• Rough draft

    • Pravidelný reporting v Česko.Digital

    Owned by Gabriela Chladilová
    Last updated: 07. August 2023
    3 min read

    Ahoj, tady najdeš přehled toho, jak často provádíme datový reporting a proč (k 08/2023).

    Měsíční reporting:

    • Slack Master Movie = krátký video záznam předchozího měsíce, jež dává pravidelný přehled o dění v komunitě ze Slack Analytics (kolik je členů, jak jsou aktivní, jaké jsou dostupné typy Slack kanálu, kdo byl nejaktivnější v komunitě a jaké další zajímavosti v komunitě). Podrobnosti k tomu, jak se vytváří Slack Movie a kde je uložen najdeš na Slack Analytics wiki stránce.

      • Cílem: Pravidelně poskytnout ucelený přehled o aktivitě komunity na Slacku

      • Jak zpracováváme: sesbíraná data se dávají do šablony v Canva

      • Po koho vytváříme: komunitu č.d a zejména nově příchozí do komunity

      • Kde publikujeme: na Slacku do #general

      • Respo @Gabriela Chladilová

     

    • Marketingový dosah a funnel = měsičně ručně sbíraný přehled kumulativního dosahu v rámci č.d sociálních a dalších médií či eventů. Sběr se ukládá zde.

      • Cílem: Monitoring komunikace směrem na venek a jak se daří oslovovat nové potenciální členy komunity

      • Jak zpracováváme: oslovuje se marketingová část kmenového týmu, aby data ručně doplnila

      • Pro koho vytváříme: kmenový tým, správní rada

      • Kde publikujeme: na Slacku do #core-team

      • Respo @Martina Habová

    Kvartální reporting:

    • Reporting pro partnery = kvartálně vytváříme Přehled dopadu a dění v komunitě, jež posíláme našim partnerům a příznivcům, aby byli přehledně a pravidelně informovaní o dění v komunitě.

      • Cílem: držet aktivní informovanost o aktivitách Česko.Digital vůči partnerům a prezentace výstupů za daný kvartál.

      • Pro koho vytváříme: finanční partneři a spolupracující organizace

      • Kde publikujeme: posíláme emailově našim partnerům - viz list TBD (v AT CRM veřejný pohled?)

      • Respo @Martina Habová

    • dění v komunitě (počet členů a počet průměrně aktivních za jednotlivé měsíce - nabíráme ze Slack Analytics - Overview)

    • projekty v datech = akcelerátor (počet projektů dle stavů, počet aktivních v projektovém týmu (= Slack members who posted) a počet odeslaných zpráv (Slack Messages posted) za daný kvartál.

    • ostatní aktivity:

      • market-place - sledujeme počet úspěšně propojených poptávek (aktuální přehledy by měly být zpracovány přímo v “web” Airtable)

      • ideace - nabíráme počet ideací ze Slack kanálu #ideas a jejich návaznosti, tzn. zda se rozvinuly v nový projekt či se pro podrobnější diskuzi vytvořil samostatný Slack kanál atp.

      • příchozí projekty - přehled, kolik se přihlásilo do komunity projektů a v jakém jsou stavu

    • marketingový dosah (články, podcasty, YT a eventy - informace se nabírají zejména z ručně sbíraných dat )

    • systémová změna - zatím nemáme obecně stanovené metriky.

     

    • Reporting pro správní radu = taktéž zhruba kvartálně (ale liší se od reportingu pro partnery), kde do 2-3 oken prezentace se zadávají aktuální informace o dění v komunitě.

      • Cílem: poskytnout přehledová trendová data o aktivitě komunity, projektech a dalších aktivitách o za dané období.

      • Pro koho vytváříme: správní rada a kmenový tým

      • Kde publikujeme:

      • Respo: ?

     

    Půlroční reporting

    • Spokojenost komunity = Wellbeing Community Report

      • Cílem: Sledování toho, jak jsou aktivní členové komunity a kmenový tým spokojení v Česko.Digital a co vnímají jako největší pozitiva a negativa v č.d

      • Pro koho vytváříme: komunita, kmenový tým, správní rada

      • Jak zpracováváme: metodologii najdeš zde.

      • Kde publikujeme: na Slacku v #general (podrobnosti najdeš na wiki, jinak na disku)

      • Respo @Anežka Müller

    Roční reporting

    • Výroční zpráva = ucelená prezentace aktivit Česko.Digital včetně účetní závěrky za sledovaný rok

      • Cílem: prezentovat souhrn aktivit a dopadu za jednotlivé roky

      • Pro koho vytváříme: veřejnost, komunita, správní rada, partneři

      • Kde publikujeme: na webu Česko.Digital -TBD (kde se to bude dávat?)

      • Respo @Martina Habová

    • komunita v datech - trendové informace za sledovaný rok (sledujeme vývoj počtu členů, vývoj aktivity v komunitě)

    • projekty v datech - trendové informace za sledovaý rok (sledujeme vývoj počtu projektů, počtu dokončených projektů a jaké typy projektů se za daný rok prováděly).

    • dopadová data za projekty - výsledky a výstupy projektů za sledovaný rok