Event v kostce

Co: slavíme 3 roky komunity a její super dopad na společnost (slavíme hlavně aktivity v komunitě, jejich přínos a máme konečně možnost členům komunity fakt poděkovat)

Kde: Kasárny Karlín, Prvního pluku 20/2, 186 00 Karlín, mapa, web

Kdy: neděle, 19. června 2022, od 15:00 (do 20h máme rezervovaný Bazén, zábava může pokračovat dál)

Jak: nefomální oslava s dobrovolným programem (křest Impact Reportu na flash dicku, Project speed dating, poznej Česko.Digital, hra o tričko, hlasování o nejdůležitější téma SDGs…)

Proč: chceme dát komunitě možnost potkat se, utužit se, stmelit, ale taky oslavit úspěchy a poděkovat za ně, dále doplnit týmy a podpořit možnosti zapojení se…

Pro koho: členy, bývalé členy, potenciální členy komunity, partnery a potenciální partnery komunity

Budget, https://bit.ly/chci-tricko-cd , cesko.digital/impact22,

Předem připravit

Jak na to aby nás to bavilo?

• Samolepky >č.d • které budeme dávat jen tak u vstupu (řeší Anežka Müller & Martina Habová )
• Tužky • rozdáme je na vstupu, slouží k vyplnění tajenky a jako upomínkový předmět (řeší Anežka Müller)
• Jmenovky • které dostanou při vstupu a napíší si jméno (řeší Jindřich Oukropec - tisk samolepících etiket s logem č.d v Copy General)
• Balonky • dva velké trsy u stánků, další uvnitř, nafukujeme héliem na místě (řeší Anežka Müller , provázky budou s balonky)
• Vymyslet hru na místě • včetně obsahu, designu, korektury, tisku, doručení a QR kódu na Impact report (Jindřich Oukropec)
• Rozpis lidí • do časových slotů pro úvodní stánek (zařizuje Jindřich Oukropec )
• Fotograf • případně také polaroid = nice to have (řeší Lukáš Návesník)
• Hotový Impact report • včetně design/brand/copy checku, jsme s tím ok (řeší Martina Habová )
• koupit žvýkačku k instalaci impact reportu, barevné tužky k omalovánkám (Lukáš Návesník, Anežka Müller dodá nákupní seznam do papírnictví)
• flashku Martina Habová & Terézia Palaščáková
• Jindřich Oukropec Tisk Impact Reportu na A3 jako mini výstava + tisk A3 SDGs (PDF má Jindra), nůžky na provázek balonků, koupit v tigerovi modré tečky k hlasování SDGs, vytisknout tajenku/leták a Movapp omalovánky
• Kmenový tým osloví dobrovolníky, se kterými pracoval a kteří se zapojili opravdu aktivně. Níže najdeš tipy, koho asi oslovit, aby jsme se neduplikovali, napiš seznam oslovených do tabulky.

Program

15:00 - 16:00 začátek, lidé přicházejí, vítáme je, rozkoukávají se, network…

16:00 společná fotka

16:00 - 16:10 Křest Impact reportu na flashce, přípitek na 3 roky, proslov Eva…

• síla komunity je neuvěřitelná, opravdu bych vám chtěla moc poděkovat za to, co v komunitě děláte, nejen, že je to obdovihodné, ale má to smysl a dopad

• Martina Hábová s týmem dali dohromady Impact Report, desetistránková publikace, která je na této flešce (haha) a vy jste si ho už asi prohlédli skrze QR kód, který jste dostali u vstupu na letáčku, tak ten report říká, že dohromady naše společné projekty už oslovili čtrvtinu ČR! a na to bych si s vámi ráda připila

• takže martino ja tě poprosim vzít tu flašku, já otevřu proseco (otevíráš prosecco)

• Česko.Digital všechno nejlepší!

16:10 - 16:20 Poznej Česko.Digital - kmenový tým představujeme služby/projekty komunity v 90 sekundách (odpovídáme na otázky k čemu to je, jak můžeš pomoci a že tu jsem zbytek večera k dotazům):

• Eva Pavlíková - co vlastně všechno v ČD děláme? s kolegy krátce představíme kus nějaké naší činnosti a vy se jich pak během podvečera můžete zeptat na cokoliv

• Jindřich Oukropec hledáte radu, inpsiraci nebo dobrovolníka pro svůj projekt? V #market-place můžete oslovovat komunitu se svým dobročinným projektem + Máte nápad, jak využít digi tech k řešení problémů? Droni co mapují sucho, boti co ověřují fake news, napadnout váš může cokoliv, zda se do toho už někdo nepustil, je to vážně dobrý nápad nebo na tom někdo už dělá se dovíš v #ideas, kde pro svůj nápad můžeš nadchnout ostatní a společně rozjed projekt v komunitě

• Eva Pavlíková “…ráda bych navázala na Jindru, dalšími službami Česko.Digital jsou Inkubace (kdy pomůžeme s rozvojem digitálního produktu, kterým umožníme snadnější a efektivnější řešení společesnkého problému, který u vás v neziskovce řešíte) a Akcelerace (kdy s komunitou váš produkt vylepšíme a umožníme jeho škálování). Jsem Eva a zeptat se mě můžete na cokoliv!”

• Karel Minařík “…v komunitě máme také dlouhodobé projekty, ve kterých se snažíme motivovat:
  A) stát k efektivní digitlaizace prostřednictvím projektu Společně a digitálně
  B) firmy k větší transparentnosti dat prostřednictvím projektu Open data ve firmách
  já jsem Karel, zastřešuju technologie a kdybyste se chtěli na něco k těmto projektům zeptat, jsem tady ✌️”

• Tereza Gagnon komunita nejsou jen dobrovolníci, jsou to i partneři…. děkujeme Vám!

• Martina Habová každý projekt potřebuje svého dobro-marketéra, portál dobrovolníka

• Terézia Palaščáková obsah/obsahový tým a jeho projekty (číst.digital, Tvořit může každý)

• Lukáš Návesník edu.digital / poslouchat.digital / produkční tým

16:20 - 17:00 Project Speed Dating - product owneři v 90 sekundách představí sebe a projekt, pak za nimi můžeme volně chodit a ptát se… může to být i interní projekt

• Eva Pavlíková - uvádí projekty, seznamte se s některými projekty, které se vám chtějí představit a třeba nabídnout i příležitost jak se zapojit

• Jindřich Oukropec dle domluvy zve:

• #ua-stojimezaukrajinou je Michaela Jelínková

• #run-strecha_dusevniho_zdravi je Markéta Horáková

• #movapp bude Tatiana Chytilová a Martina krejčí

• #inkubace-darovani_hotovych_pokrmu je Anna Strejcová

•  “jeden tým už posily hledat nemusí, protože se mu to podařilo dotáhnout - dávám slovo Deli, která řekne něco k prevewntivce…” - #run-preventivka bude Deli

Společná fotka

Kmenový tým děkuje Hlavním partnerům, kteří jsou součástí komunity, za fantastickou podoporu Česko.Digital 🤝 🙌 - foto týmu s Impact reportem a s logy partnerů dále využijeme v komunikaci.

Bavte se!

Po celou dobu

Jindřich Oukropec postuje na Insta & Fcb stories

Martina Habová vítá marketéry, novináře, spřátelené organizace a prostě všechny se kterými spolupracuje

Tereza Gagnon propojuje partnery s experty

Karel Minařík povídá si s tech leady a těší se na další spolupráci

Eva Pavlíková se usmívá a užívá si, že vše klape

Terézia Palaščáková

…

Vstup/uvítací stánek

je strašně důležité, abychom každého dobře uvítali (tak jako jsme to dělali v #introductions)

• proto zde bude alespoň 2 lidi z kmen týmu, střídáme se po hodině (viz nížě)

• poděkujeme, dáme jmenovku, pásku a samolepku, dáme tužku a tajenku s QR kódem na Impact Report, pozveme na bar a občerstvení k bazénu, kde je i mini výstava Impact Reportu a hlasování o téma SDG, které bychom měli v komunitě řešit (hlasuju svým modrým puntíkem na A4

• při přichodu identifikujeme člověka (kdo to je, jak je zapojen a z jaké expertýzy),

Ahoj, tady si dej jmenovku, uvnitř máme jídlo a pití, ty jsou v bazéně u Impact reportu, to uvidíš. Tady máš samolepku, tužku a tajenku, pokud ji vyplníš, dostaneš tričko Č.D! Záchody jsou tamhle. Ve čtyři se sejdeme uvnitř na přípitek…

Obsazenost vstupního stánku kmenovým týmem

15:00-16:00 Jindřich Oukropec Martina Habová Tereza Gagnon Karel Minařík

16:00-17:00 Terézia Palaščáková Lukáš Návesník (s tím ale, že si odskočí na Poznej Česko.Digital, kdo zaskočí?)

17:00-18:00 Jindřich Oukropec Martina Habová

18:00-19:00 Lukáš Návesník Terézia Palaščáková

Úkoly

• Jindřich Oukropec vymyslí online hru (otázky, sudoky, …) za kterou dostane dobrovolník odměnu - co únikovku z minula?
• Jindřich Oukropec vymyslí, jak bude vypadat vítací stánek (stůl, modrý ubrus? 2 lidi v tričku č.d, kdo a jak se bude střídat, kde v kasárnách to bude umsítěné, co nám půjčí oni, co my přineseme…)
• Anežka Müller domluví Kasárny Karlín dle našich potřeb (+ balonky? jak dostat do Kasáren naší modrou?)
• jít s jmenovkou na bar a že tak to má být a domluvit to s nima - případně domluvit navýšení s Evou, dýška? jak na párky? Martina Habová potřebujeme místo na veganský jídlo, ale vymyslet, jak to sázet postupně, platíme jim za obsluhu
• dětský koutek - asi někde jeden stolek pro děti Lukáš Návesník
• výzva na kmen tým aby si to zkusili na začátku + si to znovu sladit na místě + selfie s partnery Jindřich Oukropec
• Martina Habová zajistí komunikaci před a po akci (pozvánky, reminder, komunikace po…) - grafika save the date a pozvánek HOTOVO, rozeslání SAVE the date ve slacku a organizacím ecomailem HOTOVO. HOTOVO - poslat pozvánku ecomailem kolem 2.6.2022 - jak na komunitu, tak organizacím.
• Martina Habová publikovat Impact Report na česko.digital, vytvořit QR kód a dát ho Jindřich Oukropec13 Jun 2022
• Jindřich Oukropec nechat zkontrolovat texty, přidat QR kód a vytsiknout tajenku/letáku 16 Jun 2022
• Terézia Palaščáková + Lukáš Návesník - e-mail pozvánka na hlavní partnery Česko.Digital
• Anežka Müller osloví supporty aby oslovili své product ownery s možností prezentovat svůj projekt v 90s a dále být na narozkách k dispozici pro případné zájemce o pomoc v týmu

Koncept tajenky/letáčku

bez korektur (!!!)

Původní zadání

(aneb požadavky dle brandu)

Místo a atmosféra

• Velký bar, velké prostranství, mícháme se klidně s dalšími lidmi/kolemjdoucími, máme všichni trička č.d

• Jsme venku, ale kdyby lilo, můžeme se schovat