[WIP] Proces péče o neziskovou organizace

Tento dokument ještě není v platnosti, proces je v případě.

1️⃣ Organizace přichází do Česko.Digital

• co znamená být zadavatelem v Česko.Digital

• organizace vyplňuje formulář a přihlašuje projekt do Česko.Digital

  • při výběru projektů, kterým můžeme následně pomoci, vycházíme hlavně z dvou kritérií - jakou přidanou hodnotu může mít spolupráce s Česko.Digital pro projekt a jaký pozitivní dopad bude mít hotový projekt na společnost

  • v rámci transparentní komunikace našich aktivit jsou některé odpovědi z přihlášky zobrazeny na veřejné stránce Příchozí projekty v Česko.Digital

• organizace je po přihlášení projektu přesměrována do Slacku

  • o tom kroku je zástupce organizace, který vyplnil přihlášku, informován v úvodním textu

  • nabízíme také možnost zapojit se i dobrovolnicky (sám za sebe)

2️⃣ Doporučení vhodné služby k rozvoji projektu

• se zadavateli příchozích projektů komunikují Romana Pokorná a Jindřich Oukropec

• dle konkrétních potřeb neziskové organizace doporučujeme službu (konzultace, #market-place, ideace, inkubace, realizace)

• o postupu projektů do inkubace a realizace v Česko.Digital rozhoduje Leadership tým, na základě kritérií (neziskový projekt, udržitelnost, dopad)

• pokud koordinátoři příchozích projektů vyhodnotí, že je projekt vhodný pouze pro #market-place (posunuto v Trello příchozích projektů do služby #market-place), kontaktuje organizaci Anežka Müller či Kateřina Kocianová a proberou s nimi možnost #market-place, odkazují na podrobně zpracované návody na wiki #market-place o službu #market-place se stará Anežka Müller a Kateřina Kocianová

• Organizace zadává poptávku do #market-place 

3️⃣4️⃣5️⃣

Poptávka v #market-place 

• Po zveřejnění poptávky v #market-place:

  • organizace dostane zpětnou vazbu na inzerát, pokud není srozumitelný nebo v něm něco chybí (nemělo by se moc dít, budeme se snažit mít všechny materiály zpracované tak, aby byly organizace schopny poptávku připravit na první dobrou)

  • Anežka Müller či Kateřina Kocianová nasdílí poptávku do relevantních oborových kanálů

  • nabídneme možnost ve zjednodušené podobě inzerovat úkol na Portálu dobrovolníka vytvořením tasku v JIRA prostřednictvím Airtable formuláře

Péče a podpora poptávky v #market-place

• Po 2 týdnech až měsíci od zveřejnění inzerátu kontaktujeme neziskovku s ověřením, jak to dopadlo (preferujeme individuální péči jako přidanou hodnotu pro zadávající organizaci, do budoucna můžeme zvážit dle počtu příchozích projektů i nějakou automatizaci, např. vlastního Slackbota)

Poptávka v #market-place nebyla zadána

• Po 2 týdnech až měsíci od přihlášení projektu kontaktujeme neziskovku, které bylo zasláno odmítnutí realizace projektu pod Česko.Digital, s ověřením proč se dále nepokusila hledat pomoc a nezadala poptávku v #market-place

• V případě, že organizace nereaguje ani do dalších 2 týdnů, označujeme projekt jako dokončený

Ukončení poptávky