DRAFT
Níže najdeš obrysy chystaného harmonogramu. Jakmile budou známy konkrétní termíny, překlopíme ho do harmonogramu v Airtable.
Klíčové oblasti
- Plán témat pro školení na rok 2021
- Přehled lektorů pro vzdělávací témata - oslovení komunity
- Support tým dobrovolníků pro školení
- Technické zázemí (prostor na webu, vysílání, technika)
- Komunikace/ propagace
- Development produktu “Univerzita” (brainstorming, postupné dílčí kroky k zhmotnění vize)
Akční kroky
k plánu témat školení na rok 2021
1. | Finálně domluvené první téma školení, s předběžným termínem vysílání |
2. | Plán témat na další školení v roce 2021 (jak často? 1x měsíčně?) |
3. | Segmentace komunity - popis cílových skupin (pomůže při rozhodování nad výběrem témat) |
4. | Příprava medailonků lektorů a popisu, anotací jednotlivých školení, podkladů k nim |
k přehledu lektorů pro tyto témata
1. | Sepsání všech tipů na lektory - interní z komunity, interní z týmu, externí |
2. | Oslovení potenciálních lektorů na 1.téma |
3. | Oslovení a komunikace s lektory na další témata |
4. |
k support tým pro školení
koho budeme potřebovat:
- 2 dobrov. koordinátoři, který založí událost, vygeneruje link, vykopne přihlašovací formulář,
- 1 admin support dobrovolník
- Support projektový koordinátor - Jindra? Lucka? - pomůžou s HR aktivitami (náborem dobrovolních rolí)
- Marketingový support - Martina Habová + 1- 2 marketingové koordinátorky dobrovolnické
- technická pomoc s vysíláním - jak přímo na místě,
- technická pomoc od nás z google účtu, kdo povede, ošéfuje samotné vysílání,
- moderátora,
- Nátečení, natáčecí studio pro předtočené videa, střih k předtočeném videům
- lektor/lektoři,
- grafika senior (vymyslí začátek) - Stáňa Širočková a junior (který bude mít šablony ve figmě a bude jen doplňovat texty),
- střihači videa, někdo bude muset videa zkontrolovat, někdo, kdo nahraje videa tam někam, kde je budeme mít.
- Copywriting - možné zpracování v rámci ČD redakce
1. | Sepsání hledaných rolí včetně popisu práce |
2. | Publikace ve výpisu otevřených rolí na Wiki |
3. | “Onboarding” zájemců (nyní už i Dáši) |
4. |
k technickému zázemí
1. | Vytvoření prostoru/stránky na Wiki |
2. | Příprava “šablony/ wireframu” stránky “Uni” |
3. | Doplnění obsahu na stránku na Wiki |
4. |
ke komunikaci/propagaci
1. | Registrace na školení - Eventbrite |
2. | Sběr zpětné vazby - Eventbrite |
3. | Informování o školení + spuštění registrace na školení v slacku (podle velikosti zájmu i opakované) |
4. | Komunikace medailonku lektora a popisu školení |
5. | Grafické minimum v šablonách ve figmě: medailonek, banner do registrací, slidy prezentace (vyšla bych dočasně z grafiky ČD 1:1) |
6 | Samostatný emailing - oslovit i neaktivní dobrovolníky (naši cílovou skupinou jsou všichni dobrovolníci (reagujeme na poptávku mimoprojektové činnosti pro dobrovolníky) |
k development produktu
1. | Domluvit termín brainstormingu + vydefinovat koho na něm potřebujeme mít |
2. | Příprava podkladů pro brainstorming (jaké výstupy si z něj chceme odnést) |
3. | Brainstorming |
4. | Zpracování výstupů z brainstormingu do dílčích kroků |
HARMONOGRAM
- Termín pilotního webináře vykopáváme až ve chvíli, kdy budeme mít alespoň nějakou část týmu
- Vykopáváme s názvem “Vzděláváme Česko.Digital”
- Výcuc ze zápisu níže -
KDY to má být hotovo | CO má být hotovo | KDO je za to odpovědný |
19.3.2021 | První téma školení Defaultně Tom a Jana | EZ, EP, AM, LZ |
24.3.2021 - tohle možná taky až budeme mít postavený tým | Sepsání okruhu lektorů k prvnímu školení - budeme přemýšlet o bloku tématech - cca 4 témata - téma 2 by bylo duševní zdraví, work life balance v remote práci | LZ, MH, Evka |
Tohle budeme termínovat až ve chvíli kdy budeme mít final termín vysílání | Napsaný popis školení (co, pro koho, jaký přínos) | LZ, AM, MH |
23.3.2021 | Vytvořené role poptávající dobrovolníky ve WIKI - podstránka na projektu Vzdělávání s krátkými popisky, na které budeme odkazovat + je vypíšeme i v AT | MH, Lucka, Evka |
Tohle budeme termínovat až ve chvíli kdy budeme mít final termín vysílání | Oslovení vybraných lektorů pro 1.školení + komunikace s nimi | MH |
20/21.3.2021 | Vytvořený prostor na wiki, doplnění všech linků | Lucka |
Tohle budeme termínovat až ve chvíli kdy budeme mít final termín vysílání | Tvorba plánu dalších témat pro rok 2021 (do srpna 2021 - odlehčená témata) | EZ, LZ, AM, MH |
Tohle budeme termínovat až ve chvíli kdy budeme mít final termín vysílání | Příprava medailonku lektora a popisu školení, registračního formuláře v Eventbrite | MH |
Tohle budeme termínovat až ve chvíli kdy budeme mít final termín vysílání | Komunikace ve slacku, spuštění přihlašování | |
Tohle budeme termínovat až ve chvíli kdy budeme mít final termín vysílání | Příprava lektora na samotný webinář - 2 týdny |
Termín konání | Téma prvního webináře |
Čtvrtek 8.4.2021 - první webinář | Jak na remote práci? (Tomáš Zoul + Jana Kneschke)
|