Agilní ceremonie, které využíváme na projektu

Pozn. na této stránce jsou shrnuty základní informace k fungování týmu, v případě zájmu je dostupný větší detail na stránce k projektové metodice č.d, která má své základy v agilním řízení a scrumu

• Pro řízení a plánování aktivit projektu používáme Jiru.

  • velká témata jsou schovaná pod epics

  • jednotlivé úkoly jsou psaná formou user stories a pokud je potřeba větší detail, dopíšeme je k user story jako tasky

  • všechny nápady, které jsou pro projekt přínosné píšeme do backlogu, což je seřazený seznam úkolů, který nás má přivést ke kýženému cíli, tedy dodanému produktu nebo službě

• Práci se snažíme naplánovat na 3týdenní bázi (říkáme tomu sprint), díky těmto krátkým iteracím se můžeme zaměřit na nejdůležitější a nejhodnotnější priority a dodávat hodnotu postupně a pravidelně

• Cílem sprintu je dodat úkol, ke kterému jsem se zavázal při plánování a který má v následujících několika týdnech přinést největší hodnotu. S identifikací nejhodnotnějších úkolů pomáhá product owner

• Product owner je vizionář celého projektu, spojuje lidi k jednotnému cíli, pomáhá s prioritizací a transparentností backlogu, přináší hodnotné vstupy z trhu

  • Product ownerem celého projektu je Eva Pavlíková,

  • protože je záběr projektu velmi široký, má také každé téma svého product ownera, který řeší detail dané tématiky se svými kolegy, 1. product owner pro eventy, 2. metodiku a expertízu, 3. pilotní projekt

• Scrum master nastavuje agilní procesy na projektu, facilituje setkání, přináší metody, které pomáhají k zvýšení efektivity týmu, podporuje radost ze spolupráce

Zde jsou týmové ceremonie, které nyní máme:

Příprava na sprint planning (aka sprint refinement) - asynchronně na Slacku

• probíhá asynchronně na Slacku v kanále projektu

• product owner nebo analytik projektu (tj. Eva Pavlíková nebo Lada Hrbková) vyvolá diskuzi ohledně přípravy na sprint, 3 pracovní dny před sprint planningem (tj. připomene plánovaný sprint a nastíní, čemu by se mohl věnovat (jaké jsou priority), nechá ostatní doplnit)

• product owneři projektu i jednotlivých témat doplňují a zpřesňují položky backlogu tak, aby měli na sprint planning připravených dost úkolů v rámci jejich tématu (epicu)

Weekly scrum - asynchronně na Slacku

• v dobrovolnickém prostředí není možné mít tzv. daily scrum, kdy se řeší plán pro následující den, proto máme “weekly scrum”, který probíhá asynchronně na Slacku

• Scrum Master vyvolává diskuzi min. každý týden ve stejný čas, jak je na tom který tým a zda jim můžou ostatní kolegové nějak pomoci, Product owners alespoň jednou týdně dají do Slacku vědět, jak se jim vede a jak se aktivity (ne)posouvají

• v asynchronním prostředí dává smysl odpovědět na otázky:

  • jak se vede

  • co jsme dělali min. týden nebo kam jsme se posunuli

  • co plánujeme udělat tento týden, zvládneme dosáhnout cíle sprintu ve zbylém čase

  • jaké překážky nám brání v práci

Demo - asynchronně na Slacku

• probíhá asynchronně na Slacku v kanále projektu, vždy, když během sprintu dojde k schválení práce product ownerem daného tématu, minimálně však 1 x během sprintu

• product owner pro dané téma nebo člen týmu ukazuje a komentuje výsledky práce týmu

• je možné toto udělat formou psaného textu nebo videa, podněcuje ostatní v kanále ke zpětné vazbě a diskuzi

• pravidelná dema hlídá analytik projektu Lada Hrbková

Sprint review a sprint planning - online schůzka

• Neboli vyhodnocení práce a plánování práce na následující 3 týdny. Snažíme se plánovat to, co jsme schopni dodat. Chceme maximálně využít čas dobrovolníka. Řešíme, co který tým plánuje dodat. O tradičním scrumovém plánování se můžeš dozvědět detaily zde.

• Agenda setkání

  • Tým pro dané téma vyhodnocuje splnění cíle pro předchozí sprint

  • Product owner představuje důležité priority (souvisí s cílem sprintu)

  • Product owner vybírá položky z backlogu do aktivního sprintu

  • Tým potvrzuje, zda naplánovaný rozsah aktivit (user stories) je pro ně srozumitelné a na základě jejich aktuálního vědomí i zvládnutelný v příštím sprintu.

  • Na konci spouštíme společně sprint

• Probíhá jednou za 3 týdny ve čtvrtek: 9:00-10:00

• Účastníci: Product Owneři, Scrum Master, Marketingový koordinátor, analytička a volitelně ostatní členové týmu a stakeholders

• Organizuje a facilituje: Scrum Master

• Tip na zlepšení: Pracovat více s Backlogem, nejen aby tým znal priority ale aby měl přehled CO dodává - jaké jsou akceptační kritéria a taky Definition of Done jednotlivých úkolů

Retrospektiva & Kafe - online schůzka

• Probíhá jednou za 3 týdny, hned po sprint review a sprint planning, tj. následující čtvrtek

• Setkání probíhá jednou za 3 týdny ve čtvrtek: 9:00-10:00

• Agenda setkání:

  • Retrospektiva, tj. vyhodnocení a zpětná vazba směrem k procesům, efektivitě a spolupráci

  • Zhodnocení, jak nás spolupráce těší

  • Strategický výhled projektu a milníky

  • Dlouhodobá rizika a překážky na projektu

• Účastníci: Product Owneři, Scrum Master, Marketingový koordinátor, analytička, CDO

• Organizuje a facilituje: Scrum Master

Společné setkání - offline schůzka

• Je vhodné, aby se tým, který většinu práce dělá online a asynchronně, pravidelně potkával i na sdílení dalších zkušeností a kvůli společným zážitkům

• Např. 1 x za měsíc nebo 1 x za 2 měsíce dle přání z týmu např. z retrospektivy

• Zajišťuje, aby setkání proběhlo dle přání týmu: Scrum Master

Komunikace ve tematických skupinkách

• dle potřeby a preference kolegů

• je možné komunikovat asynchronně či na společném callu

• je vhodné spolu pravidelně procházet Jiru (backlog) a upřesňovat či doplňovat další položky a konkrétní kroky, alespoň 1 x během sprintu

Kalendář agilních ceremonií listopad - prosinec 2021