2021-11-30 Projekty & Kafe

7 min

Monitoring tisku projektů

Martina Cilkova

update k nastavení a poptání spolupráce do minulosti

15 min

Struktura Labů ČD

Martina Cilkova

představení struktury Labů pod hlavičkou TechNation, diskuze ke jménu, doplnění stávajících faktů

20 min

Governance meetingy

Romana Pokorná

• pravidelnost

• cíl setkání

  • reporting vs. strategie?

  • spolupráce mezi organizacemi - jak se vzájemně podpořit, winwin, další možnosti

  • ptačí perspektiva

  • začátek a konec projektu, přechody mezi spolupráci - klidně každý meeting = expectation setting

• profi organizace

  • příprava dopředu

  • link na zápis do google cal

  • hlavní závěry do kanálu - zápis

• zapojit dobrovolníky - i třeba asynchro

Zpětná vazba: Jindra, Gabi, Kačka

• líbí se mi to, forma odměny pro dobrovolníky, setkání se zadavatelem

• problematické - nikdo mi nechce vyplnit šablonu

• nelíbí se smajlíky - pojďme to dělat seriozně - pojďme zlepšit šablonu

• není imho moc jasné, kdo to má vyplnit

• mám problém to dělat pravidelně - nevíme, co bude za měsíc, lepší je doodle

• cílem je zjistit očekávání, org. edukovat

• šablona není vhodná pro interní tým, někdy je problém, že zadavatel nevyplnuje = demotivující

• je super, že je možnost si rict, co si povedlo, shrnuto, že je to ve výsledku pozitivní

• osvědčilo se, že to máme pravidelně v cal, je komplikované hledat přes doodle další termín

• šablonu používáme, ale upravujeme ji, jak se nám to hodí

• smysl setkání - hlavní místo, kde se se zadavatel bavíme, časový slot, kde můžeme probrat strategičtěji

• Tom - šablona je návod, není nutno se jí slepě držet

• chyběla kolegům přidaná hodnota - potkavali jsme se už na týdenních setkání ve stejném složení, jen tam byla navíc Eva

• měl by se změnit gov. meeting,

5 min

Program management

Romana Pokorná

• prosba o doplnování a aktualizaci - pozor na určité ikonky (nutné pro přepis do patřičných filtrů)

5 min

Projekty na několika místech

Romana Pokorná

• airtable

• wiki (Jindra - např do projektu Obsah se z hlavní stránky nikdo neproklikne)

• web

  • měl by mít někdo na starost web jako PO

Nový úvazek

Jindřich Oukropec