2021-11-30 Projekty & Kafe

7 min

Monitoring tisku projektů

@Martina Cilkova

update k nastavení a poptání spolupráce do minulosti

• Pouze klíčová slova a slovní spojení, která jsou unikátní pro daný projekt

• Název projektu a jeho jazykové mutace

• (např.: atypické skloňování, běžné překlepy, apod.)

• Unikátní výrazy spojované s projektem (může být unikátní název produktu, apod. Pro Pokemony by to byl např.: "Pikachu")

• Jména klíčových osob projektu s příznakem

• (např.: Někde se může mluvit o Martině Habové, jako o expertce na digitalizaci státní správy bez zmínky o projektu česko.digital; příznak může být tedy ”digitalizace”, “stát”, apod.. Dbát na to, aby byl příznak opravdu výstižný, ale ne příliš obecný.)

•  e-mail kam zasílat pravidelný souhrnný report a požadovanou frekvenci (např.: 1x týdně v pondělí)

15 min

Struktura Labů ČD

@Martina Cilkova

představení struktury Labů pod hlavičkou TechNation, diskuze ke jménu, doplnění stávajících faktů

20 min

Governance meetingy

@Romana Pokorná

• pravidelnost

• cíl setkání

  • reporting vs. strategie?

  • spolupráce mezi organizacemi - jak se vzájemně podpořit, winwin, další možnosti

  • ptačí perspektiva

  • začátek a konec projektu, přechody mezi spolupráci - klidně každý meeting = expectation setting

• profi organizace

  • příprava dopředu

  • link na zápis do google cal

  • hlavní závěry do kanálu - zápis

• zapojit dobrovolníky - i třeba asynchro

Zpětná vazba: Jindra, Gabi, Kačka, Anežka, Romana a Tomáš

• líbí se mi to, forma odměny pro dobrovolníky, setkání se zadavatelem

• problematické - nikdo mi nechce vyplnit šablonu

• nelíbí se smajlíky - pojďme to dělat seriozně - pojďme zlepšit šablonu

• není imho moc jasné, kdo to má vyplnit

• mám problém to dělat pravidelně - nevíme, co bude za měsíc, lepší je doodle

• cílem je zjistit očekávání, org. edukovat

• šablona není vhodná pro interní tým, někdy je problém, že zadavatel nevyplnuje = demotivující

• je super, že je možnost si rict, co si povedlo, shrnuto, že je to ve výsledku pozitivní

• osvědčilo se, že to máme pravidelně v cal, je komplikované hledat přes doodle další termín

• šablonu používáme, ale upravujeme ji, jak se nám to hodí

• smysl setkání - hlavní místo, kde se se zadavatel bavíme, časový slot, kde můžeme probrat strategičtěji

• Tom - šablona je návod, není nutno se jí slepě držet

• chyběla kolegům přidaná hodnota - potkavali jsme se už na týdenních setkání ve stejném složení, jen tam byla navíc Eva

• měl by se změnit gov. meeting,

5 min

Program management

@Romana Pokorná

• prosba o doplnování a aktualizaci - pozor na určité ikonky (nutné pro přepis do patřičných filtrů)

5 min

Projekty na několika místech

@Romana Pokorná

• airtable

• wiki (Jindra - např do projektu Obsah se z hlavní stránky nikdo neproklikne)

  • je to prostor - prezentace nebo tam mám hledat návody?

  • nyní používáme místo chybějícího webu

  • jak se prezentujeme, jak organizujeme → otázky na brand

• web

  • měl by mít někdo na starost web jako PO

  • měla by být shoda, jaká je jeho role

• → zaparkujeme to do brandu, respo @Martina Cilkova a @Jindřich Oukropec

• 4 POs setkání - respo Romana

Nový úvazek

@Jindřich Oukropec

• prosba na @Gabriela Chladilová na příchozí projekty

• další setkání připraví a povede @Gabriela Chladilová