2021-06-08 Leadership team meeting

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

Proběhly meetingy se Škoda IT, Nestlé, event Deloitte - aktuálně následují follow-ups. 

Dodány vstupy pro kompetenční matrix za BD. 

Příprava balíčku pro partnery s Evou Z. (bude přehledně na wiki)

Plánování akcí s Livesport (hackaton a komunikace). 

Příprava zprávy pro Nadaci Bakala.

⛔Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

Web Česko.Digital - návrh stránky pro partnery (viz níže).

Sladění s projekt managementem (Romana) nad pravidelnými governance meetingy/zápisy - abychom počítali s tím, že to má hodnotu i pro partnery. 

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

• Livesport - příprava hackatonu a další spolupráce. 
  
  
• Web Česko.Digital - dodat návrh stránky pro partnery.
   
• Oslovování dárců a finančních partnerů - viz projekt Finanční udržitelnost Česko.Digital - akční plán 05-06 2021

Martin & Zoul

• CaaS (s krycim nazvem Portal Dobrovolnika), chceme rozbehnout cely projekt upravy webu a najit tym pro realizaci do konce cervna.

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

• wellbeing dashboard - vyhodnocení
  
• posun v obsazenosti rolí na č.edu
• rozjezd Cocumy
• další témata na akce č.edu (do konce července)

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

• málo odpovědí na refresh hodnot
• časová vytíženost č.edu týmu
• pokles účasti na akcích jako obědy/snídaně

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

• sladění nad zapojením supportů do projektových a komunitních aktivit (Romča)
• spolupráce na CaaS

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

• CaaS
• Cocuma
• refresh hodnot
• akce: komunitní setkání offline, Engineering Community Pannel Discussion

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

💥 Priorita #1 z předchozích 2 týdnů:

• Máme přerozdělené a popsané kompetence v rámci kmenového týmu marketérů, popsáno ve wiki a představeno do core týmu:
  • Lucie Ellingerová ½ FTE: PR/Content = budování PR kompetence v komunitě, content (přebírá od Jany a Zoula) včetně obsahu pro sociální sítě (přebírá od Šnorbiho). PR support pro launche č.d, kampaň lidé č.d
  • Šnorbi 1 FTE: Digital marketing + brand: = web, PPC, social, analytics + design č.d/aplikace vizuální identity č.d
  • Martina Habová 0,9 FTE: Marketing projektů včetně interních projektů, launche, akce (oslavy, výročí), marketingová strategie pro č.edu a Show and Tell,
  • Eva Zehnálková 1 FTE: onboarding a zapojení dobro.marketérů, marketing pro partnery, strategický support na projektech + launche

• Plán pro onboarding dobro.marketérů máme popsaný, dnes domluvíme postup.
  
  

• Projekty: první krok z plánu přenosu know-how na dobro.tým: výkop školení "Jak na launch v č.d" (napříč projekty, kde bude launch od června do září = Nedlužím státu, Inovace, Jehlomat, ZačniUčit!) – školení připravené, proběhne 31.5.

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

• Potřebujeme se stabilizovat v nových rolích (od června -2 lidé / -1 FTE. Kmenoví marketéři = 3,3 úvazku.), začít intenzivně onboardovat marketéry a podpořit 4 launche příští 3 měsíce. Řešení = Onboarding dobro.marketérů
• Adhoc požadavky (zejména last minute požadavky na příspěvky na social, adhoc grafika) brzdí dynamiku týmu i jednotlivců. 1 požadavek na 5 minut trvá v průměru ¾ hodiny (Lucka není placená jako textař, Šnorbi jako grafik, Martina jako HR). Řešení = JIRA
• Aplikace vizuální identity – jsme 2 měsíce ve skluzu, máme 1 dobro.designérku. Řešení = onboarding designérů (dlouhodobý gap napříč projekty)

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

• Romča: Jak na launch č.d (info skrze projektové týmy) + následný follow up
• Lucka: onboarding dobro.marketérů (dnes schůzka, dokonce června)
• Martin: zapojení Zoula a komunikace až po info do obsahového týmu (riziko demotivace týmu, který se formoval a stabilizoval od začátku roku)
• Martin: jak dál s webem č.d / Portál dobrovolníka. Nutnost vytvořit stránku pro partnery
• Terka: Mktg podpora partnerů (Livesport, Nadace Bakala, příprava PPF + ongoing Opero)

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny:

• Mktg plán na dlouhodobou podporu partnerů č.d (balíčky pro partnery a jejich implementace do obsahového plánu)
• Onboarding dobro.marketérů + školení Jak na launch
• Plán na začátek července: workshop na brand č.d (strategie značky) - v návaznosti na revizi hodnot (příběh značky, jak prezentovat a vystupovat jménem č.d, civic tec vs. expertní dobrovolnictví)

Synchro a diskuze - slaďovací follow up aneb prioritizace parking lot / backlog témat 

• dopo a odpo synchro
• individuální sladění 
• leadership příští úterý (online)