Ahoj. Tato stránka je určena pro č.d support Scrum Masters a Agile Leaders z projektů a měla by poskytnout základní vodítka toho, co vše je potřeba při ukončení akcelerace projektu zajistit nebo domluvit.

Jakmile se blíží konec akcelerace (např. 1-2 měsíce před jejím koncem), doporučujeme domluvit se zadavatelem/přebírající organizací a dalšími členy týmu (dle relevance a zájmu) setkání, kde si jednotlivé body projdeme. Tým má tak prostor si vše nachystat, aby projekt plynuje pokračoval plně pod zadavatelem.

Za předání informací ohledně procesu je zodpovědný/á Support Scrum Master projektu, za převzetí projektu a domluvu se svým týmem je zodpovědný/á Product Owner.

(blue star) Nastavení správných očekávání při ukončení nebo předání projektu (Support Scrum Master)

  • Informovat zadavatele a projektový tým na Slacku, co je potřeba domluvit

  • Společné zhodnocení projektu a vzájemná zpětná vazba (zadavatelé, support SM a lead akcelerátoru)
    • V rámci zhodnocení by měl proběhnout také sběr výsledků spuštění produktu/služby a po nějaké době monitoring dopadu akcelerace na daný projekt (nově chceme sledovat zde v airtable a sdílet na webu).
    • Zpětná vazby od zadavatele a product ownera by měla přinést informace, jak lépe rozvíjet akcelerátor - otázky viz tady.
    • Výstupy - společné zhodnocení lze přetavit do marketing. výstupu (např. case study či blogového postu), který by podpořil spuštění projektu nebo sloužil jako reference.

(blue star) Týmová spolupráce: doporučení pro zadavatele (Product Owner)

  • Doporučujeme na konci projektu v akceleraci udělat týmovou retrospektivu, zhodnotit si spolupráci v týmu a domluvit se s členy týmu, zda chtějí na projektu nadále pokračovat, v jakém režimu a za jakých podmínek.
    • Dobrou praxí je nastavit spolupráci udržitelně: např. na projektu Preventivka nebo Nedlužím státu se zadavatelé domluvili na placené spolupráci. Na Preventivce si vzhledem k rozsahu technického řešení našli partnerského dodavatele.
    • Na projektu Zachraň oběd pokračovali ve spolupráci ti členové týmu, kteří cítili k projektu dlouhodobou sounáležitost nebo viděli další oboustranný užitek (jeden člen týmu si při vývoji aplikace pracuje na diplomové práci).
  • Na konci projektu můžete dobrovolníkům poděkovat:
    • Pokud máte, svým merchem, nebo merchem Česko.Digital (tady postup)
    • Zorganizovat týmovou oslavu (s organizací může pomoci č.d event lead Tereza Vašková, tereza.vaskova@cesko.digital), více tady.
  • Zadavatelé nebo přebírající organizace i po ukončení mají stále možnost si do projektu hledat posily přes #market-place.
  • Také doporučujeme naplánovat si další strategii vytvořeného produktu/služby a nejbližší následné kroky po akceleraci
  • Budeme rádi, když se zadavatelé přijdou do komunity pochlubit nebo nasdílet s námi informace o tom, jak se projekt vyvíjí již po fázi akcelerace (ocenění, výsledky, úspěchy, ale i nezdary).

(blue star) Technické předání projektu (Product Owner)

  • Migrace technického řešení
    • Iniciuje zadavatel, ve spolupráci s projektovým týmem, jde o migraci dat a o přístupy na zdrojová data.
    • Podporu vykonává č.d vývojář Tomáš Znamenáček, zoul@cesko.digital.
  • Přesun používaných nástrojů - pokud projekt využíval technickou infrastrukturu č.d (např. GitHub, Airtable, Google Drive, AWS, Jira, Miro, Figma, Trello), je potřeba převést do společně domluveného termínu (během 3 měsíců od ukončení akcelerace) na nástroje, které vlastní zadavatelská nebo přebírající organizace.
  • Zjistit, zda byla potřeba řešit open licence a práva a zda je v tomto ohledu vše kompletně vyřešené.
    • Obecné doporučení je používat vždy open source nejméně restriktivní licence (více o tom zde)
  • Po ukončení akcelerace není kapacitně možná další technická podpora ze strany placeného týmu Česko.Digital.
    • Doporučujeme mít v týmu dlouhodobě technickou kompetenci nebo
    • dodavatele (ať pro bono nebo placeného).
    • Jednorázové aktivity či konzultace je možné poptávat přes #market-place.

(blue star) Interní administrativa (Support Scrum Master)

  • Zrevidovat popis projektu, aby odrážel stav projektu po akceleraci a obsahoval důležité milníky a fakta (např. dopad).
  • Změnit stav projektu na “finished” do tabulky Projects Airtable báze web, aby se změny propsaly na web č.d.
  • Ujistit se, že projektový tým je kompletně zapsaný do tabulky Teams Airtable báze web a poslat při ukončení celému týmu včetně zadavatelů do Slack projektového kanálu formulář s hodnocením projektu (je potřeba nastavit pro každý projekt v Airtable bázi Projekty- hodnocení), abychom měli zpětnou informaci od členů týmu, jak se jim na projektu pracovalo.
  • Pokud členové daného projektu mají přístupy do interních nástrojů (zejména u těch, kde platíme za každého uživatele jako Airtable, Miro, Figma), pak je potřeba jim odebrat přístupy.
  • Ujistit se, že kontakty na organizace z projektu, které se domlouvali v rámci propojení s Česko.Digital máme zadané do CRM Organizací.
  • Po dokončení sběru hodnocení projektu členy týmu a ukončení veškerých aktivit je možné archivovat Slack projektový kanál (dle domluvy s týmem).
  • Lze se také domluvit, že projektový tým může ještě nějakou dobu využívat č.d Slack, ale doporučujeme přejít na vlastní komunikační platformu.

(blue star) Branding & Marketing (Product Owner)

  • Domluvení komunikace předání - 1-2 měsíce předem informovat o ukončení projektu v akceleraci #ceskodigital-mktg, aby bylo možné naplánovat komunikaci v rámci komunity i do veřejnosti (přes newsletter, sociální média a Slack).
    • Podklady pro obsah připravuje marketingový tým projektu nebo zadavatele.
  • Zadavatel může zorganizovat tiskovou konferenci k tomuto významnému milníku, Česko.Digital se může účastnit tiskové konference jako partner projektu. Tip, jak zorganizovat tiskovou konferenci zde.
  • Pokud byl vytvořen produkt nebo služba či jiné formy materiálu v rámci komunity č.d, je potřeba, aby tyto materiály obsahovaly branding Česko.Digital - jako partnera projektu. Manuál co-brandingu najdeš tady. Nebo se lze rovnou zeptat v #ceskodigital-brand.