Tato stránka by měla poskytnout základní vhled do současné koordinace sbírky počítačů
👥 Cíl koordinátora sbírky
Je potřeba propojit strany (dárce a příjemce - neziskové organizace či školy), pomoci jim při vzájemném vyplnění smlouvy, domluvy kdy a kde si zařízení předají - vše se sleduje v Airtable - pole Status jak u Sbírka-dárce, tak u Sbírka-potřeby.
📇 Kde vše registrovat?
Udržují se 2 seznamy zde v Airtable - které dávají základní přehled toho, co a odkud jde kam.
Sbírka - dárci - přehled dárců, včetně info o typu techniky, počtu a připravenosti zařízení
- pole Připravenost je parametr, dle kterého je výchozí pohled seznamu seskupený (na začátku se seskupují rozpracované případy dárců - pole Připravenost = (empty)
- pole Stav - udává, kde se technika nachází (zda u dárce, je připravena k vyzvednutí, vyzvednutí je naplánováno nebo U rodiny, stav "Datasys servis" je pro uložené monitory od jiného dárce, ale vydává Datasys, stav "Mironet servis" - v případě, že Mironet vyměňoval
- Provádí se kopírování řádku, pokud několik typů techniky (každý typ techniky musí mít 1 řádek).
- Provádí se kopírování záznamu, pokud potřeba provázat na jednotlivé příjemce v různých stadiích předání
- Technici, pomocné společnosti, dobrovolníci - se zde také evidují - poznají se dle pole Počet zařízení = 0
Sbírka - potřeby - přehled požadavků neziskovek, škol a jiných institucí
- Co jeden řádek, to jedno předání - tzn. nemusí vycházek 1 ku 1 k přehledu Sbírka-dárci
- pokud požadavek většího počtu, pak se ověřuje jeho oprávněnost