Kogito - Governance meeting I.

10 min

Úvod

co je cílem setkání?
Zmapování si dosavadního průběhu.

Kogito 2.0 Kick off, Online Whiteboard for Visual Collaboration (miro.com)

Jednou za čas, je vhodné podívat se z ptačí perspektivy na projekt a zhodnotit:

•  zda směřujeme k vytyčenému cíli, zvědomit si roadmapu a důležité milníky (blížíme se k nim?)

•  povykládat si o spokojenosti na projektu (dává nám smysl spolu takto spolupracovat? může udělat někdo ze stakeholders něco lépe?)

• zvědomit si, jaká jsou velká rizika na projektu? jak s nimi můžeme hnout? jak nám můžou ostatní stakeholders pomoci?

5 min

Naplňuje dosavadní průběh a výstupy projektu očekávání?

(všichni)

Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

Gabi: Podařilo se dobře projekt rozjet včetně obsazení klíčových rolí, které zatím v týmu fungují. Málo vidím na Slacku sdílení vytyčeného cíle (severka), harmonogramu, postup prací, rozdělených úkolů a info. dokončených částí/ fází:
- díky volnu přechod do asynchro komunikace - o to více je potřeba sdílet pokroky a rozdělení prací (je potřeba členy tagovat a domluvit se s nimi na formě zpětné info. pro vás -př. like, že to vůbec četli)

15 min

Start / Stop / Continue

(všichni)

Zde prosím Tě zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE. Cílem tohoto bloku je zjistit, zda dává smysl v projektu pokračovat daným způsobem, či je třeba přístup zrevidovat/upravit.

START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.

STOP - zamysli se prosím Tě nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. 

CONTINUE - Identifikuj prosím Tě to, co děláme dobře nebo co dobře funguje. 

START

STOP

CONTINUE

10 min

Nové informace/
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí či změny v harmonogramu

Co vidíš jako největší výzvu/riziko na nejbližší období a jak s ním naložíme?

Gabi - dotazy:

• Je hlavní cíl (redesign) stihnutelný ve vymezeném čase? A jak vypadá současný harmonogram, když se rozšířil rozsah projektu o dev. část?

• Jak zvládá PO, mentor a SMs časové vytížení?

•  Podařilo se sladit koordinaci týmu? A sladit se vzájemně jako SM na projektu?

• Jak si stojí UX tým, který je stěžejní pro dokončení cíle?

Rizika: - prázdniny - ztráta motivace bude potřeba zase opět naskočit na podzim - např. naplánovat možnost týmového setkání nebo hackday….

5 min

S čím je potřeba za č.d nyní pomoci?