Dokumentace k MVP

ℹ Základní informace k aplikaci

 👨‍👨‍👧‍👦 Základní workflow darování

Formulář pro zveřejnění nové nabídky jídel:

Formulář pro vytvoření rezervace pokrmu:

Potvrzení o vyzvednutí:

Struktura a propojení tabulek

V současné době je MVP postaveno na 4 navzájem propojených tabulkách:

Nabídka

Jedná se v jistém smyslu o “hlavní” tabulku aplikace, ukládáme do ní veškeré informace o darovaném pokrmu, kterou darující vyplňuje v darovacím formuláři.

Primární klíč ukládáme ve sloupci ID, jedná se o “složený primární klíč”, a skládán se z hodnot “IDx” (automaticky generované ID záznamu) a “Název pokrmu” (hodnota vyplňována kuchařem). Toto řešení bylo vybráno pro lepší přehlednost a snažší rezervaci pokrmu pro uživatele/charity (jen název by mohl být matoucí, neboť pole “Název pokrmu” může z logických důvodů obsahovat duplicity, stejně tak IDx jako takové - jedná se pouze o číslo).

Tento primární klíč následně slouží i pro propojení s ostatními tabulkami.

Nad tabulkou “Nabídka” využíváme několik “pohledů”, takzvaných “Views”:

• “Grid View” je zobrazení dat v klasické databázové podobě - obsahuje tedy jednotlivé sloupce a v nich veškeré záznamy, které v aplikaci evidujeme

• “Gallery view” - “Nabídka pokrmů zdarma” je grafické zobrazení dat obsažených v tabulce pro účely zveřejnění nabízených pokrmů veřejnosti. Toto view by se do budoucna využilo k rezervaci konkrétního pokrmu konkrétní charitou. V tomto pohledu umíme jednoduše zobrazovat/skývat konkrétní data pomocí menu “customize cards”.

Zároveň umíme položky takto zobrazené filtrovat dle potřeb, v našem případě například nechceme zobrazovat již vyzvednuté / expirované pokrmy:

Pokrmy v tomto view následně ještě řadíme dle termínu vyzvednutí, tedy pokrmy které je potřeba vyzvednout dříve zobrazujeme prioritně (řazeno podle hodnoty ve sloupci “Vyzvednout do”)

Takto vytvořený pohled následně umíme zveřejnit, případně “embedovat” na konkrétní web pomocí iframu, případně s někým sdílet:

• “Gallery view” - “Pouze k dispozici” má podobné vlastnosti jako “Nabídka pokrmů zdarma” s tím rozílem, že obsahuje pouze pokrmy ve stavu “Rezervováno”. Slouží převážně k definici pokrmů nabízených po stisknutí tlačítka “Rezervováno/Vyzvednuto”

• “Form view” - “Darovat pokrm” umožňuje do tabulky ukládat nové položky - tento formulář dáváme k dispozici gastro provozům pro zadávání pokrmů, které chtějí darovat.

Rezervace

Obsahuje všechny položky, které prošly stavem “Rezervace”,

Vyzvednuto

Charity

Databáze charit - V tuto chvíli nevyužíváme

🔎 Popis automatizací

Workflow

Notifikace

• Zveřejnění pokrmu

• Rezervace

• Potvrzení převzetí

📊 Analytika

Nástroj Airtable poskytuje nativně vlastní analytickou platformu pro vytváření různých přehledů a reportů. Dostat se k ní může každý administrátor po rozkliknutí tlačítka “Interfaces” v levé horní části:

N následující obrazovce je k dispozici již k našemu projektu definovaný interface “Darování pokrmů”, případně je možné vytvořit interface nový stisknutím tlačítka “Create new”.

Současný přehled jako takový je pak dostupný jako “Dashboard” na následující obrazovce, opět jer možné jednoduše vytvořit nový přehled stisknutím tlačítka “create new”:

Současný přehled se zaměřuje na zobrazování počtu nabídek vytvořených v rámci MVP a to na úrovni nabídek jako takových ale i na úrovni porcí.

Hned první statistika se tak věnuje počtu položek na těchto dvou úrovních v jednotlivých stavech / stupních workflow popsaném v úvodu dokumentace:

Dále evidujeme statistiku použitých balení u darovaných nabídek:

Případně evidujeme počet nabídek podle kategorie:

Následně evidujeme například počet nabídek v čase, nejčastější počet porcí v rámci jednotlivých nabídek, nebo median hodnotu počtu porcí na jednu nabídku:

Vzhledem k flexibilitě a možnostem analytické části Airtable, je současná analytika pouze jednoduchým přehledem, který má (i vzhledem k tomu, že MVP se zatím v ostrém provozu nepoužívá) spíše ilustrativní charakter - tedy představuje možnosti zobrazování tohoto nástroje. Do budoucna není problém stávající “Dashboard” rozšířit o další položky a přizpůsobit analytické výstupy aktuálním potřebám.