V rámci pilotního projektu jsme se rozhodli vzít jeden z klíčových výsledku, které leadership tým Česko.Digital stanovil na rok 2022, a začít na něm pracovat po dobu čtvrtého kvartálu roku 2021. Cílem je jednak získat porozumění o metodice OKR v rámci kmenového týmu a rovněž i získat zkušenosti s zaváděním této metodiky v organizaci Česko.Digital. Od ledna 2022 je pak v plánu dokončení zavádění této metodiky a kompletní převod strategických témat pouze na tuto metodiku.
Cíl 1 |
|---|
Vytvořit digi svět, do kterého můžu jako dobrovolník přijít pomoci a/nebo posílit své kompetence bez ohledu na čas a senioritu. |
Klíčový výsledek 3: |
Devět z desíti lidí, kteří hledají příležitost, ji najdou. |
Tato doba bude na jedné straně využita k seznámení se s metodikou OKR a verifikaci cílů a klíčových výsledků na úrovni organizace i týmů, na straně druhé chceme během této doby provádět konkrétní úkony a způsobovat tím pokrok na cestě k tomuto vybranému klíčovému výsledku.
Volunteer leaders (1&2 stupeň) Romana Pokorná
GROUP MISSION
PRIORITIES
PROJECT DESCRIPTION
Cílová skupina: Tento projekt pečuje o nejvyšší příčky v pyramidě, jde o super dobrovolníky, kteří se můžou stát ambasadory č.d: mentoři, scrum masters, product owners, o celý projektový core tým (tj. UX lead, marketing lead…), v této části jde i o zadavatele projektů
Jak poznáme, že jsme naplnili záměr projektu: 9 z 10 lidí v těchto segmentech komunity, kteří hledají příležitosti, ji najde.
Příklady iniciativ vedoucí k naplnění 👆:
rozvoj agile leaders
podpořit neziskovky, jak na digitalizaci a(nebo) inovaci
zapojit mentory jako seniorní kolegy alespoň na 10 hodin / kvartál (různé příležitosti)
otevřít příchozí projekty / příležitosti od neziskovek, státu i jednotlivců do komunity
benefity pro coretým projektu, jejich další rozvoj a další příležitosti
…
KEY COMPETENCIES
People & Hiring: Znalost komunity, dobrovolníků a jejich potřeb, péče, vzdělávání, onboarding, dovednostní matrix, tvorba příležitostí a nábor ze všech cílových skupin (od mentora po UX leada)…
Marketing & Komunikace: Persony, práce s nimi, komunikace č.d navenek dle potřeb cílovky, propagace příležitostí) …
Obsah: Eventy, blogové články, “kuchařky”…
Projects & Operations: Rozvoj nástrojů a procesů, jejich optimalizace, automatizace, rozvoj nových služeb …
Partnerství a relationship management s neziskovkami
Scrum master
Product designer: Ideační workshop, user-story mapping… (kvalitní mentor projektu?) → nemusí být součástí týmu
AKTUÁLNÍ ČLENOVÉ TÝMU
Eva Pavlíková přináším znalost naši cílové skupiny, znalost komunity, částečnou znalost komunikace. Mohu si vzít na starosti komunikaci, People & Hiring, Partnerství a relationship management, idea making.
Short term & regular volunteers (3&4 stupeň) Lucie Zajíčková
TÝMOVÁ MISE
TBA společně s týmem
PRIORITY
TBA společně s týmem
TBA společně s týmem
TBA společně s týmem
POPIS
Cílová skupina: Tento projekt se zaměřuje na krátkodobě zapojené dobrovolníky (jednorázově či na pár drobných úkolů) a dobrovolníky - specialisty, kteří dobrovolničí pravidelně
Lidé v #Introductions - individuální péče
Lidé v Airtable formuláři
Short-term / Long-term
Jak poznáme, že jsme naplnili záměr projektu: 9 z 10 lidí v těchto segmentech komunity, kteří hledají příležitosti, ji najde.
Q4 cíl: Více dobrovolníků se zapojuje krátkodobě do nabízených příležitostí.
KR: 4 z 10 registrovaných dobrovolníků se zapojí do jednorázových příležitostí.
Aktivity:
Vytvořit dostatek relevantních krátkodobých/jednorázových příležitostí
Vývoj: Mít issues na GitHubu
(s Jirou pracují leadi)Marketing: Obsah (články, posty na sociální sítě, .. na projektech), brand manuál, charakteristika značky
Design: UX research, grafický design,
Obecně edu
Uvítací video o č.d a možnostech v něm
Hackaton(y)
Specifičtější nabídky v #introductions
Upravit join formulář směrem k TOP level kompetencím + víc s tím pracovat
Možné iniciativy vedoucí k naplnění 👆:
Design krátkodobých/jednorázových příležitostí k zapojení a jejich implementace (a zvědomění) na projektech
Rozšíření poolu dobrovolníků, po kterých je poptávka (např. seniorních specialistů) napříč kompetencemi - hiring zvenčí/reaktivizace
Zjednodušení procesu zapojení se do příležitosti
… TBA společně s týmem
KLÍČOVÉ KOMPETENCE
Project & Community: Znalost (tech) komunity, dobrovolníků a jejich potřeb, znalost potřeb a možností v konkrétních projektech
People & Hiring: Péče, vzdělávání, onboarding, dovednostní matrix, tvorba příležitostí a nábor, sběr zpětné vazby
Operations: Rozvoj nástrojů a procesů - jejich optimalizace, automatizace
Event Management: Design a realizace podpůrných příležitostí (eventů - č.edu, hackatony, meet-upy, S&T, …) vedle zapojení v projektech - může být role mimo projekt zpracovávající požadavky
Obsah: Tvorba (vzdělávacího) obsahu jako jedné z příležitostí pro rozvoj na dané roli/umožnění zapojení se - může být role mimo projekt zpracovávající požadavky
Marketing & Komunikace: Segmentace uvnitř levelů, práce s cílovými skupinami, propagace úkolů a rolí, copywriting, interní promo + sociální sítě (Kooperace s nižšími patry pyramidy a jejich “akvizice”)
Produkt: User research, ideační fáze, design nových typů příležitostí, … - možno jako mentor
*počty lidí na danou kompetenci budou upřesněny později dle rozsahu iniciativ projektu + se budou proměňovat v závislosti na fázi projektu
Followers & Fans + micro supporters + events consumers (5&6 stupeň) Martina Habová
GROUP MISSION
PRIORITIES
PROJECT DESCRIPTION
Cílová skupina: Tento projekt se zaměřuje na pasivní fanoušky, followery, na pasivní konzumenty našeho obsahu. Rozlišovací kritérium oproti předchozím stupňům je to, že tato cílová skupina se do aktivit Česko.Digital zatím vůbec aktivně nezapojila. Česko.Digital je ale zajímá, proto nás sledují.
Jak poznáme, že jsme naplnili záměr projektu: 9 z 10 lidí v těchto segmentech komunity, kteří hledají příležitosti, ji najde.
Iniciativy vedoucí k naplnění 👆:
produkce relevantního obsahu
zvýšení míry konzumace našeho obsahu
zvýšení engagement rate na social media
zvýšení počtu fanoušků, followerů, odběratelů
zvýšení počtu otevřenosti newsletteru
zvýšení návštěvnosti a čtenosti blogu
KEY COMPETENCIES
Event Management: Design a realizace podpůrných příležitostí (pasivní online webináře - č.edu, S&T)
Obsah: Tvorba (vzdělávacího) obsahu - texty, videa, infografiky - copywriteři, grafici, content planneři
správa a rozvoj blogu
Marketing & Komunikace
social media správci - ideálně i specialisté pro jednotlivé sítě FB, LI, TW
výkonnostní marketéři
emailing marketéři
Portál dobrovolníka
GROUP MISSION
PRIORITIES