Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Program Lead:

Program Lead pracuje na rozvoji akcelerátoru a tréninkového programu pro zástupce neziskových organizací a státu. Oba programy mají za cíl zvyšovat digitální kompetence zástupců veřejné sféry praktickou cestou (learning by doing) a za pomoci komunity expertních dobrovolníků.

📍 Zástupce role

Romana Pokorná

Kontakt

Slack, E-mail

Přezdívka

Romča

Odkud pocházím

Kde žiji

jižní Morava

Praha

Od kdy jsem v Česko.Digital

červen 2020

Odkaz na LinkedIn, GitHub atd.

LinkedIn

⏳ Na čem aktuálně pracuji

Expand
titlePodařilo se dokončit
  • Metodika pro inkubaci a akceleraci v č.d, retrospektiva k dodávání a vedení projektů v č.d

  • Jira Legacy
    serverSystem JIRA
    serverIdf1704ccb-5d33-397e-a46d-588548aa28ab
    keySPMAS-5

  • Jira Legacy
    serverSystem JIRA
    serverIdf1704ccb-5d33-397e-a46d-588548aa28ab
    keySPMAS-71

  • Jira Legacy
    serverSystem JIRA
    serverIdf1704ccb-5d33-397e-a46d-588548aa28ab
    keySPMAS-4

  • Jira Legacy
    serverSystem JIRA
    serverIdf1704ccb-5d33-397e-a46d-588548aa28ab
    keySPMAS-97

  • Jira Legacy
    serverSystem JIRA
    serverIdf1704ccb-5d33-397e-a46d-588548aa28ab
    keyECD-72
    v rámci
    Jira Legacy
    serverSystem JIRA
    serverIdf1704ccb-5d33-397e-a46d-588548aa28ab
    keyECD-71

  • Jira Legacy
    serverSystem JIRA
    serverIdf1704ccb-5d33-397e-a46d-588548aa28ab
    keyCSD-132

  • Jira Legacy
    serverSystem JIRA
    serverIdf1704ccb-5d33-397e-a46d-588548aa28ab
    keyCSD-126

💬 Oblíbené motto

Don’t be afraid to fail, be afraid not to try” Michael Jordan

“Collect moments not things” Paulo Coelho

Shrnutí role

🗒

Výběr a vedení projektů v Česko.Digital (Akcelerátor č.d)

Program lead rozvíjí akcelerátor v Česko.Digital. Zejména tímZajišťuje, že dlouhodobě je transparentně a srozumitelně komunikovaný jak dovnitř komunity, tak navenek.

Dlouhodobě rozvíjí >č.d projektovou metodiku (, tj. jak projekty prakticky vybíráme, jaké máme pro výběr kritéria, jaká máme očekávání ke spolupráci se zadavatelskou organizací, a jak projekty následně připravujeme a rozjíždíme), jaké používáme nástroje. Zajišťuje, že je metodika transparentně a srozumitelně komunikována, že existují informace pro onboarding zadavatele (zástupce neziskovky či státu) a klíčových rolích na projektech (např. formou Digi průvodce na č.d wiki). V případě potřeby je přímo onboarduje.

Přibližuje metodiku a nástroje, aby členové komunity mohli Zajišťuje, že má Česko.Digital zdravou pipeline/trychtýř projektů, tj. přísun příležitostí spolupráce s neziskovými organizacemi a státem v programu akcelerátor (ve spolupráci s marketingovým týmem).

Cílem aktivit program leada je podpořit členy komunity dělat kvalitně svou roli na projektu, role aby jim ideálně přinášela radost, rozvoj a vedla k cíli (např. ve spolupráci s edu.digital, event leadem či obsahovým týmem).

Zajišťuje, že má Česko.Digital zdravou pipeline projektů, tj. přísun příležitostí spolupráce s neziskovými organizacemi a státem v programu akcelerátor (ve spolupráci s marketingovým týmem).

Podporuje nábor lidí na projekty díky spolupráci a podpoře týmu komunitních koordinátorů.

Tréninkový program pro zástupce veřejné sféry (#market-place, a 6měsíční spolupráce s MPSV od března 2023)

Kromě designu digitálních produktů pomáháme v Česko.Digital s konzultacemi nebo drobnými pro bono zakázkami v rámci #market-place. Program Lead zodpovídá, že je #market-place zadavatelům srozumitelný, existují potřebné instrukce k jeho využívání. Program Lead zodpovídá za pravidla k umísťování poptávek.

V rámci nového tréninkového programu zajišťuje vznik nové služby - typu spolupráce - s neziskovými organizacemi a státem, který povede k rozvoji digitálních kompetencí veřejné sféry a tím (dle našich hypotéz) k úspoře času a nabídkou lepších služeb pro klienty veřejné sféry.

Finanční podpora akcelerátoru a tréninkového programu

Program lead se věnuje i udržitelnosti programů. Spolupracuje v případě potřeby s Head of Partnership na návrhu spolupráce s hlavními partnery (v oblasti akcelerátoru a tréninkového programu, pokud je o ně zájem).

Program lead se zároveň věnuje psaní grantů - konkrétně v rámci spolupráce s Google a MPSV - a jejich podávání potenciálnímu poskytovateli grantu. Po úspěšném podání grantu řeší veškerou administrativu spojenou s grantem - tj. podpis smlouvy, dodání veškerých právních podkladů, přípravě finančních plánů a reportingu.

Pracuje na dosažení cílů a plánovaných milníků, v případě změn proaktivně komunikuje s poskytovatelem grantu a domlouvá úpravu (ať už kvůli zpoždění dodání nebo úprav dle výstupů z průzkumů apod.)

Hlavní zodpovědnosti

💼

  • zodpovědnost za realizaci a rozvoj č.d akcelerátoru

  • zodpovědnost za přípravu a rozjezd nového tréninkového programu pro neziskové organizace

  • zodpovědnost za vyhledávání, přípravu, podání, realizaci a reporting grantů (Google a MPSV), včetně zajištění potřebné administrativy a komunikace

Všechny zodpovědnosti jsou měřitelné skrz tyto OKRs

  • Existuje průzkum o potřebných digitálních kompetencí zaměstnanců NNO a veřejné správy k tomu, aby využili potenciál technologií a zajistili větší dopad jejich organizace / úřadu

  • Ročně podpoříme 50 organizací veřejné sféry v oblasti digitálních kompetencí tak, aby se posunuly v kompetenčním měření o stupeň nahoru.

  • 80 % organizací, které s námi spolupracují na rozvoji digitálních produktů a svých digi kompetencí, změní své chování tím, že budou další služby poptávat na trhu

  • Vytvoříme platformu pro zástupce NNO a veřejné správy, která je bude provázet (a nepřímo rozvíjet) v podpoře ohrožené a znevýhodněné skupiny obyvatel ve zvyšování jejich digitálních kompetencí

📕 Jaká je moje běžná denní rutina

  • komunikace na Slacku

    • komunikace s komunitou

    • odpovídání na požadavky, které se týkají přímo mně nebo projektů, kterým se věnuji

    • zpětná vazba na aktivity, kde spolupracuji

  • pravidelné schůzky a spolupráce s kolegy nad úkoly v rámci interních týmů

  • práce s Jira, plánovaní, psaní user stories a epics

  • stanovení týdenních cílů a jejich denní realizace a revize

⚡ Moje tipy pro efektivní práci

Expand
titleRozbalit moje tipy
  • ve veřejném kalendáři mám vyznačené bloky pro práci a kdy jsem nedostupná

  • 1-2 dny předem si procházím všechny schůzky, které mě čekají a kontroluji, zda mám potřebnou přípravu, navrhuji nebo doplňuji agendu a cíl setkání

  • každý home office den začínám dopolední práci v 8 a končím ve 13 hodin, díky tomu mám pondělní a páteční odpoledne nepracovní (3/4 úvazek)

  • stanovuji si na týden 3 věci, které si konkrétně posunout (osobní sprint)

🗃 Co ke své roli potřebuji

  • flexibilitu

  • zodpovědnost & pravomoc

  • kreativitu

  • spolupráci

🤝 S kým ve své roli nejčastěji spolupracuji

  • Event & Comunity Managerka: Anežka Müller

  • Data o projektech a komunitě: Gabriela Chladilová

  • Mentorka: Barbora Delinic

  • Vize organizace: Eva Pavlíková, Tereza Gagnon, Jan Kotara

  • Partnerství: Tereza Gagnon, Martina Habová

👥 Na kterých aktivitách mohu spolupracovat s dobrovolníky nebo jim zcela je předat

  • Po pilotování Master Mind předám(e) organizaci a exekuci dobrovolníků, jako se stalo v případě od Myšlenky k úspěchu, kde můžu plnit roli Idea Makera (téma a cíl, hosté, moderátor, přidaná hodnota pro účastníka)

  • Společné vytváření Digi příručky pro č.d

  • Onboarding do role (SM, PO, …)

💪 Hlavní dovednosti

  • empatie a naslouchání

  • schopnost dávat a přijímat zpětnou vazbu

  • srozumitelné vyjadřování a prezentování názoru, strategie či výsledku

  • chuť se neustále rozvíjet

  • proaktivita a kreativita

  • pozitivní přístup a flexibilita v myšlení

  • dodržování hodnot a dohod

  • schopnost motivovat a rozvíjet lidi

  • schopnost řešit konflikty

  • plánování, prioritizace, delegování úkolů a rozdělování práce

  • strategické myšlení s ohledem na dopad aktivit

  • schopnost se rozhodovat a řešit problémy

  • práce s daty, jejich analýza a interpretace

  • znalost výzkumných přístupů a analytických nástrojů

  • brand awarness

  • employer branding

  • týmová komunikace

  • sdílení zkušeností

  • řešení konfliktů

  • podpora nováčků

🧭 Moje osobní cíle na rok 2023

  • přečíst alespoň 8 knih (od web designu po lean startup po product development)

  • udělat si kondiční jízdy a aktivně řídit

🔭 Moje pracovní cíle na rok 2022

Viz epics v JIRa

Související zdroje:
Čím se řídíme
Týmové dohody a efektivní schůzky v Česko.Digital

Lref gdrive file
urlhttps://docs.google.com/presentation/d/1OBLV7ZwZATz1WNO-Dp0PcyWyW4Oo-kt2/edit#slide=id.gd71c92477c_0_2