Jak se připojit k teamu překladu nebo obsahu?

• Napište na slacku cesko.digital do kanálu #run-informacni_web_content, tam vám Honza Slavík nebo někdo z drupal týmu založí účet v redakčním systému.
• stáhněte si GoogleAuthenticator – budete ho potřebovat při dvoufázovém ověření
• Pomocí přihlašovacích údajů, které vám byly zaslány z redakčního systému se přihlaste na covid.pristup.net/user (Pozor email s údaji může spadnout do spamu).
  
  

• Po prvním přihlášení vás covid.pristup přesměruje na stránku, kde potvrdíte dvoufázové ověření
  
  

• Při prokliknutí na "Enable Two-Factor Authentication" se zobrazí QR kód. Ten si naskenujte do GoogleAuthenticatoru v vašem telefonu.
• Stránku zavřete a znovu otevřete covid.pristup.net/user 
• Přihlašte se na ní pomocí vašeho přihlašovacího jména, hesla i hesla z aplikace GoogleAuthenticator
  

Seznámení s Drupalem

Drupal je nástroj, který používáme k tvorbě a editaci textů. Drupal není složitý, stačí vědět, že upravujeme dvě vertikály- Životní situace a Opatření. 

Pokud jsou v excel tabulce jednotlivá témata rozdělena, tak právě témata jsou jednotlivé životní situace. To, zda u nich uvidíte možnosti Edit, Translate, Clone (viz obrázek níže) se může měnit dle jednotlivých editačních práv. Např. Překladatel uvidí pouze Translate/Přeložit.

I u úpravy textu se může lehce měnit, co vidíte, dle konkrétního editačního práva. Velké rozdíly tam ale nejsou. Platí, že překlady toho vidí míň, protože si některé věci vezmou z českého textu. Např. Platnost, nebo v Související témata v Referencích. Toho se nelekejte. Vyplňte, co můžete v Obsahu, Referencích, Otázkách a odpovědích a Meta popisku.

Opatření se vyplňují podobně:

Práva editorů

Na stránkách máme tři základní role pro editory v redakčním systému.

• Překladatel může zasahovat pouze do tvorby překladů a ukládat texty do fází Návrh a Připraveno ke kontrole
• Editor může editovat i obsah v češtině, a to ve fázi Návrh a Připraveno ke kontrole 
• Reviewer provádí korekci textů a může tak pracovat s fázemi Schváleno a Publikováno

Jeden účet může mít více rolí.

Připravuje se → Životní události a opatření

Workflow

(díky @petr illek)

Vkládání textů

U dlouhých textů využívejte bold na klíčová slova a pomocí nadpisů sdružujte podobné položky. Zajistí se tím lepší čitelnost.

nadpisy

• formát -> Nadpis 2 ideálně bez čísel na začátku, ne tučně!

seznamy

• odrážky s tečkou (př. seznam výjimek),
• začínají malým písmenem a končí čárkou,
• poslední bod pak tečkou. 

rozmezí časů

• jako 12:30–16:00 (dlouhá "–" pomlčka bez mezery)

bloky textu

• vždy jen jeden enter

procenta

Dle toho, co chcete napsat.

• 50 % znamená padesát procent
• 50% znamená padesátiprocentní

čtvereční metry

• píšeme vždy  m² 

odkazy

• na stránku mimo náš web
  • začíná https!
• na stránku v rámci našeho webu
  • začíná “/” (lomítkem - Shift+ú)
• text odkazu
  • odkazem označujte text, který odkaz popisuje (buď jej vemte z názvu cíle odkazu nebo opište svými slovy, co má uživatel na odkazu najít)
  • vyhněte se používání slova "zde"
    • špatně: Pro cizince vstupující na území ČR se vztahuje celá řada pravidel a výjimek, které popisuje na svých stránkách Ministerstvo vnitra ČR. Naleznete je zde. Přehled v angličtině je zde.
    • dobře: Pro cizince vstupující na území ČR se vztahuje celá řada pravidel a výjimek (anglicky), které popisuje na svých stránkách Ministerstvo vnitra ČR.

Proč je tak důležité používat popisné názvy odkazů? 

1. přístupnost - odkazem “zde” úplně zatarasíme cestu nevidomým (~74 tisíc v ČR) 
2. vyhledávače - ve výsledcích to pak dělá paseku
3. uživatelé - slova "zde" nebo "klikněte" zdržují. Chceme mít web pro všechny? Chceme mít web přístupný a přívětivý? Nepoužívejme tedy odkazy s popisem “zde” :-)

Další čtení: Tip#371: Proč neodkazovat slovem „zde“? | Přístupné webové stránky - odkazy

Časté chyby

• po přečtení textu odkazu nevím (bez okolního kontextu), kam vede
• odkaz na anglickou verzi článku nezačíná "/en"
• odkaz na stránku na našem webu nezačíná "/"
• odkaz na jiný web nezačíná "http"

DŮLEŽITÉ: Korektura stávajících textů

Co se může rovnou upravit na webu?

• gramatické chyby, např. i/y, chybějící čárky apod.

Co se nesmí upravovat na webu?

• změna slova, posloupnost slov apod.

Proč je to důležité?

• jde o vládní web, veškeré texty musí být schváleny ministerstvy
• i malá změna znění může znamenat jiný právní výklad

Pokud by dle Vás mělo dojít ke změně, která jakkoli upraví znění vět, dejte vědět na Slacku. Pište k tomu rovnou důvod, případně zdroj z jakého čerpáte. 

Časté chyby

• psaní slova “covid”

• v cz je to covid-19 
• v aj píšeme Covid-19
• mezinárodně lze použít COVID-19
• typografie
• pozor na: - spojovník (je-li, ...) x – pomlčka (mezi slovy, rozsahy, ...)

Metainformace

• končí tečkou

Využití:

• objevují se ve výsledku hledání
• objevují se ve výpisech na webu
  

Jak používat kontrolu pravopisu? (spellchecker)

• v prohlížeči Chrome a dalších by měl být spellchecker povolen defaultně
• Videonávod pro přidání dalších jazyků

Známé problémy: 

• pokud používáte rozšíření Grammarly, nebude spellchecker fungovat (Janko)

Tip pro usnadnění práce: záložka pro rychlou úpravu článku

1. vytvořte na libovolné stránce záložku v prohlížeči (ctrl+D nebo hvězdička v adresním řádku)
2. pravým myšítkem záložku upravte

3. do pole “Adresa url” vložte kód níže (skript nedělá nic jiného, než že přepíše url z webu na administraci a otevře ji v novém okně)
   

   javascript:(function()%7Bvar str %3D window.location.href%3Bvar res %3D str.replace("https%3A%2F%2Fcovid.gov.cz"%2C "https%3A%2F%2Fcovid.pristup.net")%3Bwindow.open(res%2C '_blank')%7D)()

   
   

4. potvrďte
5. nyní můžete ze stránky covid.gov.cz kliknutím na záložku rovnou skočit na úpravu příslušného článku - rychle a jednoduše

Úprava url článku (pouze pro Experty!)

Evidence korektury a překladů

Každý, kdo upraví text, nebo provede jeho korekci (v ČJ i AJ) zaeviduje změny do tabulky. Toto je relativně nové a ČJ část je stále v pilotu, nyní se české změny zaznamenávají na List ČJ a anglické na AJ. 

Tabulku najdete ve spreadsheetu: 

Timeline úprav při změně PES

Tiskovka hlásí změny opatření

Banner čj i aj – stručné sdělení. Úpravu provést na https://covid.pristup.net/admin/covid/translate.

Vyjdou opatření v PDF

Životní situace

• Vyplnit pole „Změny PES“ (pokud jde o PES), v případě že nejde o PES, napsat změnu informačně do textu.
• Vyplnit pole samotného „PES“, přiřadit správnou hodnotu PES
  1. S ním souvisejících Q&A
  2. Odkazy na opatření v textu. Nezapomenout tam staré usnesení
     Případná kontrola http://covid.pristup.net/paladin/
• Nezapomenout vyplnit „celá ČR“ (aby se PES chytal)
• Zkontrolovat, že Meta k novému obsahu pasuje
• Pro editory ČJ – zaznamenat upravené živ. Situace do tabulky překladů
• Manuálně upravit datum poslední aktualizace.
  1. Toto platí i pro editory při schvalování anglických textů.

Opatření

• Připravit nové verze opatření, upravit platnost stávajících opatření tak, aby se nepřekrývala (Může se stát, že je opatření prodlouženo, ale než doba uplyne je změněno. V tuto situaci je třeba rozkliknout i stávající opatření a změnit mu platnost na d-1 23:59), pokud vyjde jen prodloužení opatření, ne nové znění, nalinkovat to textu tento dokument
• Pokud opatření již bylo platné v minulosti, ale není teď aktivní dá se nalézt v moderovaném obsahu v kategorii „archivované“
• Dbát na kontrolu NÁZVU a NORMY
• Kontrola oblastní působnosti (celá ČR/Jiné)
• Manuálně upravit datum poslední aktualizace

Změna platnosti PES

• Upravit čas platnosti PES. Platnosti se nesmí překrývat. Upravuje ze zde: https://covid.pristup.net/admin/covid/pes
• Udělat i v případě prodloužení nouzového stavu, platnosti PES nejsou nijak navázány na opatření a zadává se manuálně.
• Aktuálně může být na webu aktivní PESx a PESx_Školství najednou (z důvodu pozvolnějšího přechodu PES u školství). Dosáhnout se toho dá tak, že u Životních situací existuje pouze PESX, nebo PESX - Školství. V praxi např. pokud chci, aby se na web propsal PES 4 - Školství, je třeba u dané Životní situaci smazat/nezadat PES 4. 
• Data platnosti se musí psát zvlášť pro ČJ a zvlášť pro AJ – dát pozor ať to odpovídá.

Kontrola dnem nabytí účinnosti.

• Aktualizovat testovací prostředí v drupalu tlačítkem
• Kontrolovat výše zmíněné body na testovacím prostředí
• Kontrolovat na twitteru vyhledáváním „covid.gov.cz“

Kontrola platnosti vládních opatření (PDF formát)

• PALADIN prokliká celý web a najde všechny soubory v PDF formátu z domén: vlada.cz, apps.odok, mzcr.cz – domény na kterých se nachází resortní ochranná opatření a vládní krizová opatření.
• Program zároveň nejen že najde ale i částečně popíše co za dokument našel a hlavně KDE ho našel.
• Vy pak můžete jeden PALADIN link po druhém projít a překontrolovat zda jsou všechny odkazy správně, nebo jestli na webu náhodou nevisí link na STARÉ opatření.

Kam dál? Hlavní stránka projektu

--

(nápověda k markdown)