podrobnosti. Chtějí se také aktivně zapojovat a mají od své role i od ostatních vysoká očekávání. Chodí včas a pravidelně.

 Dobrovolník zapojený v jednom a více projektech
  • přicházíme s nabídkou role nebo úkolu s vyšší mírou zodpovědnosti
  • nebojím se nabídnout možnost vést minitým (expertní lead, koordinátor)
  • po skončení jednoho projektu (úkolu) se pokoušíme zapojit ho do dalšího

Zbývajících 5 % dobrovolníků jsou experti, kteří mají mnoho zkušeností a dobře se orientují v oboru i v komunitě. Svou komunikaci neomezují jen na určité lidi, a proto jsou s komunitou doslova propojení.

 Expertní dobrovolník s dlouhodobou zkušeností
  • dáváme mu příležitost vystupovat jménem komunity
  • pověřujeme ho komunikací se zadavateli a partnery komunity
  • zveme ho na školen, konference apod.
  • žádáme ho pravidelně o zpětnou vazbu a názor



 Úspěšná cesta dobrovolníka


1️⃣ Rozhodnutí stát se dobrovolníkem

  • chce využít svůj volný čas
  • necítí naplnění v zaměstnání
  • chce pomáhat v tom, co umí nejlépe
  • chce se něco nového naučit

🚫 Bariéry

  • strach, že hledání vhodné příležitosti zabere příliš času
  • nenachází to, co hledá, nebo nachází příliš (někdy irelevantních) informací

2️⃣ Zájem o Česko.Digital

🚫 Bariéry

  • nechce se registrovat, ale zajímají ho informace mimo web (např. na Slacku)

3️⃣ Registrace do Česko.Digital

🚫 Bariéry

  • nezná Slack, bojí se, že to bude další instantní messenger s mnoha nevyžádanými notifikacemi
  • nevidí nebo se neorientuje v nabídce příležitostí k zapojení

4️⃣ Seznamování s komunitou

🚫 Bariéry

  • nerozumí, co je to hodnotově řízená organizace
  • neví, co přesně dělat dál, aby se mohl aktivně zapojit

5️⃣ Chce se aktivně zapojit

🚫 Bariéry

  • pro roli neexistuje bližší popis, případně odkaz na popis nefunguje
  • neví, na koho se primárně obracet
  • chybí informace ke specifickému (vybranému) projektu
  • neexistující onboarding do projektu

6️⃣ Zapojuje se do projektu

🚫 Bariéry

  • časový konflikt s běžným zaměstnáním
  • chybí mentor, někdo zkušenější (buddy)
  • nemá přehled, jaké schůzky jsou pro něj povinné, případně, kam je v rámci komunity zvaný a co mu takové setkání přináší

7️⃣ Má zkušenosti z více projektů

  • zná dokonale hodnoty celé komunity a bez výjimky se jimi řídí
  • zná dokonale nástroje, se kterými se napříč projekty pracuje
  • pomáhá v projektech napříč komunitou

🚫 Bariéry

  • nemá přístup k potřebným technologiím
  • chybí společné aktivity mimo práci na projektu

8️⃣ Stává se expertem s dlouhodobou zkušeností

  • podílí se pravidelně na interních projektech, které rozvíjí komunitu
  • díky svému know-how zastupuje komunitu
  • je průvodcem (buddy) v oboru
  • účastní se pravidelných eventů

🚫 Bariéry

  • chybí možnost navazovat bližší osobní vztahy (posilovat mezilidské vztahy v komunitě)

9️⃣ Placený expert s dlouhodobou zkušeností

  • původně dobrovolník známý napříč komunitou, kterému byla nabídnuta placená spolupráce
  • díky svému know-how zastupuje komunitu



🔟 Placený expert, člen leadershipu

  • původně dobrovolník známý napříč komunitou, kterému byla nabídnuta placená spolupráce
  • díky svému know-how zastupuje komunitu
  • čestný člen komunity



 Další možné cesty dobrovolníka


Hledání vhodnějšího uplatnění

  • projde 1️⃣ a 2️⃣
  • nechce se stát dobrovolníkem v Česko.Digital
  • bariéry:

    • zjistí, že jeho představy nesouzní s filozofií Česko.Digital

    • začne hledat uplatnění jinde (jiná NNO, jiný typ příležitosti, jiný typ oboru dobrovolnictví)

Nedokončená registrace do komunity

  • projde 1️⃣ až 3️⃣
  • nedokončil registraci nebo přihlášení na Slack
  • bariéry:
    • nedošlo k přesměrování na Slack
    • zavřel stránku s hotovým registračním formulářem před přesměrováním
  • 🔜 follow-up: e-mail s informací, že neevidujeme registraci ve Slacku, a s nabídkou pomoci

Nemá se kam zapojit, vyčkává na příležitost

  • projde 1️⃣ až 5️⃣
  • vrací se ke svým obvyklým činnostem
  • nemá se aktuálně kam zapojit, ale po čase hledá znovu
  • bariéry: 
    • nenachází vhodnou příležitost
    • nachází mnoho nabídek, ale žádná není z oboru
    • nemá dostatek sebedůvěry, aby se aktivně zapojil do projektu


Nemá se kam zapojit, stává se neaktivním

  • projde 1️⃣ až 5️⃣
  • opouští komunitu
  • bariéry:
    • čeká příliš dlouho na vhodnou příležitost
    • ztrácí motivaci

Rozhoduje se opustit projekt

  • projde 1️⃣ až 6️⃣
  • o svém odchodu komunikuje se support koordinátorem
  • zůstává dál členem komunity, ale není aktivní v projektech, popř. si vypíná notifikace na Slacku
  • počítá s návratem, až bude lepší konstelace
  • bariéry:
    • nemá tolik času, kolik předpokládal nebo má jiné priority a povinnosti
    • projekt nefunguje dle očekávání
    • projekt nemá jasné cíle, vládne v něm chaos, nikdo nedrží směr
    • necítí se dobře mezi ostatními členy týmu, případně ostatní nepřistupují k projektu podle jeho představ

Ghosting

  • projde 1️⃣ až 6️⃣
  • beze slova opouští projekt nebo rozdělaný úkol