Jak na otevření a hledání nové pozice

Tento článek slouží komukoliv, kdo hledá k sobě do týmu novou pozici nebo hledá posily na konkrétní úkol - nejčastěji tento návod využijí projektoví a marketingoví koordinátoři nebo tech-leadi. Tento návod by Ti měl usnadnit formulaci zadání i následné hledání role.

Před tím, než roli vypíšeš, je důležitá shoda v týmu, zda někoho na konkrétní roli opravdu potřebujete. Někdy lze najít vhodného kandidáta v týmu mezi dlouhodobě zapojenými dobrovolníky - výhodou je lepší kontext a znalost projektu. Všechny informace, které role obsahuje, byste si měli v koordinátorském tandemu, případně se support koordinátorem společně potvrdit a shodnout se na nich.

Seznam aktuálně poptávané pomoci napříč našimi projekty najdeš na wiki na stránce Portál dobrovolníka. Hledané role jsme zde rozdělili podle celých oborových spekter, najdeš tak role z Dev, Designu, Marketingu, Business Dev, nabídku role Product Ownera nebo Scrum Mastera a ostatní, podrobnosti si můžeš přečíst na stránce Top-level .

Jak a kam zadat informaci o otevření nové role

1. Sepiš si poznámky pro zadání pozice, např. v dokumentu na Google Drive

   1. Název pozice

   2. Proč pozici obsazujeme

   3. Jaká bude pracovní náplň

   4. Proč by se měl daný člověk na tuto pozici přihlásit

   5. Co od člověka očekáváme my

   6. Časová náročnost za týden, případně délka trvání

   7. Od kdy člověka hledáme

   8. Kontaktní osoby

   9. Důležité odkazy k projektu a pozici

2. Pozici zadej přes tento formulář v Airtable

   1. Název role nebo úkolu (vlož název stejný jako u příspěvku na Slacku)

   2. Projekt (vyber ze seznamu projektů)

   3. Detailní popis role nebo úkolu (zde stručně napiš, co je součástí dané role nebo jak vypadá konkrétní úkol)

   4. Časová náročnost (pokud není uvedeno jinak - např. plný úvazek, jsou všechny hledané role pro bono, tedy neplacené)

   5. Poptávané kompetence (přehled kompetencí najdeš zde - vlož všechny, které s pozicí souvisí)

   6. Poptávka je urgentní (takovou poptávku se snažíme promovat např. v newsletteru, dávat na Cocumu apod., ozvi se proto do #ceskodigital-mktg nebo Lucie Zajíčková)

   7. Poptávka je vhodná pro juniory

   8. Kontaktní osoba (dle domluvy v týmu uveď support koordinátora či koordinátory svého projektu)

   9. Kam se ozvat (uveď odkaz kanálu na Slacku, kam se může zájemce ozvat)

   10. Stav (live = zobrazí se v přehledu na Portálu dobrovolníka, draft = zobrazí se v tabulce Airtable jako návrh)

   11. Odeslat

3. Pozici sdílej na Slacku

   1. v příslušném kompetenčním kanálu (#project-management, #vývoj, #marketing atp.)

   2. případně v kanálu projektu (#run-...)

4. Pozici můžeš také sdílet na wiki na příslušné podstránce projektu (např. Otevřené role v týmu) nebo na hlavní straně projektu, odkaz pak jednoduše nasdílíš i mimo komunitu.

5. Hledanou roli můžeš zveřejnit také na své profesní síti, např. LinkedIn

6. Na Portálu dobrovolníka můžeš později zkontrolovat, zda se pozice propsala a zda je zobrazena ve správné kategorii

Kde hledat dobrovolníky pro konkrétní roli

1. Můžeš se podívat do slackového kanálu #introductions, jestli se někdo s podobnými dovednostmi nedávno nepřipojil, a případně takové dobrovolníky oslovit 

2. Seznam dobrovolníků najdeš i v databázi Volunteers nebo Skills v Airtable, zde můžeš vyhledávat dle kompetencí vhodné lidi a pak je oslovit napřímo na Slacku s nabídkou na spolupráci v daném projektu 

3. Můžeš dobrovolníky obeslat cíleným e-mailingem - ne všichni pravidelně kontrolují Slack nebo jejich označení zapadne a mailing se nám i proto osvědčil. Jak na to, najdeš zde.

Co dělat, když potřebuji aktualizovat informace k hledané roli

1. Aktualizace informací k hledané roli se provádí přímo v databázi Web v Airtable v pohledu Opportunities

2. Zde si vyhledej konkrétní záznam a proveď potřebnou změnu.

3. Změna se uloží, jakmile uděláš aktualizaci v dané buňce a odejdeš z ní.

4. Změnu je potřeba potvrdit (tedy spustit nějaký proces), v rámci kterého se vygeneruje nová verze webu a umístí na server. Web lze snadno přenasadit příkazem /deploy kdekoliv ve Slacku (ostatní ho neuvidí). Více informací případně zde.

5. Na Portálu dobrovolníka můžeš po obdržení zprávy od Kubota zkontrolovat, zda se pozice propsala a zda je zobrazena ve správné kategorii.

Co dělat, když pozici obsadíme

1. Aktualizace informací k hledané roli se provádí přímo v databázi Web v Airtable v pohledu Opportunities 

2. Když pozici obsadíš, změníš položku ve sloupci Status z LIVE na UNLISTED.

3. Pozice zmizí z pohledu Otevřené role a zobrazí se v pohledu Live Opportunities.

4. Změnu je potřeba potvrdit opět kouzelným příkazem /deploy viz výše.

🆘   Pokud máš jakékoliv dotazy, ozvi se na Slacku  do #ceskodigital-care.