2021-10-05 Projekty a kafe

Datum

Sep 30, 2021

Účastníci

  • @Romana Pokorná, @Anežka Müller, @Jindřich Oukropec, @Kateřina Kocianová, @Gabriela Chladilová, @Terézia Palaščáková @Martina Cilkova

  • FYI @Tomáš Walek

Cíle

  • Názvosloví s @Terézia Palaščáková

  • Projektový update, 7 min. na projekt

    • největší překážka na projektu

    • best practice sdílení

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

15 min.

Projektová metodika

@Terézia Palaščáková

  • sladit názvosloví a co znamená

Domluva, jak pojmout názvosloví v projektové metodice a jak tyto části komunikovat. Podrobnosti viz Miro - v

  • přírůstek produktu - části, které komunikovat v rámci komunity, aby byla dobře vidět práce dobrovolníků.

  • milníky - velké části/významné části projektu, které lze prezentovat i mimo komunitu

  • prototyp - pilotní fáze pro testování. Komunikace v rámci komunity

  • spuštění/ dokončení akcelerace projektu (MVP) - celková propagace spuštění/akcelerace projektu.

  • Vyhodnocení projektu/ MVP Review - komunikace vyhodnocení i dále na partnery atd.

@Terézia Palaščáková zkusí rozpracovat jaké jsou možnosti komunikačních praktik

@Romana Pokorná upřesní pojmenování a doplní do Miro asi během pondělí.

60 min

Sdílení na projektech

Všichni

  • Projektový update, 7 min. na projekt

    • největší překážka na projektu

    • best practice sdílení

Anežka:

  • Pohyb je řešení: - jsme ve fáze dokončení UX research a bude následovat ideační workshop, co chce cílovka a co budeme vyvíjet. 2 problémy a velká rizika - časový (Prod. Owner projektu) a konflikt idea zadavatele vs toho, co vzešlo z výzkumu. Stojíme ve zlomové fáze ideace.
    Romča: to by znamenalo, že za nás není ten dopad.

  • Učíme online: problémová část - aktivizace dobrovolníků. Zkusíme rozkouskovat na co nejmenší kousíčky a podpořit zapojení do jednorázových či krátkodobých aktivit. Jinak se plánují 2 akce zaměření na komunity - jak č.d, tak komunitu účastníků UO, sbírky atd. 2 online debaty (č.d. a NPI zaměřená na předávání webinářů a technologií, č.d. a ČvT o předávání sbírky)

Kači Koci:

  • Nedlužím státu - je ve fázi předávání zadavateli - ta technická část. Část týmu přechází do placené formy (obsahová část) a budou se podílet na rozvoji produktu. Včera retrospektivu a vzešlo spoustu akčních kroků pro zadavatele (vedl Radek Sojka a výstupy byly moc hezké).

  • Střecha duševního zdraví - dokončujeme MVP, odhází PO z projektu a hledáme nového PO placeného, což ovlivňuje nyní daný projekt

  • Veřejné zakázky spolu - s Romčou překlápíme do agilního řízení a role byly naplněné a je tam několik aktivit a má 1 koordinátora, který si povede tu metodickou část - pozitivní zpráva. Chtěli bychom, aby to takto bylo i na ostatních částech.

Romča:

  • Začni učit - projekt byl odkomunikovaný v 1/2 srpna, kdy se vydal web. PO převzala aktivní roli jako za zadavatele. Expertní systém bude v půlce října - přešli na Jira a do aktivní role se posunul Michal Voráč, který je zde od začátku projektu. Mají 14ti denní sprinty a tým chce projektu pomáhat dlouhodobě. Nyní se neřeší projekt, ale bavíme se o spolupráci a další bude event alias success story s Radkem Háblem o tom, jak projekt funguje.

  • Loono/ Aplikace Včas - projekt běží dobře, ale bude hodně otřesů, kdy odchází PO a 1 ze zadavatelů jde na mateřskou, což může projekt velmi ovlivnit. Má být nyní velký milník - vydání části Onboardingu. Projekt se bude asi protahovat (spuštění MVP až asi v lednu).

10min

Jira a plánování na projektech

Všichni

Jak se daří nebo nedaří používat Jira nástroj pro plánování na projektech? Je potřeba něco k tomu řešit/ usnadnit?
Koci: na veřejných zakázkách - chybí aktivnější scrum master na projektu, hledáme zkušeného, který by více a aktivněji začal v Jira pracovat.

Anež: obdobně hledáme scrum mastera pro Pohyb je řešení

Martina: co přijít s tou myšlenkou, že vzít si junior scrum master a najít mentora - tzn. nebude full na projektu, ale pouze by předal znalosti.

2min.

Indikátory

@Romana Pokorná

Indikátory (business as usual) - výsledky chceme pravidelně sledovat a aby se držely na stejné úrovni. Ty má řešit Romča.
Poradit s indikátorem - Zapojení s neziskovými organizacemi a složek státu = 100
Anež: v rámci Učíme online - již toto číslo překračujeme, ale většina NNO nebude znát č.d. tedy otázka, zda je to validní?

Romča: chceme toto držet?

Tom: byl bych pro to toto vyhodit.
@Romana Pokorná probere v úterý a dá vědět.

Úkoly

Rozhodnutí