aneb "checklist" při přechodu z inkubace do realizace

Lidské zdroje

Udělej si soupis všech rolí, které je potřeba na projektu obsadit. Někteří lidé můžou plnit více rolí a naopak na některou roli je potřeba více lidí pro vhodný zástup. Při práci s dobrovolníky může mít tým i 15-20 lidí.
Tipy na role (dle projektu):
- 1 analytik (kompletace všech informací ohledně zadání, práce s informacemi, tuto roli může plnit i koordinátor)
- 1-2 tech lead (pozn. lidí s tímto profilem je ve Slacku / Airtable relativně málo, je potřeba poptat dostatečně dopředu nebo oslovit i po své ose)
- 2-4 UX
- 1-2 brand
- 2 grafici
- 2 frontend (jeden může být lead)
- 2 backend (jeden může být lead)
- 2 copywriter
- 1 legal
- marketingový koordinátor, nastavuje marketingovou strategii, vede ostatní např. copy, brand...
- 1 produkťák (může jít o exUX, důležitá role hlavně, pokud neumí naplnit koordinátor)
- testeři (jsou potřeba až později, ale je dobré je hledat dříve a testovat průběžně)
Je vhodné zjistit od každého kapacity a dle toho poptat na jednu roli více lidí
Také je dobré zjistit, kterou denní dobu pracují pro potřebu práce v týmu a předávání informací (ráno / odpoledne / večer / v noci), dle potřeby raději doplnit o další kolegy

Plánování

Hrubé cíle projektu / milestones
Scope / Cíle projektu / Určení fází projektu a produktu
Harmonogram
- Je dobré se inspirovat harmonogramy na již běžících nebo ukončených projektech (např. Střecha duševního zdraví)
- Harmonogram se pravidelně upravuje dle vývoje projektu a vstupů od zadavatele (úpravy priorit)

Určení MVP
- Zadavatel / tech lead nebo tech konzultant / koordinátoři / tým
Produktové setkání
- Na úvodu projektu se může připravit "produktový" workshop / brainstorming
- Koordinátoři připravují cíle a flow meetingu
- Součástí můžou být - koordinátoři, zadavatel a jeho kolegové, mentor, UX, marketer, ...
- Můžeme mít dopředu MVP nebo si ho zde připravit
- Výstupem může být "uživatelská cesta" (white board → Miro), vhodné následně pro wireframy
- Důležité jsou na setkání vhodné otázky, můžou být hlavně od UX
- Setkání může být na 4 hodiny nebo je možné jej rozdělit na několik setkání
- Práce s "Lean Canvasem"
- "Disney method"
Při vývoji je možné udělat "klikatelné" wireframes a díky testingu ladit UX / produkt již v začátku

Nastavení pravidelných schůzek a statusů
- Dle role: specialisti, týmy, se zadavatelem, ...
- Dle cíle: plánovací, brainstorming, reportovací, retrospektiva
Nástroje komunikace
- Založit všechny kanály
- Tip: Seznam úkolů vést průběžně v Trello "Backlog"
Komunikace
- 1 x za týden sync. call s koordinátory na 30 min., jinak se koordinátoři obrací na supporta dle potřeby
- 1 x za 14 dní celo-týmový status
- den před statusem call se zadavatelem na určení priorit (max. 10)
- 1 x týdně subteams meetings

Průzkum konkurence
- Inspirace pro naše řešení (např. jak vypadají jejich webové stránky a jaké informace zde prezentují)
Vstupy z databází např. Český statistický úřad
"Disney method"
Kvalitativní výzkumy, focus group, (potenciální) zákazníci