Datum
Účastníci
Radek Sojka Kateřina Kocianová @DavidNěmec
Radek Hábl Žaneta Svobodová @JanStefanides
Očekávání
V týmu jsme se sladili na termínu retrospektivi, tkz.: post-mortem fáze 1.5. Cílem bylo shrnout klady i zápory nasazené fáze 1.5, objevit možná místa pro zlepšení a případně i vygenerovat nápady a akční kroky pro další pokračování projektu
Retrospective
Retrospektiva proběhla formou jednoduchého retro-boardu v Miro, kde jsme průběžně vkládali jednotlivé myšlenky, provedli jejich shlukování na základě podobnosti a následně více rozebrali/osvětlili jednotlivé nápady a případně zaznamenali jak je implementovat.
Co se povedlo - “continue” | Co se nepovedlo - “stop” | Nápady ke zlepšení - “ideas” | Akční kroky - pro pokračování |
|---|---|---|---|
aktivní podíl zadavatele na projektu - všeobecně se kvitovalo zapojení zadavatele (@Radek Hábl ) do celého projektu a jeho reakce na podněty + získávání dat/analýz | předání projektu (technicky) - checklist a případně nějaký harmonogram+dřívější příprava, na straně zadavatele i č.d. mít určené osoby pro předání a převzetí, které odsouhlasí | důležitost rolí v tandemu - zastupitelnost, vykrytí výpadků v týmu, snížení rizika neplnění termínů | akčních kroků se nám povedlo vygenerovat větší množství, proto pro jejich detailní projití doporučuji zobrazit Miro. Budeme s nimi dále pracovat a snažit se dostat do další iterace projektu již pod zadavatelem |
příprava launche projektu (komunikace a marketing) - precizně připravený komunikační plán pro launch projektu, sjednocení zadavatele-projektu-česko.digital. | přehlcení některých rolí (copy, Ux, dev) - mít tandem pro danou pozici, řešit více dopředu a s lidmi více komunikovat aby zústávali na projektu (zlepšit odpadovost/odchodovost), průběžná kontrola a odsouhlasení splěných úkolů | analytika a dopad projektu - lépe využít analytiku napojenou na předchozí fáze a pracovat s jejími výstupy, získat uživatelská data a zohlednit je v designu, sledovat celkový přínos a dopad projektu a posílit strány které dávají smysl | |
komunikace na slacku - udržení celotýmové komunikace na slacku, komunikace jednotlivých úkolů a jejich komentování, otevřenost v rámci projektu pro veřejnost | rozložení práce v čase - roadmap/harmonogram a lépe provázat jednotlivé tasky a jejich návaznost, pokud již roadmap máme tak lepší komunikace a viditelnost v týmu a případně průběžná revize plnění/držení kurzu | účast na týmových akcích - průběžně držet angažovanost všech dobrovolníků v projektu a tím i jejich účast na týmových schůzkách, vyvarovat se oscilaci kdy v jednom období není práce moc a v dalším nevíme kam dřív skočit | |
práce core týmu - zvládnutí doručení projektu i přes personální nedostatky a zvýšení výkonu celého týmu ke konci projektu ve smyslu sprintu do konce! | vývoj x design - udělat dříve rozhodnutí kdo na čem bude pracovat v rámci vývoje a roadmapy, lépe vyřešit prioritizaci a roli vlastníka který bude tlačit plnění cílů, validovat zadání jednotlivých úkolů a jeho srozumitelnost/proveditelnost | pestrý obsah sociálních sítí - rozšířit témata publikovaná na sociálních sítích, zvýšit přítomnost na sociálních sítích, využít je lépe k zvýšení počtu návštěvníků stránek | |
Trello - dodržování logování úkolů do tasků v Trellu a následně jejich sledování a vyplňování progressu práce | odsunutí launche + zmatek - lepší komunikace interně a v rámci spolupracujících stran projektu, způsobeno nízkou kapacitou v týmu a změnami lidí v týmu (možná i č.d.?) | editace/revize textů - texty pro copy mít čas na jejich editaci a vylepšení v celkovém kontextu | |
technický design - v rámci re-designu webu pracovat paralelně na UI/Ux i designu vývoje/services, hlouběji provést technický design pro vyjasnění náročnosti |