Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 3 Next »

Ahoj, tady najdeš přehled toho, jak často provádíme datový reporting a proč (k 08/2023).

Měsíční reporting:

  • Slack Master Movie = krátký video záznam předchozího měsíce, jež dává pravidelný přehled o dění v komunitě ze Slack Analytics (kolik je členů, jak jsou aktivní, jaké jsou dostupné typy Slack kanálu, kdo byl nejaktivnější v komunitě a jaké další zajímavosti v komunitě). Podrobnosti k tomu, jak se vytváří Slack Movie a kde je uložen najdeš na Slack Analytics wiki stránce.

    • Cílem: Pravidelně poskytnout ucelený přehled o aktivitě komunity na Slacku

    • Jak zpracováváme: sesbíraná data se dávají do šablony v Canva

    • Po koho vytváříme: komunitu č.d a zejména nově příchozí do komunity

    • Kde publikujeme: na Slacku do #general

    • Respo Gabriela Chladilová

  • Marketingový dosah a funnel = měsičně ručně sbíraný přehled kumulativního dosahu v rámci č.d sociálních a dalších médií či eventů. Sběr se ukládá zde.

    • Cílem: Monitoring komunikace směrem na venek a jak se daří oslovovat nové potenciální členy komunity

    • Jak zpracováváme: oslovuje se marketingová část kmenového týmu, aby data ručně doplnila

    • Pro koho vytváříme: kmenový tým, správní rada

    • Kde publikujeme: na Slacku do #core-team

    • Respo Martina Habová

Kvartální reporting:

  • Reporting pro partnery = kvartálně vytváříme Přehled dopadu a dění v komunitě, jež posíláme našim partnerům a příznivcům, aby byli přehledně a pravidelně informovaní o dění v komunitě.

    • Cílem: držet aktivní informovanost o aktivitách Česko.Digital vůči partnerům a prezentace výstupů za daný kvartál.

    • Pro koho vytváříme: finanční partneři a spolupracující organizace

    • Kde publikujeme: posíláme emailově našim partnerům - viz list TBD (v AT CRM veřejný pohled?)

    • Respo Martina Habová

 Z datového pohledu nabíráme:

  • dění v komunitě (počet členů a počet průměrně aktivních za jednotlivé měsíce - nabíráme ze Slack Analytics - Overview)

  • projekty v datech = akcelerátor (počet projektů dle stavů, počet aktivních v projektovém týmu (= Slack members who posted) a počet odeslaných zpráv (Slack Messages posted) za daný kvartál.

  • ostatní aktivity:

    • market-place - sledujeme počet úspěšně propojených poptávek (aktuální přehledy by měly být zpracovány přímo v “web” Airtable)

    • ideace - nabíráme počet ideací ze Slack kanálu #ideas a jejich návaznosti, tzn. zda se rozvinuly v nový projekt či se pro podrobnější diskuzi vytvořil samostatný Slack kanál atp.

    • příchozí projekty - přehled, kolik se přihlásilo do komunity projektů a v jakém jsou stavu

  • marketingový dosah (články, podcasty, YT a eventy - informace se nabírají zejména z ručně sbíraných dat )

  • systémová změna - zatím nemáme obecně stanovené metriky.

  • Reporting pro správní radu = taktéž zhruba kvartálně (ale liší se od reportingu pro partnery), kde do 2-3 oken prezentace se zadávají aktuální informace o dění v komunitě.

    • Cílem: poskytnout přehledová trendová data o aktivitě komunity, projektech a dalších aktivitách o za dané období.

    • Pro koho vytváříme: správní rada a kmenový tým

    • Kde publikujeme:

    • Respo: ?

Půlroční reporting

  • Spokojenost komunity = Wellbeing Community Report

    • Cílem: Sledování toho, jak jsou aktivní členové komunity a kmenový tým spokojení v Česko.Digital a co vnímají jako největší pozitiva a negativa v č.d

    • Pro koho vytváříme: komunita, kmenový tým, správní rada

    • Jak zpracováváme: metodologii najdeš zde.

    • Kde publikujeme: na Slacku v #general (historické najdeš na wiki, jinak na disku).

    • Respo Anežka Müller

Roční reporting

  • Výroční zpráva = Ucelená prezentace aktivit Česko.Digital včetně účetní závěrky za sledovaný rok

    • Cílem:

    • Pro koho vytváříme: veřejnost, komunita, správní rada, partneři

    • Kde publikujeme: na webu Česko.Digital -TBD (kde se to bude dávat?)

    • Respo Martina Habová

 Výroční zpráva z datového pohledu:

  • komunita v datech - trendové informace za sledovaný rok (sledujeme vývoj počtu členů, vývoj aktivity v komunitě)

  • projekty v datech - trendové informace za sledovaý rok (sledujeme vývoj počtu projektů, počtu dokončených projektů a jaké typy projektů se za daný rok prováděly).

  • dopadová data za projekty - výsledky a výstupy projektů za sledovaný rok

  • No labels