Ahoj, tady najdeš přehled toho, jak často provádíme datový reporting a proč (k 07/2023).
Měsíční reporting:
Slack Master Movie = krátký video záznam předchozího měsíce, jež dává pravidelný přehled o dění v komunitě ze Slack Analytics (kolik je členů, jak jsou aktivní, jaké jsou dostupné typy Slack kanálu, kdo byl nejaktivnější v komunitě a jaké další zajímavosti v komunitě). Podrobnosti k tomu, jak se vytváří Slack Movie a kde je uložen najdeš na Slack Analytics wiki stránce. Respo Gabriela Chladilová
Marketingový dosah a funnel = měsičně ručně sbíraný přehled kumulativního dosahu v rámci č.d sociálních a dalších médií či eventů. Sběr se ukládá zde. Respo Martina Habová
Kvartální reporting:
Reporting pro partnery = kvartálně vytváříme Přehled dopadu a dění v komunitě, jež posíláme našim partnerům a příznivcům, aby byli přehledně a pravidelně informovaní o dění v komunitě. Respo Martina Habová Z datového pohledu nabíráme:
dění v komunitě (počet členů a počet průměrně aktivních za jednotlivé měsíce - nabíráme ze Slack Analytics - Overview)
projekty v datech = akcelerátor (počet projektů dle stavů, počet aktivních v projektovém týmu (= Slack members who posted) a počet odeslaných zpráv (Slack Messages posted) za daný kvartál.
ostatní aktivity:
market-place - sledujeme počet úspěšně propojených poptávek (aktuální přehledy by měly být zpracovány přímo v “web” Airtable)
ideace - nabíráme počet ideací ze Slack kanálu #ideas a jejich návaznosti, tzn. zda se rozvinuly v nový projekt či se pro podrobnější diskuzi vytvořil samostatný Slack kanál atp.
příchozí projekty - přehled, kolik se přihlásilo do komunity projektů a v jakém jsou stavu
marketingový dosah (články, podcasty, YT a eventy - informace se nabírají zejména z ručně sbíraných dat )
systémová změna - zatím nemáme obecně stanovené metriky.
Reporting pro správní radu = taktéž zhruba kvartálně (ale liší se od reportingu pro partnery), kde do 2-3 oken prezentace se zadávají aktuální informace o dění v komunitě.
Roční reporting
Výroční zpráva
komunita v datech - trendové informace
projekty v datech - trendové informace
dopadová data za projekty
…..