Jak na přípravnou fázi na projektu

Owned by Romana Pokorná
07. January 2021
2 min read

aneb "checklist" při přechodu z inkubace do realizace


Lidské zdroje


  • Udělej si soupis všech rolí, které je potřeba na projektu obsadit. Někteří lidé můžou plnit více rolí a naopak na některou roli je potřeba více lidí pro vhodný zástup. Při práci s dobrovolníky může mít tým i 15-20 lidí.  
  • Tipy na role (dle projektu): 
    • 1 analytik (kompletace všech informací ohledně zadání, práce s informacemi, tuto roli může plnit i koordinátor)   
    • 1-2 tech lead (pozn. lidí s tímto profilem je ve Slacku / Airtable relativně málo, je potřeba poptat dostatečně dopředu nebo oslovit i po své ose) 
    • 2-4 UX 
    • 1-2 brand
    • 2 grafici 
    • 2 frontend (jeden může být lead)
    • 2 backend (jeden může být lead)
    • 2 copywriter
    • 1 legal
    • marketingový koordinátor, nastavuje marketingovou strategii, vede ostatní např. copy, brand... 
    • 1 produkťák (může jít o exUX, důležitá role hlavně, pokud neumí naplnit koordinátor) 
    • testeři (jsou potřeba až později, ale je dobré je hledat dříve a testovat průběžně)
  • Je vhodné zjistit od každého kapacity a dle toho poptat na jednu roli více lidí 
  • Také je dobré zjistit, kterou denní dobu pracují pro potřebu práce v týmu a předávání informací (ráno / odpoledne / večer / v noci), dle potřeby raději doplnit o další kolegy 



Plánování 


  • Hrubé cíle projektu / milestones
  • Scope / Cíle projektu / Určení fází projektu a produktu
  • Harmonogram 
    • Je dobré se inspirovat harmonogramy na již běžících nebo ukončených projektech (např. Střecha duševního zdraví) 
    • Harmonogram se pravidelně upravuje dle vývoje projektu a vstupů od zadavatele (úpravy priorit)



Produkt


  • Určení MVP 
    • Zadavatel / tech lead nebo tech konzultant / koordinátoři / tým
  • Produktové setkání 
    • Na úvodu projektu se může připravit "produktový" workshop / brainstorming 
    • Koordinátoři připravují cíle a flow meetingu 
    • Součástí můžou být - koordinátoři, zadavatel a jeho kolegové, mentor, UX, marketer, ...
    • Můžeme mít dopředu MVP nebo si ho zde připravit 
    • Výstupem může být "uživatelská cesta" (white board → Miro), vhodné následně pro wireframy
    • Důležité jsou na setkání vhodné otázky, můžou být hlavně od UX 
    • Setkání může být na 4 hodiny nebo je možné jej rozdělit na několik setkání
    • Práce s "Lean Canvasem"
    • "Disney method"
  • Při vývoji je možné udělat "klikatelné" wireframes a díky testingu ladit UX / produkt již v začátku 



Metodika


  • Vybrat vhodnou projektovou metodiku
  • Včetně systému práce s úkoly
  • Určit fáze projektu a produktu a pracovat s nimi při plánování 



Práce s týmem 


  • Nastavení pravidelných schůzek a statusů 
    • Dle role: specialisti, týmy, se zadavatelem, ...
    • Dle cíle: plánovací, brainstorming, reportovací, retrospektiva
  • Nástroje komunikace 
    • Založit všechny kanály
    • Tip: Seznam úkolů vést průběžně v Trello "Backlog"
  • Komunikace
    • 1 x za týden sync. call s koordinátory na 30 min., jinak se koordinátoři obrací na supporta dle potřeby 
    • 1 x za 14 dní celo-týmový status 
    • den před statusem call se zadavatelem na určení priorit (max. 10)
    • 1 x týdně subteams meetings



Průzkum 


(pokud je potřeba doplnit)

  • Průzkum konkurence
    • Inspirace pro naše řešení (např. jak vypadají jejich webové stránky a jaké informace zde prezentují)
  • Vstupy z databází např. Český statistický úřad 
  • "Disney method" 
  • Kvalitativní výzkumy, focus group, (potenciální) zákazníci